Gửi tệp từ thiết bị
Chính sách gửi tệp ra ngoài chọn cách thiết bị bắt đầu gửi và giới hạn phạm vi tệp được dùng trong gói gửi an toàn. Trang hoạt động gửi tự thực hiện hiển thị bản ghi phát hành và trạng thái thu hồi của gói do người dùng thiết bị tự tạo; không tổng hợp mọi gói qua phê duyệt hoặc từ nguồn khác.
Cấu hình chính sách, bắt đầu thao tác trên thiết bị, phê duyệt, tạo gói và giao thực tế là các giai đoạn khác nhau. Lưu chính sách không tự tạo bản ghi; bản ghi phát hành không chứng minh người nhận đã nhận hoặc mở tệp.
Xem cấu hình đầy đủ tại Chính sách gửi tệp ra ngoài.
Khi thiết bị đầu cuối đã được cấp phép, đã nhận chính sách áp dụng và tệp được chọn đáp ứng điều kiện, người dùng có thể thực hiện các bước trên thiết bị bên dưới mà không cần tạo hoặc sửa chính sách cho từng thao tác. Các bước dùng tệp thử nghiệm không nhạy cảm làm ví dụ; khi xử lý thực tế, hãy dùng tệp đích được tổ chức phê duyệt và tuân thủ yêu cầu phê duyệt và bảo vệ dữ liệu. Cấu hình của quản trị viên, việc kiểm tra các chế độ và mở rộng phạm vi bên dưới chỉ cần thực hiện khi cấu hình hoặc triển khai thử. Nếu không rõ chính sách hoặc quyền, hãy liên hệ quản trị viên.
Chuẩn bị
- Thay đổi chính sách cần quyền quản lý chính sách mã hóa tài liệu trong suốt; người dùng thiết bị không cần quyền đó chỉ để dùng chính sách hiện có phù hợp. Kiểm tra giấy phép và việc nhận chính sách của thiết bị, hoặc liên hệ quản trị viên nếu chưa rõ.
- Theo nghiệp vụ quyết định cấm gửi, gửi qua phê duyệt hoặc gửi trực tiếp. Với phê duyệt, chuẩn bị trước quy trình gửi tệp và người phê duyệt.
- Xác định cho phép mọi tệp hay chỉ tệp mã hóa, chuẩn bị số ít thiết bị thử và tệp không nhạy cảm; xác nhận người nhận và yêu cầu giao.
Cấu hình cách gửi
Kiểm tra phạm vi thiết bị, thời gian hiệu lực, cách gửi và phạm vi tệp được phép; với gửi qua phê duyệt, kiểm tra thêm quy trình và thời hạn hiệu lực. Có thể dùng trực tiếp cấu hình hiện có phù hợp. Nếu cần thay đổi, quản trị viên có quyền đánh giá tác động, làm theo chính sách gửi tệp và chờ thiết bị nhận.
Sau khi chuyển từ gửi qua phê duyệt sang cách khác và lưu, lựa chọn quy trình cũ không được giữ. Nếu bật lại phải chọn và kiểm tra lại quy trình, thời hạn. Thời hạn sau phê duyệt và yêu cầu thao tác trên thiết bị khi gửi trực tiếp cần kiểm tra riêng.
Thao tác và kiểm chứng trên thiết bị
Các menu sau dựa trên Windows; khả năng sử dụng phụ thuộc giấy phép, chính sách đã nhận và tệp được chọn. Nền tảng khác cần kiểm thử riêng.
Ngôn ngữ menu nhấp chuột phải phụ thuộc ngôn ngữ hiển thị của Windows và có thể khác bảng điều khiển quản trị. Trên giao diện Windows tiếng Anh, các mục liên quan là Document security, Create file dispatch package và Apply for file dispatch package. Với ngôn ngữ hiển thị Windows không phải tiếng Trung hoặc tiếng Nhật, các menu này hiển thị bằng tiếng Anh.
- Dùng tệp hoặc thư mục thử thuộc phạm vi chính sách, nhấp chuột phải trong File Explorer và mở menu bảo mật tài liệu. Ở chế độ trực tiếp chọn tạo gói gửi tệp; ở chế độ phê duyệt chọn yêu cầu tạo gói.
- Theo thông báo trên thiết bị, kiểm tra phạm vi tệp và thông tin cần thiết; với phê duyệt, gửi yêu cầu và theo dõi trạng thái. Xử lý mật khẩu hoặc dữ liệu nhạy cảm qua kênh an toàn theo quy định tổ chức.
- Kiểm tra riêng yêu cầu, kết quả phê duyệt, thông báo tiếp theo trên thiết bị và kết quả tạo gói. Menu khả dụng hoặc phê duyệt không chứng minh gói đã tạo, gửi hoặc mở thành công; nếu bất thường ghi thông báo và liên hệ hỗ trợ.
- Khi kiểm tra chỉ tệp mã hóa, thử riêng tệp mã hóa và tệp thường; khi kiểm tra mọi tệp cũng thử riêng cả hai. Xác nhận phạm vi, thời hạn và kết quả nghiệp vụ trước khi mở rộng.
Ngày cập nhật