Thiết lập chính sách không gian cá nhân

Không gian cá nhân dùng để lưu trữ và sắp xếp tệp, thư mục cá nhân. Tải lên, tải xuống, xem trước, chỉnh sửa, xóa và chia sẻ phụ thuộc vào quyền tài khoản và chính sách tổ chức; nhìn thấy tệp không có nghĩa là mọi thao tác đều được phép. Để cung cấp thông tin cho người khác, dùng liên kết chia sẻ hoặc tác vụ gửi thông thường tùy nhu cầu.

Thùng rác hiển thị dữ liệu không gian đã xóa và các mục khác được hỗ trợ. Xóa thông thường, khôi phục và xóa vĩnh viễn là các thao tác khác nhau; kiểm tra đối tượng và tác động trước khi thực hiện.

Quản trị viên cấu hình điều kiện không gian cá nhân

1. Trong quản trị FileLink, mở MFT Security (chính sách bảo mật MFT) rồi tạo hoặc sửa chính sách. Kiểm tra trạng thái bật và tài khoản áp dụng (Target Accounts); chọn ít nhất một tài khoản khi tạo mới.
2. Mở chính sách ổ lưu trữ (Netdisk Policy) trong phần cài đặt và kiểm tra cấu hình (Netdisk Settings). Với Capacity Limit, chọn không giới hạn hoặc đặt mức tối đa; nếu đặt giới hạn, nhập dung lượng và chọn đơn vị. Chọn File Validity theo yêu cầu tổ chức.
3. Xác nhận cài đặt và lưu toàn bộ chính sách, sau đó mở lại kiểm tra nội dung và phân công tài khoản. Thay đổi tài khoản có thể gỡ phân công trực tiếp khỏi các chính sách khác cùng loại. Nếu kết quả lưu không rõ, kiểm tra riêng cài đặt và phân công.
4. Dùng tài khoản thử nghiệm xác nhận dung lượng hiển thị và thao tác tệp trước khi mở rộng phạm vi theo quy trình thay đổi. Không mặc định thay đổi chính sách có hiệu lực hồi tố với mọi tệp hiện có.

Lưu ý cài đặt Netdisk

• Capacity Limit: Khi chọn Set Upper Limit, nhập số nguyên lớn hơn 0 và chọn MB, GB hoặc TB. Chuyển sang No Limit trong cửa sổ sẽ xóa dung lượng đã nhập và đặt lại đơn vị thành MB; khi chuyển lại, nhập lại và kiểm tra trước khi lưu.

• File Validity: Giao diện cho chọn No Limit, 1, 7 hoặc 30 ngày. Kiểm tra yêu cầu lưu giữ của tổ chức trước khi chọn. Sau thay đổi, không giả định tệp hiện có chắc chắn được cập nhật hoặc tự dọn theo giá trị mới; hãy kiểm tra riêng.

• Allow Received Files to Be Downloaded: Kiểm tra công tắc này trong Netdisk Settings theo nhu cầu nghiệp vụ. Khi tắt, các chức năng tải xuống, chia sẻ và chuyển tiếp trong không gian cá nhân có thể không khả dụng; khi bật cũng không bảo đảm quyền tài khoản hoặc việc chia sẻ, gửi thành công. Thử từng thao tác bằng tài khoản thử nghiệm; xem Sử dụng không gian cá nhân và thùng rác.

• Sử dụng không gian cá nhân và thùng rác