إعدادات سياسة المساحة الشخصية

تُستخدم المساحة الشخصية لحفظ الملفات والمجلدات الشخصية وتنظيمها. يخضع الرفع والتنزيل والمعاينة والتحرير والحذف والمشاركة لصلاحيات الحساب وسياسة المؤسسة؛ رؤية الملف لا تعني السماح بكل العمليات. لتوفير المعلومات للآخرين، استخدم رابط مشاركة أو مهمة إرسال عادية حسب الحاجة.

تعرض سلة المحذوفات بيانات المساحات المحذوفة وعناصر أخرى مدعومة. الحذف العادي والاستعادة والحذف النهائي عمليات مختلفة؛ تحقق من العنصر والأثر قبل التنفيذ.

إعداد شروط المساحة الشخصية بواسطة المسؤول

1. في إدارة FileLink افتح MFT Security (سياسات أمان MFT) وأنشئ سياسة أو عدّلها. تحقق من تفعيلها والحسابات المطبقة (Target Accounts)؛ اختر حسابًا واحدًا على الأقل عند الإنشاء.
2. افتح سياسة مساحة التخزين (Netdisk Policy) ضمن إعدادات السياسة وراجع الإعدادات (Netdisk Settings). في Capacity Limit اختر عدم التحديد أو حدًا أعلى؛ عند تحديد الحد أدخل السعة واختر الوحدة. اختر File Validity حسب متطلبات المؤسسة.
3. أكد الإعدادات واحفظ السياسة كاملة، ثم أعد فتحها للتحقق من المحتوى وتعيين الحسابات. قد يزيل تغيير الحسابات تعيينها المباشر من سياسة أخرى من النوع نفسه؛ إذا لم تتضح نتيجة الحفظ، فافحص الإعدادات والتعيينات كلًا على حدة.
4. استخدم حسابًا تجريبيًا للتحقق من السعة المعروضة وعمليات الملفات قبل توسيع النطاق وفق إجراءات التغيير. لا تفترض أن تعديل السياسة يغيّر جميع الملفات الموجودة بأثر رجعي.

اعتبارات إعدادات Netdisk

• Capacity Limit: عند اختيار Set Upper Limit، أدخل عدداً صحيحاً أكبر من 0 واختر MB أو GB أو TB. يؤدي التبديل إلى No Limit في نافذة الإعداد إلى مسح السعة المدخلة وإعادة الوحدة إلى MB؛ عند العودة إلى الحد الأعلى أعد إدخال القيمة وتحقق منها قبل الحفظ.

• File Validity: تتيح الواجهة No Limit أو 1 أو 7 أو 30 يوماً. تحقق من متطلبات الاحتفاظ في المؤسسة قبل الاختيار. بعد التغيير لا تفترض أن الملفات الموجودة ستُحدّث أو تُنظّف تلقائياً وفق القيمة الجديدة؛ تحقق منفصلاً.

• Allow Received Files to Be Downloaded: راجع هذا المفتاح في Netdisk Settings وفق متطلبات العمل. عند إيقافه قد لا تتاح خيارات التنزيل والمشاركة وإعادة التوجيه في المساحة الشخصية؛ ولا يضمن تفعيله صلاحيات الحساب أو نجاح المشاركة والإرسال. اختبر كل عملية بحساب تجريبي؛ راجع استخدام المساحة الشخصية وسلة المحذوفات.

• استخدام المساحة الشخصية وسلة المحذوفات