إعدادات سياسة روابط المشاركة
في FileLink ضمن Ping64، يتيح رابط المشاركة للمستلمين الوصول إلى ملفات أو مجلدات في مساحة. وهو يختلف عن مهمة الإرسال العادية. اختر العملية المناسبة واتبع متطلبات المؤسسة لتوفير المعلومات خارجيًا.
رابط المشاركة ورمز الاستلام بيانات وصول حساسة. قد يصل إلى المحتوى من يملك الرابط ويستوفي شروط الوصول؛ لا ترسلهما عبر قنوات غير مصرح بها. إذا كان يجب إرسالهما منفصلين، فافحص المحتوى المنسوخ أولًا لأنه قد يتضمن الرابط والرمز معًا.
قد يحتوي الرابط المنسوخ نفسه على رمز الاستخراج، وليس النص المنفصل المجاور له فقط. إذا اشترط إرسال الرابط والرمز عبر قناتين منفصلتين، فتحقق مما إذا كان الرابط الذي سيُرسل ما زال يتضمن الرمز، وأرسل الرمز عبر قناة مستقلة معتمدة. اختبر طريقة الوصول بملف غير حساس قبل الإرسال.
إذا كان الرابط المراد إرساله لا يزال يحتوي على رمز الاستخراج، فلا ترسله كما لو أن الرمز فُصل عنه. تحقق أولًا بملف غير حساس من إمكانية الوصول دون تضمين الرمز في الرابط؛ وإذا تعذر التأكد، فاستخدم وسيلة تسليم أخرى معتمدة من المؤسسة.
حتى عند تفعيل رمز الاستخراج، قد يتمكن حامل الرابط الصالح من رؤية عنوان المشاركة وملاحظتها قبل إدخال الرمز. لا تضع معلومات حساسة في العنوان أو الملاحظة؛ ولا يغني الرمز عن ضبط نطاق توزيع الرابط.
الأعضاء المعروضون وهوية الزائر: إذا عرض Share Method في تفاصيل المشاركة عبارة Specified Members، فلا تعتبر ذلك دليلًا على التحقق من هوية زائر الرابط بمقارنتها بقائمة الأعضاء. في طريقة الوصول هذه، قد يتمكن من يحمل رابطًا صالحًا ويستوفي رمز الاستخراج وشروط الوصول الأخرى من الوصول إلى المحتوى، بما في ذلك بعد إعادة توجيه الرابط. إذا كان الوصول يجب أن يقتصر على هويات محددة، فاستخدم ضوابط وصول مبنية على الهوية تحققت منها مؤسستك أو وسيلة تسليم أخرى معتمدة، واختبرها قبل التسليم؛ لا تعتمد على عرض الأعضاء أو رمز الاستخراج وحده.
إعداد شروط المشاركة بواسطة المسؤول
- في إدارة FileLink افتح
MFT Security(سياسات أمان MFT) وأنشئ سياسة أو عدّلها. تحقق من التفعيل والحسابات المطبقة (Target Accounts)؛ اختر حسابًا واحدًا على الأقل عند الإنشاء. - ضمن
Policy Settings، افتح إعدادات سياسة المشاركة (Share Policy) واضبط الصلاحية وحد الاستلام وحد العرض والرمز وحقل السبب حسب الحاجة. إذا لزمت موافقة، فأعد أولًا قالبًا لغرض Personal Space Share وعيّن الموافقين. أضف قاعدة ضمن Trigger Policy في سياسة المشاركة، وأدخل الاسم والأولوية واضبط حالة التفعيل، ثم اختر Require Approval والقالب للإجراء. احفظ القاعدة وراجع ترتيب القواعد الأخرى. لا تتيح صفحة القاعدة الحالية ضبط شروط مطابقة منفردة؛ لا تفترض إمكان التمييز حسب الملف أو المستلم من هنا. استخدم حسابًا تجريبيًا للتحقق من النطاق الفعلي ونتيجة الموافقة. - أكد الإعدادات واحفظ السياسة، ثم أعد فتحها للتحقق من الإعدادات والحسابات. قد يزيل تغيير الحسابات تعيينها المباشر من سياسة أخرى من النوع نفسه. إذا فشل الحفظ أو لم تتضح النتيجة، فافحص السياسة والتعيينات كلًا على حدة.
- استخدم حسابًا تجريبيًا وملفات غير حساسة لاختبار الحالات المسموحة والمقيدة والتي تتطلب موافقة، وتحقق من حالة المشاركة والصلاحية والحدود الفعلية.
رمز الاستخراج وحقل السبب: في Share Policy، فعّل Force Extraction Code أو Enable Reason Field حسب الحاجة. عند فرض الرمز، يبقى مفتاح رمز الاستخراج مفعّلًا في نافذة إنشاء مشاركة جديدة للحساب المطبّق. وعند تفعيل حقل السبب، تتطلب تلك النافذة سببًا غير فارغ قبل الإرسال. بعد تعديل السياسة وحفظها، أنشئ مشاركة بحساب تجريبي تنطبق عليه السياسة وتحقق منفصلًا من المفتاح وإدخال السبب والوصول الفعلي؛ لا تفترض أن الروابط الموجودة تتغير مع السياسة. لا يحل أي من الإعدادين محل التحقق من الهوية أو إدارة تداول الرابط.
يجب أن تكون أولوية قاعدة التشغيل عددًا صحيحًا من 1 إلى 100 وألا تتكرر مع قاعدة أخرى في القائمة نفسها. بعد الحفظ تحقق من حالة القواعد وترتيبها، واختبر التطابق الفعلي ونتيجة الموافقة في نطاق تجريبي.
عند تقييم قواعد تشغيل هذه الوظيفة، تُفحص قواعد التشغيل المفعلة ضمن السياسة المطبقة الواحدة بترتيب تصاعدي لرقم الأولوية. تحدد أول قاعدة تشغيل متطابقة قرار هذه القاعدة؛ وإذا لم تتطابق قاعدة تشغيل وكانت هناك قاعدة افتراضية مفعلة فتُستخدم القاعدة الافتراضية. قد تؤثر الإعدادات الأخرى ومراحل معالجة المهمة في النتيجة النهائية، لذا اختبرها كلًا على حدة في نطاق تجريبي.
التحقق من تحديث الملفات المشتركة
تتضمن سياسة المشاركة خيار Always Link to Latest Version، لكن السلوك في بعض حالات تنزيل الملفات يختلف عن وصفه على الشاشة: عند تفعيله يستخدم النظام محتوى الملف المسجل عند إنشاء المشاركة؛ وعند تعطيله يرتبط بالملف المصدر الحالي، وقد يتعذر التنزيل إذا حُذف المصدر أو أصبح غير متاح. لا تستنتج من اسم الخيار وحده أن المستلم يرى أحدث محتوى دائمًا، ولا تعتبر رابط المشاركة نسخة احتياطية.
لا يضمن أي من وضعي الخيار استمرار توفر محتوى الملف المعني. قد يفشل التنزيل إذا أصبح المحتوى المطلوب غير متاح.
يُحدد الإعداد عند إنشاء المشاركة؛ لا تفترض أن تغيير السياسة لاحقًا يغيّر الروابط الموجودة. قبل الاستخدام، استعمل حسابًا تجريبيًا وملف اختبار غير حساس للتحقق من حالتي التفعيل والتعطيل حسب الحاجة: أنشئ رابطًا وسجّل المحتوى الأصلي، ثم حدّث الملف بالكتابة فوقه في موقعه الأصلي، وأعد تنزيله عبر الرابط وقارن المحتوى. لتسليم محتوى محدد، يمكنك إنشاء رابط جديد والتحقق منه قبل إرساله. تحقق بشكل منفصل من المجلدات والمعاينة والسلوك في بيئة النشر الفعلية.
آخر تحديث