Gruppeneffizienz anzeigen

Group Efficiency fasst Produktivitätsdaten nach Endpunktgruppen oder -tags zusammen. Administratoren können so Anwendungsnutzung, Datenklassifizierung und Aktivitätsänderungen im Team betrachten. Da sich Tätigkeiten unterscheiden, dürfen Gesundheitsbewertung, Produktivitätsindex und Nutzungsdauer nicht allein zur individuellen Leistungsbewertung oder für wichtige Entscheidungen wie Disziplinarmaßnahmen verwendet werden.

Die folgenden Bedienelemente sind mit den überprüften englischen Oberflächenbezeichnungen angegeben.

Für vorhandene Ergebnisse können berechtigte Personen direkt zu den folgenden Anzeigeschritten gehen; nur für die Abfrage müssen weder Einstellungen geändert noch Pilotdaten erzeugt werden. Prüfen Sie für neue Testdaten zunächst vorhandene Einstellungen und lassen Sie diese nur bei Bedarf von Berechtigten ändern. Das Ergebnis hängt weiterhin von Sichtbarkeit und Datenzustand ab.

Daten vorbereiten

1. Verwenden Sie ein Administratorkonto mit Zugriff auf Produktivitätsdaten und prüfen Sie, ob dessen Endpunktsichtbarkeit die Analyseziele umfasst. Legen Sie die Datennutzung gemäß den Datenschutz-, Informations- und Compliance-Anforderungen Ihrer Organisation fest.
2. Prüfen Sie, ob die Zielendpunkte angemeldet und funktionsfähig sind und den gewünschten Gruppen oder Tags zugeordnet wurden. Informationen zur Verwaltung stehen im Kapitel zu Endpunktgruppen und Tags des Plattformhandbuchs. Mitgliedschaftsänderungen können Vergleiche beeinflussen.
3. Nutzen Sie Anwendungen im Untersuchungszeitraum tatsächlich auf angemeldeten Windows-Pilotendpunkten und warten Sie, bis Aktivität erzeugt, gemeldet und verarbeitet wurde. Ein Online-Endpunkt, eine erstellte Gruppe oder eine gespeicherte Einstellung garantiert noch keine angezeigten Statistiken. Prüfen Sie die Datenerfassung anderer Plattformen in Ihrer Umgebung.
4. Prüfen Sie, ob wichtige Anwendungen den richtigen Softwareobjekten und Produktivitätsstufen zugeordnet sind. Folgen Sie bei Änderungen Anwendungsaktivität anzeigen und Produktivitätsstufen festlegen, prüfen Sie zuerst die Zuordnung und legen Sie dann die Stufe fest. Bewerten Sie vorher die Auswirkungen, wenn mehrere Anwendungen ein Objekt teilen.

Gruppen abfragen und untersuchen

1. Öffnen Sie unter Productivity die Seite Group Efficiency und wählen Sie einen Zeitraum, der die Aktivität umfasst. Prüfen Sie vor Vergleichen, ob Zeiträume, Gruppenmitglieder und Klassifizierungen vergleichbar sind.
2. Wählen Sie als Segmenttyp All segments, Specific Root Group, Tag segments oder Pinned. Bei Specific Root Group wählen Sie eine Stammgruppe und Include subgroups oder Direct endpoints only. Ersteres bezieht Endpunkte aus Untergruppen in die jeweilige Gruppenstatistik ein; Letzteres zählt nur direkt zugeordnete Endpunkte.
3. Sehen Sie die Gruppen in Board oder Table an. Im Board können Sie sichtbare Kategorien ändern; das Suchfeld filtert Namen nur unter den geladenen Ergebnissen. Das Board unterscheidet unter anderem Gruppen mit besonderem Augenmerk, niedriger, normaler oder hoher Effizienz und ohne Daten. Keine Daten bedeuten keine schlechte Leistung.
4. Prüfen Sie Endpunktanzahl, aktive Zeit, Produktivitätsindex, Bewertungsverlässlichkeit, niedrigen und unbekannten Anteil, Wechselverlust und Gesundheitsbewertung. Unbekannter Anteil und Bewertungsverlässlichkeit helfen, die Vollständigkeit der Klassifizierung einzuschätzen. Bei unzureichenden Daten darf ein Wert nicht allein als Teamleistung interpretiert werden. Gruppen und Tags können dieselben Endpunkte enthalten; ihre Summen ergeben daher nicht unbedingt eine Gesamtsumme ohne Duplikate.
5. Öffnen Sie eine Gruppe und prüfen Sie unter Overview, Member endpoints und App composition die Endpunkt- und Anwendungsaktivität. Details übernehmen den beim Öffnen ausgewählten Zeitraum, die Detailabfrage einer Gruppe umfasst jedoch Untergruppen. Bei Direct endpoints only in der Liste können sich die Endpunktbereiche unterscheiden; berücksichtigen Sie dies beim Vergleich.

Beispiel: Für direkt von einer Abteilung verwaltete Pilotendpunkte wählen Sie Specific Root Group, Direct endpoints only und einen Zeitraum mit Pilotaktivität. Prüfen Sie zunächst Endpunktanzahl und unbekannten Anteil und interpretieren Sie die Anwendungszusammensetzung anhand der tatsächlichen Aufgaben. Details können zusätzlich Untergruppen enthalten. Dies ist ein Beispiel und keine Standardeinstellung.

Abfragegrenze: Die Liste lädt höchstens 200 passende Gruppen oder Tags gleichzeitig. Die Stichwortsuche filtert nur geladene Ergebnisse; ein fehlender Treffer beweist weder, dass ein Ziel nicht existiert, noch dass keine Aktivität vorliegt. Schränken Sie die Stammgruppe ein oder ändern Sie den Typ und fragen Sie erneut ab. Auch ein Abfragefehler kann zu einer leeren Liste führen.

Fokusgruppen verwalten: Mit der Pinnadel auf dem Board setzen oder entfernen Sie Fokusgruppen für den aktuellen Administrator; Endpunktrichtlinien und Anwendungsklassifikation ändern sich nicht. Beim Ändern wird die Liste der durch die aktuelle Abfrage geladenen Fokusgruppen gespeichert. Andere Einträge können betroffen sein, wenn Gruppentyp, Stammgruppenbereich oder das Limit von 200 Einträgen sie ausschließen. Prüfen Sie vor Änderungen, ob die Abfrage alle zu behaltenden Einträge umfasst, und kontrollieren Sie die Liste anschließend erneut. Ist der vollständige Umfang nicht feststellbar, verwenden Sie die Pinnadel nicht zur Listenpflege. Der Seiten-Schlüsselwortfilter ist vom Serverabfragebereich getrennt.

Fehlerbehebung

• Gruppe oder Tag fehlt: Suchbegriff löschen und Segmenttyp, Stammgruppe, sichtbare Kategorien und Endpunktsichtbarkeit prüfen. Bei vielen Ergebnissen den Bereich einschränken und erneut suchen.
• Gruppe vorhanden, aber keine Daten: Prüfen, ob der Zeitraum tatsächliche Vorgänge umfasst und Mitgliedsendpunkte angemeldet sind sowie Aktivität erzeugt und gemeldet haben; außerdem Dienst- und Abfragestatus prüfen. Eine Gruppe oder ein Tag erzeugt selbst keine Anwendungsaktivität.
• Werte oder Anwendungen anders als erwartet: Zeitraum, Mitgliedschaft, Untergruppenauswahl, Zuordnung zu Softwareobjekten und Produktivitätsstufen prüfen. Den unbekannten Anteil und den Arbeitskontext berücksichtigen.
• Details und Liste weichen ab: Zeitraum, Administratorsicht und Untergruppenbereich prüfen. Bei Direct endpoints only kann die Detailansicht Untergruppen enthalten und ist nicht unmittelbar mit demselben Mitgliedsbereich vergleichbar.