Chính sách hình mờ xem trước trực tuyến
Tên các mục thao tác dưới đây dựa trên giao diện tiếng Anh. Nếu dùng ngôn ngữ giao diện khác, tên hiển thị có thể khác.
Hình mờ xem trước trực tuyến của FileLink hiển thị thông tin nhận diện trên các màn hình xem trước phù hợp nhằm nhắc nhở và hỗ trợ kiểm tra sau sự việc. Quản trị viên cần chuẩn bị mẫu, gán chính sách đã bật hình mờ cho tài khoản phù hợp, sau đó kiểm tra bằng tài khoản thử nghiệm. Việc tạo mẫu hoặc lưu chính sách thành công không có nghĩa là mọi tệp và mọi điểm truy cập đều hiển thị hình mờ.
Chỉ hình mờ không thể ngăn chụp ảnh, chụp màn hình, tải xuống hoặc gửi ra ngoài, cũng không chứng minh nguồn rò rỉ. Việc hiển thị trong bản xem trước không đồng nghĩa hình mờ được ghi vĩnh viễn vào tệp gốc, tệp tải xuống hoặc bản in. Nếu cần hạn chế tải xuống, in hoặc gửi ra ngoài, hãy cấu hình và kiểm tra riêng từng chức năng.
Chuẩn bị
- Sử dụng tài khoản quản trị có quyền xem mẫu hình mờ và quản lý chính sách FileLink; tạo hoặc sửa mẫu còn cần quyền quản lý mẫu. Xác nhận người dùng thử nghiệm có quyền FileLink cần thiết và quyền mở tệp kiểm tra.
- Chuẩn bị tệp không nhạy cảm và tài khoản thử nghiệm; chọn nội dung theo quy định tổ chức. Tài khoản, địa chỉ IP và thời gian có thể là thông tin cá nhân hoặc nội bộ, không nên mặc nhiên hiển thị tất cả.
- Kiểm tra chính sách hình mờ tệp hiện có, tài khoản bị ảnh hưởng và nơi sử dụng mẫu. Gán chính sách cùng loại có thể thay đổi phân công cũ; hãy ghi lại cấu hình và đánh giá ảnh hưởng trước khi thay đổi.
- Trang này nói về xem trước trực tuyến. Hình mờ của gói bảo mật trong tác vụ gửi thông thường là cài đặt khác. Xem Tác vụ gửi thông thường để kiểm tra chính sách, mẫu và cách nhận; không suy ra hành vi của gói từ cài đặt trên trang này.
Chuẩn bị mẫu hình mờ
Trước hết kiểm tra mục đích, nội dung và phạm vi phù hợp của mẫu hiện có. Nếu mẫu Window Watermark đáp ứng yêu cầu, hãy dùng lại và bỏ qua các bước tạo bên dưới. Chỉ tạo hoặc sửa khi cần; trước khi sửa mẫu dùng chung, đánh giá các tham chiếu khác và ảnh hưởng nghiệp vụ.
- Trong bảng điều khiển, mở Objects & Templates > Watermark Template và tạo mẫu. Nhập tên, chọn mục đích Window Watermark, sau đó chọn loại hình mờ phù hợp. Danh sách trong chính sách hình mờ tệp FileLink được lọc theo mục đích này. Không giả định mẫu có mục đích File Watermark sẽ xuất hiện chỉ vì tên chính sách.
- Thiết lập văn bản và các trường hiển thị tùy chọn theo quy định tổ chức; điều chỉnh phông chữ, kích thước, màu, độ trong suốt, vị trí và khoảng cách nếu trang cung cấp. Lần thử đầu không dùng dữ liệu nhạy cảm thực tế.
- Kiểm tra khả năng đọc và mức che khuất trong bản xem trước cấu hình rồi lưu. Kiểm tra lại tên và mục đích trong danh sách mẫu. Bản xem trước cấu hình chỉ để tham khảo, không thay thế việc kiểm tra trên tệp thực tế.
Cấu hình chính sách xem trước
- Tại phần quản trị FileLink, mở File Watermark, chọn Create Policy hoặc chỉnh sửa chính sách đã được phê duyệt. Nhập hoặc kiểm tra tên, trạng thái bật và Target Accounts; chính sách mới cần ít nhất một tài khoản thử nghiệm.
- Trong cài đặt chính sách, tìm File Watermark và chọn Set. Bật Online Preview Watermark, chọn Watermark template đã chuẩn bị và kiểm tra Template Preview. Khi bật phải chọn mẫu. Nếu danh sách trống, kiểm tra mục đích, kết quả lưu và quyền xem mẫu.
- Xác nhận cửa sổ cài đặt hình mờ rồi lưu toàn bộ chính sách. Mở lại từ danh sách, kiểm tra trạng thái, tài khoản áp dụng, công tắc và mẫu. Nếu lưu thất bại hoặc kết quả không rõ, kiểm tra riêng nội dung chính sách và việc gán tài khoản; không mặc định mọi thay đổi đã thành công hoặc hoàn tác cùng nhau.
- Khi thêm tài khoản, kiểm tra chính sách cùng loại trước đó và các tài khoản khác bị ảnh hưởng. Không xác định phạm vi áp dụng chỉ từ tên chính sách.
Xem trước mẫu trong cửa sổ chính sách: Bản xem trước này có thể dùng thông tin từ trình duyệt của quản trị viên hiện tại. Khi chọn hiển thị IP, giá trị xem trước có thể là tên máy chủ của địa chỉ dùng để truy cập trang, không phải IP thiết bị của người xem thực tế. Cũng không nên coi thông tin thiết bị trong bản xem trước là tên thiết bị của người xem thực tế. Hãy dùng tài khoản của từng người xem thực tế để mở tệp thử nghiệm và kiểm tra nội dung, cách hiển thị; không xác định danh tính hoặc địa chỉ mạng chỉ từ bản xem trước trong cửa sổ chính sách.
Kiểm tra bằng tài khoản thử nghiệm
- Đăng nhập FileLink bằng tài khoản thử nghiệm và xem trước tệp được phép truy cập. Kiểm tra nội dung hình mờ có đúng và không che khuất quá nhiều nội dung công việc.
Ngày cập nhật