إعدادات سياسة المساحات المشتركة
في FileLink ضمن Ping64، تتيح المساحة المشتركة للأعضاء المخولين التعاون على الملفات في مكان واحد. تحدد أدوار الأعضاء العمليات المتاحة، كما يخضع الوصول الفعلي لصلاحيات الحساب وحالة المساحة وسياسة المؤسسة. لتوفير ملفات لمستلمين خارج المساحة، استخدم رابط مشاركة أو مهمة إرسال عادية حسب الحاجة.
إعداد شروط المساحة المشتركة بواسطة المسؤول
- في قسم إدارة FileLink، افتح
MFT Security(سياسات أمان MFT) وأنشئ سياسة أو عدّلها. تحقق من تفعيلها والحسابات المطبقة عليها (Target Accounts)؛ عند إنشاء سياسة جديدة يجب اختيار حساب واحد على الأقل. - افتح سياسة مساحة التخزين (
Netdisk Policy) ضمن إعدادات السياسة واختر Shared Space. حدد وفق متطلبات المؤسسة ما إذا كان يُسمح للمالك بحذف الملفات نهائيًا. قبل الحذف النهائي، تحقق من متطلبات الاحتفاظ وإمكانية الاستعادة؛ لا تفترض إمكانية استعادة الملفات المحذوفة. - إذا كان إنشاء المساحة أو إضافة الأعضاء يتطلب موافقة، فعّل مسار الموافقة (
Enable Approval Workflow) واختر قالبًا مناسبًا وتأكد من جاهزية المعتمدين والمسار. - أكد الإعدادات واحفظ السياسة كاملة، ثم أعد فتحها للتحقق من الإعدادات وتعيين الحسابات. قد تؤدي إعادة تعيين الحسابات إلى إزالة تعيينها المباشر من سياسات أخرى من النوع نفسه. إذا فشل الحفظ أو لم تتضح النتيجة، افحص محتوى السياسة وتعيين الحسابات كلًا على حدة.
- استخدم حسابًا تجريبيًا لإنشاء مساحة وإضافة أعضاء اختبار، ثم تحقق من حالة الموافقة وأدوار الأعضاء والوصول الفعلي. حفظ السياسة لا يعني اكتمال الموافقة أو أن الأعضاء أصبحوا قادرين على الوصول.
قالب الموافقة ونطاق الحسابات
يتيح محدد سياسة المساحة المشتركة اختيار قالب موافقة واحد في المرة. إذا كانت الموافقة مطلوبة لإنشاء المساحة وإضافة الأعضاء، فتحقق من استخدامات القالب المرتبطة في Objects & Templates > Approval Template، ومنها Shared Space وShared Space User، ومن مراحل الموافقة والأشخاص المسؤولين. ظهور القالب في القائمة لا يثبت استيفاء متطلبات المؤسسة لكلا الإجراءين؛ اختبر كلّاً منهما منفصلاً بعد الحفظ.
عند إنشاء المساحة تحقق من انطباق السياسة على المنشئ؛ وعند إضافة الأعضاء تحقق من الحساب الذي يقدم العملية. يختلف نطاق تعيين حسابات السياسة عن أدوار أعضاء المساحة والأشخاص المعتمدين. قبل تغيير الحسابات المستهدفة راجع السياسات الحالية من النوع نفسه والأثر المحتمل، ثم احفظ وأعد التحقق وفق إجراءات التغيير.
آخر تحديث