إعدادات سياسة جمع الملفات
في FileLink ضمن Ping64، يتيح جمع الملفات للمنشئ إنشاء رابط ليقدم الأشخاص ملفات. ويختلف عن رابط المشاركة الذي يتيح ملفات موجودة للزوار. قد تؤثر حالة الرابط والنطاق ورمز التحقق والصلاحية وحد التقديم والسياسة في الوصول.
أرسل روابط الجمع ومحتواها عبر قنوات معتمدة فقط، ولا تنشر طلبات حساسة علنًا. يسمح Everyone بالتقديم المجهول. يتطلب Domain Users تسجيل الدخول، ولا ينبغي اعتباره تفويضًا منفصلًا لقائمة أشخاص محددين.
قد يحتوي عنوان رابط الجمع المنسوخ نفسه على رمز التحقق؛ لذلك لا يعني حذف الرمز المعروض منفصلًا في النص المنسوخ أنه أُرسل عبر قناة مستقلة. لا تعتمد على الرمز وحده للتحقق من هوية المرسل أو الحد من انتشار الرابط. عند وجود متطلبات صارمة للهوية أو الوصول، استخدم طريقة اعتمدتها المؤسسة وتحققت منها. قد يرى حامل الرابط المجهول اسم الجمع ووصفه قبل إدخال الرمز، لذا لا تضع معلومات حساسة في هذين الحقلين.
عند تقييد النطاق بمستخدمي المجال، قد يتعذر على المرسل فتح الرابط حتى بعد تسجيل الدخول. اختبر الحسابات المستهدفة قبل الاستخدام الفعلي. عند رفض الوصول اتصل بالمسؤول أو الدعم، ولا تغيّر النطاق إلى الجميع لمجرد تجاوز المشكلة.
إعداد شروط الجمع بواسطة المسؤول
- في إدارة FileLink افتح
MFT Security(سياسات أمان MFT) وأنشئ سياسة المنشئ أو عدّلها. تحقق من التفعيل والحسابات المطبقة (Target Accounts)؛ اختر حسابًا واحدًا على الأقل عند الإنشاء. - افتح سياسة الجمع ضمن الإعدادات. راجع حجم الملف المفرد وحجم الحزمة والعدد الأقصى وأنواع الملفات المسموحة أو المحظورة حسب العمل. إذا لزمت موافقة، فأعد أولًا قالبًا لغرض Collection Task وعيّن الموافقين. أضف قاعدة ضمن Trigger Policy في سياسة الجمع، وأدخل الاسم والأولوية واضبط حالة التفعيل، ثم اختر Require Approval والقالب للإجراء. احفظ القاعدة وراجع ترتيب القواعد الأخرى. لا تتيح صفحة القاعدة الحالية ضبط شروط مطابقة منفردة؛ لا تفترض أن حدود حجم الملف أو نوعه تشغّل الموافقة. استخدم حسابًا تجريبيًا للتحقق من النطاق الفعلي ونتيجة الموافقة.
- أكد الإعدادات واحفظ السياسة كاملة، ثم راجع المحتوى وتعيينات الحسابات. قد يزيل تغيير الحسابات تعيينها المباشر من سياسة أخرى من النوع نفسه؛ افحص المحتوى والتعيينات منفصلين إذا لم تتضح النتيجة.
- أنشئ رابطًا بحساب تجريبي وقدم ملفات اختبار غير حساسة مطابقة وغير مطابقة، ثم تحقق من رسائل الصفحة وحالة الموافقة والنتائج الفعلية. حفظ السياسة لا يعني أن الرابط جاهز للتقديم.
يجب أن تكون أولوية قاعدة التشغيل عددًا صحيحًا من 1 إلى 100 وألا تتكرر مع قاعدة أخرى في القائمة نفسها. بعد الحفظ تحقق من حالة القواعد وترتيبها، واختبر التطابق الفعلي ونتيجة الموافقة في نطاق تجريبي.
عند تقييم قواعد تشغيل هذه الوظيفة، تُفحص قواعد التشغيل المفعلة ضمن السياسة المطبقة الواحدة بترتيب تصاعدي لرقم الأولوية. تحدد أول قاعدة تشغيل متطابقة قرار هذه القاعدة؛ وإذا لم تتطابق قاعدة تشغيل وكانت هناك قاعدة افتراضية مفعلة فتُستخدم القاعدة الافتراضية. قد تؤثر الإعدادات الأخرى ومراحل معالجة المهمة في النتيجة النهائية، لذا اختبرها كلًا على حدة في نطاق تجريبي.
لا تعني قيود نوع الملف فحص كل ملف داخل الأرشيف. إذا لزم فحص محتويات الأرشيف، فافحصها بشكل منفصل بطريقة تعتمدها المؤسسة قبل الإرسال أو التقديم. لا تعتبر حفظ السياسة أو نجاح الرفع وحده دليلاً على مطابقة المحتويات للمتطلبات.
حدود حجم الملف ونوعه: عند الإرسال عبر رابط جمع الملفات، لا يثبت ضبط حجم الملف الواحد أو الحد الأدنى لحجم الحزمة وحده أن كل عملية إرسال ستخضع للحد المقابل. عند الحاجة إلى تطبيق صارم، اختبر بصورة منفصلة ملفًا يتجاوز حد الملف الواحد، وحزمة أقل من الحد الأدنى، وعينات عادية في نطاق تجريبي، واستخدم ضوابط إضافية تحققت منها المؤسسة. يعتمد ترشيح نوع الملف على امتداد اسمه ولا يثبت الصيغة الفعلية أو سلامة المحتوى؛ وقد يغيّر تبديل الامتداد نتيجة الترشيح. افحص محتوى المرفقات المستلمة وفق متطلبات المؤسسة.
يسجل رابط الجمع عند إنشائه بعض حدود عدد الملفات والحجم الأقصى للحزمة وأنواع الملفات. لا تفترض أن تغيير السياسة لاحقًا يحدّث الروابط الموجودة؛ تحقق من الروابط ونتائج الإرسال الفعلية. عند الحاجة ألغِ الرابط وأعد إنشاءه وفق إجراءات المؤسسة، ثم اختبر باستخدام عينات غير حساسة.
آخر تحديث