Suchmaschinen-Audit

Die vollständige Konfiguration finden Sie unter Richtlinie für Websitezugriffe.

Websitezugriffsdatensätze zeigen Zugriffe, die einer Überwachungsregel entsprechen; Suchmaschinendatensätze enthalten erkannte Suchbegriffe. Voraussetzungen und Abfrageseiten sind unterschiedlich; keine der Listen ist ein vollständiger Browserverlauf. Suchbegriffe und URLs können vertraulich sein. Beschränken Sie den administrativen Zugriff und behandeln und speichern Sie die Daten gemäß den Vorgaben Ihrer Organisation.

Für die Abfrage vorhandener Datensätze können Sie mit dem entsprechenden Leserecht direkt zu den Abfrageschritten unten gehen. Sie müssen nicht allein für die Abfrage eine Richtlinie erstellen oder Testereignisse erzeugen. Prüfen Sie für die Validierung neuer Datensätze zuerst die bestehende zutreffende Richtlinie; nur bei Bedarf ändert eine Person mit Richtlinienverwaltungsrecht diese vor dem Pilottest.

Pilotrichtlinie konfigurieren

1. Prüfen Sie die erforderliche Funktionslizenz. Richtlinienkonfiguration und Anzeige von Datensätzen erfordern jeweils die entsprechende Berechtigung und können von unterschiedlichen berechtigten Personen durchgeführt werden; für den Export von Suchdatensätzen ist zusätzlich eine Exportberechtigung erforderlich. Wählen Sie einen eingebundenen Windows-Pilotendpunkt, der Richtlinien empfangen und Datensätze melden kann. Klären Sie vorher Nutzungshinweise, Auswirkungen auf den Betrieb und Wiederherstellung.
2. Öffnen Sie unter UEM > Policy in der zutreffenden Richtlinie Website Access > Settings und prüfen Sie Zeit und Endpunktumfang. Beim Aktivieren verlangt die Oberfläche mindestens eine gültige Regel. Behalten Sie eine vorhandene zutreffende Regel bei; falls eine neue nötig ist, siehe Websitezugriffsrichtlinie. Ändern Sie bestehende Aktionen oder den Umfang nicht allein zur Erfassung von Suchbegriffen. Prüfen Sie Search engine audit unter Advanced Settings; ist es deaktiviert, aktiviert und speichert es eine berechtigte Administration. Dieser Schalter und Audit einer einzelnen Regel steuern unterschiedliche Datensätze.
3. Speichern Sie bei Änderungen die Websitezugriffseinstellungen und die gesamte Richtlinie; ohne Änderungen ist kein erneutes Speichern erforderlich. Prüfen Sie Regeln, Schalter und Zielbereich erneut und bestätigen Sie den Empfang der geltenden Richtlinie am Endpunkt. Das Speichern in der Konsole belegt nicht die Anwendung am Endpunkt.

Suchdatensätze prüfen

1. Für die Prüfung eines neuen Datensatzes: Geben Sie am Pilotendpunkt einen genehmigten Testbegriff in einer geeigneten Suchmaschine ein, notieren Sie den Zeitpunkt und warten Sie auf die Meldung. Nur ein Teil erkennbarer Suchanfragen erzeugt Datensätze; Browser, Suchmethode sowie Anfrage- und Antwortbedingungen beeinflussen die Erfassung. Die Liste ist kein vollständiger Suchverlauf.

2. Wählen Sie unter UEM > Audit die Seite Search Engine Activity und passen Sie Zeitraum und Endpunktauswahl an. Anfangs umfasst der Zeitraum heute und die vorangehenden 7 Tage. Filtern Sie geladene Datensätze nach Begriffen und prüfen Sie Endpunkt, Konto, Suchmaschine, Begriff, URL und Zeit.

3. Pro Abfrage lädt die Seite höchstens 1.000 Datensätze. Filter und Export beziehen sich auf geladene Daten und rufen nicht automatisch alle Datensätze des Zeitraums ab. Grenzen Sie bei weiterer Untersuchung Zeitraum oder Endpunkte ein und prüfen Sie mehrere Abfragen getrennt.

   Warten Sie nach einer Änderung des Datums oder Endpunktbereichs auf die Aktualisierung der Liste und prüfen Sie Zeiten und Endpunkte der Einträge. Wenn die Ergebnisse nicht zum gewählten Bereich passen, wählen Sie den Bereich erneut, wiederholen Sie die Abfrage und prüfen Sie das Ergebnis vor dem Export. Eine leere Liste beweist weder eine erfolgreiche Abfrage noch das Fehlen von Einträgen.

4. Wählen Sie mit Exportberechtigung Export, um eine CSV-Datei zu erstellen. Sie enthält die geladenen Datensätze, die dem Filter entsprechen, nicht nur die sichtbare Seite. Bewahren Sie die Datei kontrolliert auf, da Suchbegriffe und URLs vertraulich sein können.

Wenn Datensätze fehlen

Prüfen Sie Lizenz, Verwaltungsberechtigungen, Richtlinienbereich des Endpunkts, Schalter und Speicherstatus, Regelbereich und Reihenfolge, Richtlinienempfang sowie Zeitraum und Filter. Prüfen Sie bei Websitezugriffen zusätzlich Audit in der Regel und bei Suchdaten Search engine audit sowie die Erkennbarkeit der Testanfrage. Prüfen Sie Endpunktbetrieb, Meldung und Netzwerk vor einem erneuten Versuch. Eine leere Liste beweist weder das Ausbleiben von Zugriffen oder Suchen noch die erfolgreiche Richtlinienanwendung.