Bản ghi và thu hồi gói tự phát hành

Chính sách gửi tệp ra ngoài chọn cách thiết bị bắt đầu gửi và giới hạn phạm vi tệp được dùng trong gói gửi an toàn. Trang hoạt động gửi tự thực hiện hiển thị bản ghi phát hành và trạng thái thu hồi của gói do người dùng thiết bị tự tạo; không tổng hợp mọi gói qua phê duyệt hoặc từ nguồn khác.

Cấu hình chính sách, bắt đầu thao tác trên thiết bị, phê duyệt, tạo gói và giao thực tế là các giai đoạn khác nhau. Lưu chính sách không tự tạo bản ghi; bản ghi phát hành không chứng minh người nhận đã nhận hoặc mở tệp.

Xem cấu hình đầy đủ tại Chính sách gửi tệp ra ngoài.

Nếu chỉ tra cứu bản ghi hiện có, hãy dùng tài khoản có quyền xem phù hợp và chuyển trực tiếp đến các bước tra cứu bên dưới. Không cần tạo chính sách hay phát sinh sự kiện thử nghiệm chỉ để tra cứu. Để xác minh bản ghi mới, trước tiên hãy kiểm tra chính sách hiện có đang áp dụng; chỉ người có quyền quản lý chính sách mới điều chỉnh khi cần trước khi thử nghiệm.

Chuẩn bị

• Xem bản ghi cần quyền xem tương ứng; thu hồi cần quyền thao tác tương ứng. Thay đổi chính sách cần quyền quản lý chính sách mã hóa tài liệu trong suốt. Khi xác minh bản ghi mới, kiểm tra thiết bị thử nghiệm, giấy phép và thời gian hiệu lực.
• Xác định cho phép mọi tệp hay chỉ tệp mã hóa, chuẩn bị số ít thiết bị thử và tệp không nhạy cảm; xác nhận người nhận và yêu cầu giao.

Cấu hình cách gửi

Khi xác minh bản ghi mới, kiểm tra thiết bị áp dụng, thời gian hiệu lực, chế độ gửi trực tiếp và phạm vi tệp của gói trong cài đặt gửi tệp thuộc chính sách mã hóa tài liệu trong suốt. Dùng lại chính sách phù hợp; chỉ khi cần, người có quyền đánh giá tác động, điều chỉnh và chờ thiết bị nhận. Xem đầy đủ tại chính sách gửi tệp.

Sau khi chuyển từ gửi qua phê duyệt sang cách khác và lưu, lựa chọn quy trình cũ không được giữ. Nếu bật lại phải chọn và kiểm tra lại quy trình, thời hạn. Thời hạn sau phê duyệt và yêu cầu thao tác trên thiết bị khi gửi trực tiếp cần kiểm tra riêng.

Tiếp theo, làm theo thao tác gửi tệp trên thiết bị để tạo gói tự gửi bằng phương thức gửi trực tiếp trên thiết bị thử nghiệm. Chờ tạo gói và báo cáo bản ghi trước khi tra cứu bên dưới.

Xem bản ghi tự phát hành

1. Trong mã hóa tài liệu trong suốt, mở trang kiểm toán, chọn xem hoạt động gửi tự thực hiện để vào bản ghi phát hành gói gửi an toàn. Tên trên giao diện tiếng Anh là Self-Service Outbound Activity và Secure Delivery Package Issuance Records.
2. Đối chiếu tên gói, số tệp, kích thước, thời gian phát hành và trạng thái; chuyển trang khi cần. Mở bản ghi để xem thông tin phát hành và tệp trong gói.
3. Trạng thái hợp lệ cho biết danh sách chưa hiển thị gói bị thu hồi; không dùng trạng thái này để kết luận gói chưa hết hạn, đã gửi đến hoặc người nhận chắc chắn mở được.

Trang chỉ hiển thị nguồn tự tạo. Nếu danh sách rỗng, kiểm tra chính sách gửi trực tiếp, thiết bị đã tạo gói xong chưa, bản ghi đã đến hệ thống quản lý và quyền tài khoản. Với gửi qua phê duyệt cần kiểm tra nghiệp vụ phê duyệt tương ứng.

Thu hồi và khắc phục sự cố

1. Trước khi thu hồi, đối chiếu tên, thời gian, nội dung và người nhận; xác nhận tác động nghiệp vụ và quyền quản lý.
2. Chọn thu hồi (Revoke) trong menu thao tác của bản ghi, đọc xác nhận và kiểm tra mục tiêu trước khi gửi; làm mới để kiểm tra trạng thái và thông báo người liên quan khi cần.
3. Không thể hoàn tác việc thu hồi. Trang cho biết sau thu hồi, trình xem có thể truy cập dịch vụ đám mây sẽ từ chối mở. Không giả định thao tác xóa tệp hoặc bản sao người nhận đã lưu, cũng không coi đó là bảo đảm có hiệu lực ngay trong mọi tình huống ngoại tuyến.
4. Nếu báo thu hồi thất bại hoặc trạng thái không nhất quán, không kết luận trạng thái thực tế chỉ từ một thông báo; ghi thông tin gói và thông báo rồi liên hệ hỗ trợ để đối chiếu.

Nếu thiết bị vẫn thao tác theo cách cũ, kiểm tra toàn bộ chính sách đã lưu, phạm vi, thời gian hiệu lực và việc nhận trên thiết bị. Nếu không chọn được quy trình, kiểm tra mục đích, khả năng sử dụng và quyền. Nếu không gửi được tệp, kiểm tra phạm vi, trạng thái mã hóa và thông báo trên thiết bị.