إضافة الملفات ومهام النقل إلى المفضلة

تجمع Favorites في FileLink عناصر التخزين ومهام النقل التي علّمها المستخدم الحالي لتسهيل العثور عليها لاحقًا. المفضلة علامة شخصية لا تمنح الآخرين الوصول ولا تنسخ الملف أو تنشئ نسخة احتياطية. إذا تغيرت حالة الملف الأصلي أو المساحة أو المهمة، فلا تضمن العلامة استمرار الوصول أو التنزيل أو الاستعادة.

قد تتوفر عمليات المفضلة في المساحات الشخصية والمشتركة والمهام المرسلة والمستلمة. تعتمد العناصر والعمليات على تفويض الحساب وصلاحيات العنصر وحالته. لا تحل المفضلة محل سياسة الإرسال أو صلاحيات عضوية المساحة أو الموافقة أو متطلبات الاحتفاظ.

تجهيز عناصر قابلة للوصول

إذا كان الحساب الحالي يستطيع بالفعل الوصول إلى الملف أو المهمة المطلوبة، فانتقل إلى «إضافة عنصر إلى المفضلة» دون إنشاء مساحة أو مهمة أو تعديل سياسة لكل إضافة. عند الإعداد الأولي أو الحاجة إلى تغيير، يتحقق مسؤول ذو صلاحيات مناسبة من الشروط بحسب نوع العنصر:

1. المساحة المشتركة: تحقق أولًا من أن سياسة MFT Security مفعّلة وتشمل الحساب وتضبط Shared Space ضمن Netdisk Policy. عدّلها واحفظها عند الحاجة فقط؛ قد يؤثر تعديل الحسابات في التعيينات المباشرة لسياسات أخرى من النوع نفسه. راجع سياسة المساحة المشتركة.
2. إذا لم تتوفر مساحة مناسبة أو لزم تعديل وصول الأعضاء، فاتبع إنشاء المساحة المشتركة وإدارتها. إذا لزمت الموافقة، انتظر اكتمالها وتحقق من الأدوار والوصول الفعلي.
3. مهام الإرسال العادية: عند الحاجة إلى مهمة جديدة، تحقق من تفعيل Regular Tasks في سياسة الإرسال المطبقة ومن قيود المستلمين والملفات والموافقة؛ عدّل واحفظ عند الحاجة فقط. راجع سياسة الإرسال العادي وإنشاء مهمة إرسال عادية. افحص حالة الإرسال والموافقة منفصلتين؛ شروط الاستلام في الملفات المستلمة.

إضافة عنصر إلى المفضلة

1. استخدم حسابًا مخولًا لفتح المساحة الشخصية أو مساحة مشتركة مصرحًا بها أو قائمة المهام المرسلة أو المستلمة، وابحث عن العنصر. تحقق من مصدره واسمه وحالته؛ صلاحية العرض لا تتضمن بالضرورة صلاحية إضافته إلى المفضلة.
2. استخدم رمز النجمة بجانب العنصر أو عملية Favorite. انتظر النتيجة وتحقق من الرمز. إذا فشل التحديث، فتحقق من استمرار إمكانية الوصول وصلاحيات الحساب والشبكة ثم اتبع الرسالة.
3. افتح Favorites ضمن إدارة مساحة العمل، واختر نوعًا متاحًا وابحث عن العنصر. استخدم الكلمات والوقت والمرشحات المتاحة حسب الحاجة. قد تختلف الفئات حسب الحساب والقدرات.
4. افتح العنصر بالعملية المتاحة وتحقق من مصدره وحالته الفعلية. ظهور مهمة في المفضلة لا يعني اكتمال الموافقة أو تسليم الملفات أو استلام المستلم؛ ولا يضمن ظهور ملف استمرار صلاحية تنزيله أو معاينته.

مثلًا، أضف مواد مشروع غير حساسة في مساحة تجريبية ثم تحقق من الاسم والمصدر في Favorites. المثال لتحديد الموقع فقط ولا يغير صلاحيات الملفات أو مدة الاحتفاظ.

البحث وإزالة المفضلة

1. في Favorites اختر النوع المناسب وتحقق من المدة والكلمات والمرشحات والصفحات. تغطي المدة الأولية نحو آخر 30 يومًا؛ عدلها للبحث عن علامات أقدم.
2. قد تحمّل القائمة جزءًا فقط من بيانات المفضلة؛ لا تضمن المرشحات والصفحات تغطية كل العناصر التاريخية. إذا لم تجد العنصر، فعدّل المرشحات وابحث بالاسم والحالة في المساحة أو قائمة المهام الأصلية أيضًا. لا يثبت فراغ القائمة وحده عدم وجود العنصر أو حذفه.
3. عند انتفاء الحاجة، ارجع أولًا إلى المساحة الأصلية أو قائمة المهام المرسلة أو المستلمة، واستخدم النجمة أو Unfavorite. انتظر النتيجة ثم حدّث القائمتين الأصلية وFavorites أو أعد فتحهما للتحقق من الحالة. إذا فشلت العملية، فسجل الرسالة واتصل بالمسؤول.
4. قد تعرض صفحة Favorites أيضًا Delete. لا تعتبرها دليلًا على حذف الملف أو المهمة الأصلية أو إزالة المفضلة نهائيًا. للإزالة استخدم Unfavorite وتحقق من النتيجة. لحذف الأصل، ارجع إلى المساحة أو المهمة الأصلية وراجع الأثر وفق متطلبات المؤسسة واستخدم إجراء الحذف المناسب.

تختلف إزالة المفضلة عن حذف ملف أو مهمة، ولا تسحب صلاحيات الآخرين أو تمسح البيانات التاريخية. عند الحذف العرضي أو الاستعادة، افحص نوع العنصر وشروط الاستعادة ونتيجتها وفق سلة المحذوفات؛ لا تفترض إمكانية استعادة كل المحتوى.

معنى مرشح التاريخ: قد يختلف الوقت المستخدم بحسب العنصر: فقد تُرشّح مفضلات المهام العادية بوقت إضافتها إلى المفضلة، ومحتويات التخزين بوقت تحديث الملف، ومهام FTP أو SMB بوقت إنشاء المهمة. لذلك قد يخفي النطاق الزمني الافتراضي ملفًا أو مهمة قديمة أُضيفت للتو إلى المفضلة. إذا لم تجد العنصر، فوسّع النطاق الزمني وراجعه أيضًا في قائمة المصدر. لا يضمن توسيع النطاق أو تغيير الصفحة ظهور جميع العناصر خارج الدفعة الأولى المحمّلة.

استكشاف المشكلات

• تعذرت الإضافة أو الإزالة: تحقق من صلاحيات الحساب وتبعية العنصر ودور المساحة وحالته، وافحص الشبكة حسب الرسالة ثم تحقق مجددًا في القائمة الأصلية.
• العنصر غير موجود بعد إضافته: تحقق من الحساب والنوع والمدة والكلمات والمرشحات، ثم ابحث في المساحة أو قائمة المهام الأصلية. قد يحد عدد العناصر المحملة نطاق العرض.
• العنصر ظاهر لكنه لا يفتح: تحقق من وجود الأصل واستمرار صلاحيات الحساب وما إذا كانت المهمة منتهية أو محظورة أو مقيدة بطريقة أخرى.
• العنصر يظهر مجددًا بعد Delete: لا تستنتج حذف الأصل أو إزالة المفضلة؛ استخدم العملية المناسبة في القائمة الأصلية وحدّثها للتحقق.