Dokumentensicherungsrichtlinie
Document Backup schützt Endpunktdateien gemäß Richtlinie, zeigt Sicherungseinträge an und erstellt Wiederherstellungsaufgaben für einen bestimmten Endpunkt. Gespeicherte Richtlinie, Sicherung auf dem Endpunkt, registrierter Eintrag und erfolgreich wiederhergestellte Datei sind unterschiedliche Zustände. Die Erstellung einer Aufgabe allein beweist keine Wiederherstellung.
Dieses Kapitel verwendet Windows-Endpunkte. Prüfen Sie bei der ersten Einführung Sicherung und Wiederherstellung mit Testdateien, bevor Sie den Bereich erweitern.
Vorbereitung
- Für die Richtlinienkonfiguration ist die entsprechende Unified-Endpoint-Management-Richtlinienberechtigung erforderlich. Sicherungen ansehen und Wiederherstellungsaufgaben erstellen erfordern jeweils eigene Rechte und können von unterschiedlichen berechtigten Personen übernommen werden. Prüfen Sie Anmeldung, Lizenz und Verwaltungsbereich der Pilotendpunkte.
- Legen Sie zu schützende Verzeichnisse und Dateitypen sowie auszuschließende Ausnahmepfade fest. Bewerten Sie Anforderungen an Endpunktleistung, Netzwerk, Serverspeicher und Umgang mit sensiblen Daten.
- Bereiten Sie wenige wiederherstellbare Test- und Vergleichsdateien vor und legen Sie die Prüfung der Sicherungseinträge und den Wiederherstellungstest fest. Eine Wiederherstellung kann vorhandene Daten beeinflussen; prüfen Sie vor dem Überschreiben die Geschäftsfolgen und halten Sie eine nutzbare Sicherung bereit.
Dokumentensicherung konfigurieren
- Öffnen Sie unter UEM und Applications die Seite Document Backup und wählen Sie Policy, um die Sicherungsrichtlinienliste zu öffnen.
- Erstellen Sie eine Richtlinie, geben Sie einen Namen ein und wählen Sie Endpunkte, Gruppen oder Tags. Prüfen Sie Geltungszeit und Zielbereich.
- Prüfen Sie unter Backup Settings entsprechend dem Geschäftsbedarf Vollscan, Beibehaltung bei gelöschter Quelldatei, maximale Versionen, Uploadbegrenzung, Snapshotintervall und Sicherungszeitfenster. Das Ende des Zeitfensters muss nach dem Beginn liegen.
- Öffnen Sie Backup Rules und fügen Sie eine benannte Regel hinzu. Legen Sie bei Bedarf Pfad- und Größenbedingungen fest und konfigurieren Sie Dateitypen im Suffixsatz. Suffixe müssen dem Seitenformat entsprechen, beispielsweise
*.docx;*.pdf; trennen Sie mehrere Suffixe durch ein ASCII-Semikolon. Das Beispiel ist kein Standardbereich. - Fügen Sie bei Bedarf Ausnahmepfade hinzu und prüfen Sie sie. Kontrollieren Sie Sicherungsregeln und Ausnahmen getrennt, damit wichtige Verzeichnisse nicht versehentlich ausgeschlossen oder unerwünschte Inhalte erfasst werden.
- Prüfen Sie unter More Settings den Aktivierungszustand der Sicherungsregeln und weitere zutreffende Optionen. Bewerten Sie vor dem Aufbewahren von Klartextkopien oder Extrahieren von Dateitext Vertraulichkeit, Zugriffsrechte und Datenverarbeitung. Aktivieren Sie dies nicht nur zur bequemeren Vorschau standardmäßig.
- Speichern Sie die einzelnen Einstellungsdialoge und anschließend die gesamte Richtlinie. Prüfen Sie Name, Ziele und Status in der Liste, warten Sie den Empfang auf den Pilotendpunkten ab und validieren Sie.
Suffixeingabe oder Vollscan garantieren keine Sicherung einer Datei. Endpunktzustand, Pfade, Regelstatus, Zeitfenster, Meldung und Speicherbedingungen können das Ergebnis beeinflussen.
Ergebnisse prüfen und Fehler beheben
- Prüfen Sie den Empfang der geltenden Richtlinie und kontrollieren Sie mit nicht vertraulichen Testdateien und auszuschließenden Vergleichsdateien Sicherungsdatensätze, Versionen und Ausnahmen; siehe Sicherungen ansehen und prüfen.
- Fehlt eine erwartete Sicherung, prüfen Sie Zielbereich, Regelstatus, Pfade, Dateitypen, Zeitfenster, Endpunktmeldung und Serverspeicher. Eine leere Liste beweist weder das Fehlen von Dateien noch den Abschluss der Sicherung.
- Sicherungsrichtlinie lässt sich nicht speichern: Prüfen Sie Suffixformat, aktivierte Pfad- und Größenbedingungen und ob das Zeitfensterende nach dem Beginn liegt.
- Für eine Wiederherstellungsprüfung klären Sie zuerst die Verfügbarkeit der Sicherung und den Schutz der Zieldateien; führen Sie dann gemäß Dokumentwiederherstellungsaufgabe erstellen einen kontrollierten Test durch.
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