استخدام المساحة الشخصية وسلة المحذوفات

تُستخدم المساحة الشخصية لحفظ الملفات والمجلدات الشخصية وتنظيمها. يخضع الرفع والتنزيل والمعاينة والتحرير والحذف والمشاركة لصلاحيات الحساب وسياسة المؤسسة؛ رؤية الملف لا تعني السماح بكل العمليات. لتوفير المعلومات للآخرين، استخدم رابط مشاركة أو مهمة إرسال عادية حسب الحاجة.

تعرض سلة المحذوفات بيانات المساحات المحذوفة وعناصر أخرى مدعومة. الحذف العادي والاستعادة والحذف النهائي عمليات مختلفة؛ تحقق من العنصر والأثر قبل التنفيذ.

لإعداد السياسة كاملاً، راجع إعدادات سياسة المساحة الشخصية.

إذا كانت سياسة موجودة ومفعّلة تنطبق على الحسابات المعنية وتلبي متطلبات هذه الوظيفة، فيمكن استخدامها دون إنشاء سياسة أو تعديلها لمجرد هذه العملية. لا يعدّلها المسؤول المخول ويتحقق منها بالخطوات أدناه إلا عند الحاجة. تظل صلاحيات الحساب والموافقات وشروط التشغيل الفعلية متطلبات مستقلة.

إعداد شروط المساحة الشخصية بواسطة المسؤول

في إدارة FileLink ضمن MFT Security، تحقق من تفعيل السياسة المنطبقة على الحساب، ثم افحص حد السعة وصلاحية الملفات والسماح بتنزيل الملفات المستلمة في Policy Settings > Netdisk Policy > Netdisk Settings. استخدم الإعداد المناسب الموجود؛ وعند الحاجة إلى تعديل، يقيّم مسؤول مخوّل الأثر ويتبع سياسة المساحة الشخصية. قد يؤدي تغيير تعيين الحساب إلى إزالة تعيينه المباشر من سياسة أخرى من النوع نفسه. بعد التغيير، تحقق من السياسة والحساب كلّاً على حدة، واختبر السعة وعمليات الملفات بحساب تجريبي. لا تفترض أن تغيير السياسة يغير جميع الملفات الموجودة بأثر رجعي.

رفع الملفات وتنظيمها

1. استخدم حسابًا مخولًا باستخدام FileLink والمساحة الشخصية، وتأكد من سماح المؤسسة بتخزين البيانات المقصودة، ثم تحقق من السعة ومحتوى الملفات.
2. افتح المساحة الشخصية وانتقل إلى المجلد المستهدف. لإنشاء مجلد، اختر New Folder وأدخل الاسم وأكد.
3. اختر Upload File وحدد الملفات والوجهة حسب التعليمات وانتظر النتيجة. بعد الرفع، تحقق من أسماء الملفات وعددها في المجلد المستهدف.
4. للتنزيل أو النقل أو إعادة التسمية أو الحذف، حدد العناصر واستخدم العملية المتاحة. راجع الملفات والمجلدات المحددة قبل الإرسال، ولا سيما في العمليات المجمعة.

نطاق التنزيل والسياسة: يعالج التنزيل المجمع في المساحة الشخصية الملفات المحددة فقط، ولا ينزّل المجلدات المحددة ومحتوياتها بشكل متداخل. لتنزيل مواد داخل المجلدات، افتح كل مجلد معني وحدد الملفات وتحقق من نتيجة تنزيل كل ملف. ينبغي للمسؤول أيضًا مراجعة Allow Received Files to Be Downloaded ضمن Netdisk Settings؛ فقد يؤدي إيقافه إلى عدم توفر إجراءات التنزيل والمشاركة وإعادة التوجيه في المساحة الشخصية. تحقق من متطلبات أمان المؤسسة قبل التغيير. لا يضمن تفعيله اجتياز فحوص الصلاحيات الأخرى أو نجاح المشاركة أو الإرسال.

على سبيل المثال، أنشئ مجلد مشروع وارفع مواد معتمدة ثم تحقق من محتوياته. عند بلوغ حد السعة تمنع الصفحة رفع الملفات وإنشاء المجلدات. إذا فشل الرفع، فتحقق من الرسالة والشبكة والصلاحيات والسعة والمجلد المستهدف قبل معالجة الملفات الفاشلة.

امتلاء المساحة والسلة: تبقى ملفات المساحة الشخصية المحذوفة حذفًا عاديًا في السلة، ولا تنخفض السعة المستخدمة فورًا بمجرد نقلها إليها. عند امتلاء المساحة قد تمنع الصفحة أيضًا بدء الرفع أو إنشاء مجلد. إذا لزم تحرير السعة، فراجع أولًا السياسة المطبقة والنسخ الاحتياطية ومتطلبات الاحتفاظ، ثم قرر ما إذا كان ينبغي حذف عناصر السلة غير المطلوبة نهائيًا. قد تؤثر عملية المجلد في عناصر فرعية حُذفت منفصلة سابقًا، كما هو موضح أدناه. بعد المعالجة حدّث الصفحة وتحقق من السعة، واتصل بالمسؤول عند الشك؛ لا تتجاوز متطلبات الاحتفاظ لتحرير المساحة. لا يضمن خيار عدم التقييد أن التخزين الأساسي أو الشبكة بلا حدود أخرى.

الحذف والاستعادة

1. حدد الملفات أو المجلدات المراد حذفها في المساحة الشخصية، واختر الحذف وأكد. يؤثر حذف المجلد في ملفاته ومجلداته الفرعية أيضًا؛ راجع المجلد كاملًا أولًا.
2. للاستعادة، افتح سلة محذوفات FileLink واختر Storage Data، ثم ابحث عن العنصر واختر Restore. يمكن استعادة عدة عناصر؛ تحقق من جميع التحديدات مسبقًا.
3. ارجع إلى المساحة والمجلد الأصليين، وتأكد من ظهور العناصر ومن عمل الوصول المطلوب للأعمال.
4. إذا فشلت الاستعادة، فتحقق من توفر المجلد الأب الأصلي ومن وجود عنصر بالاسم نفسه في الوجهة. عالج التعارض أو اتصل بالمسؤول قبل إعادة المحاولة. بعد فشل عملية مجمعة، افحص النتائج عنصرًا عنصرًا؛ لا تفترض عدم استعادة أي عنصر.

تعرض السلة أنواعًا أخرى من العناصر المحذوفة؛ تحقق من فئتها ومصدرها قبل التنفيذ. لا تفترض الاحتفاظ بالعناصر بلا حد، واتبع سياسات النسخ الاحتياطي والاحتفاظ الخاصة بالمؤسسة.

نطاق عمليات مجلد المساحة الشخصية: قد تؤثر استعادة مجلد من المساحة الشخصية أو حذفه نهائيًا من السلة أيضًا في الملفات والمجلدات الفرعية التي ما زالت محذوفة تحته، بما فيها عناصر حُذفت منفصلة قبل المجلد. لا يقتصر النطاق على المحتوى الذي حُذف مع المجلد في العملية نفسها. قد تؤدي الاستعادة إلى ظهور هذه العناصر مجددًا، وقد يجعل حذفها النهائي استعادتها من السلة غير ممكنة. قبل التنفيذ راجع المجلد والعناصر المحذوفة المرتبطة ومتطلبات الاحتفاظ والنسخ الاحتياطي، ثم تحقق من النتيجة الفعلية.

أثر الحذف النهائي

تزيل Permanently Delete العناصر من السلة وتختلف عن الحذف العادي. تحقق أولًا من التحديد والمساحة المالكة ومتطلبات الاحتفاظ، وتأكد من وجود نسخة احتياطية أو وسيلة استعادة متوافقة. بعد الحذف النهائي لا يمكن الاعتماد على السلة لاستعادة العنصر. قد تنفذ الصفحة العملية فور النقر؛ لا تعتمد على نافذة تأكيد لاحقة.

قد يقيد دور المساحة والسياسة الحذف النهائي لبيانات المساحة المشتركة. لا تحدد البيانات الشخصية والمشتركة معًا للحذف النهائي المجمع: فقد تُحذف العناصر الشخصية قبل ظهور رسالة بعدم كفاية صلاحية المساحة المشتركة. بعد خطأ أو رسالة صلاحية، تحقق من كل نتيجة ولا تفترض عدم معالجة أي عنصر؛ اتصل بالمالك أو المسؤول إذا رُفضت الصلاحية.

استكشاف المشكلات

1. تعذر الرفع أو إنشاء مجلد: تحقق من السعة وصلاحيات الحساب والسياسة واتصال الشبكة.
2. تعذرت المعاينة أو التنزيل أو التحرير: تحقق من الصلاحيات والسياسة ورسالة الصفحة؛ قد يؤثر نوع الملف والبيئة في المعاينة.
3. تعارض أسماء عند الاستعادة: تحقق من المجلد الأب الأصلي وعناصره، وعالج التعارض حسب متطلبات المؤسسة قبل إعادة المحاولة.
4. العنصر غير موجود في السلة: تحقق من مصدره وفئته ومرشحات البحث والصلاحيات. إذا حُذف نهائيًا أو لم يعد محفوظًا، فاسأل المسؤول عن خيارات أخرى للاستعادة.

تعارض الأسماء عند الرفع والنسخ والنقل

عند رفع ملف إلى مساحة شخصية أو مشتركة، إذا كان المجلد الوجهة يحتوي على عنصر بالاسم نفسه، تطلب الصفحة اختيار طريقة المعالجة. إذا كان العنصر الموجود ملفًا، يمكنك الكتابة فوق محتواه أو الاحتفاظ بالملفين مع إنشاء اسم غير متعارض للملف الجديد تلقائيًا، أو إلغاء الرفع. لا يمكن الكتابة مباشرة فوق مجلد يحمل الاسم نفسه؛ اختر الاحتفاظ بالعنصرين أو الإلغاء. قبل الكتابة فوق ملف، تحقق من الوجهة وترتيبات النسخ الاحتياطي والاحتفاظ المعتمدة في مؤسستك. بعد الانتهاء تحقق من المجلد الوجهة ومحتوى الملف.

يختلف النسخ والنقل عن الرفع: داخل المساحة الشخصية أو داخل المساحة المشتركة نفسها، تفشل العملية إذا احتوت الوجهة على عنصر بالاسم نفسه. أعد تسمية العنصر المتعارض ثم أعد المحاولة. وعند العمل بين المساحات، تحقق أيضًا من الوجهة ورسالة الصفحة، ولا تفترض حدوث كتابة فوق الملف أو إعادة تسمية تلقائيًا. بعد العمليات الجماعية تحقق من نتيجة كل عنصر.