Chính sách gửi tệp ra ngoài
Trong Ping64, chính sách gửi tệp ra ngoài chọn cách thiết bị bắt đầu gửi và giới hạn phạm vi tệp được dùng trong gói gửi an toàn. Trang hoạt động gửi tự thực hiện hiển thị bản ghi phát hành và trạng thái thu hồi của gói do người dùng thiết bị tự tạo; không tổng hợp mọi gói qua phê duyệt hoặc từ nguồn khác.
Cấu hình chính sách, bắt đầu thao tác trên thiết bị, phê duyệt, tạo gói và giao thực tế là các giai đoạn khác nhau. Lưu chính sách không tự tạo bản ghi; bản ghi phát hành không chứng minh người nhận đã nhận hoặc mở tệp.
Chuẩn bị
- Dùng tài khoản có quyền quản lý chính sách mã hóa tài liệu trong suốt; xác nhận thiết bị đích, giấy phép và thời gian hiệu lực. Xem hoặc thu hồi bản ghi cần quyền tương ứng.
- Theo nghiệp vụ quyết định cấm gửi, gửi qua phê duyệt hoặc gửi trực tiếp. Với phê duyệt, chuẩn bị trước quy trình gửi tệp và người phê duyệt.
- Xác định cho phép mọi tệp hay chỉ tệp mã hóa, chuẩn bị số ít thiết bị thử và tệp không nhạy cảm; xác nhận người nhận và yêu cầu giao.
Cấu hình cách gửi
- Mở trang chính sách trong mã hóa tài liệu trong suốt, tạo hoặc sửa chính sách; kiểm tra thời gian, thiết bị, nhóm hoặc thẻ và chọn phần mềm được phép khi cần.
- Trong cấu hình chính sách, chọn Open trên thẻ File Transfer (chuyển tệp). Chọn một cách trong cửa sổ File Sharing:
| Cách | Mục đích |
|---|---|
| Cấm gửi tệp và gửi qua phê duyệt (Disable File Sharing and Approval-Based Sharing) | Không cho bắt đầu gửi bằng hai cách này. |
| Hỗ trợ gửi qua phê duyệt (Enable Approval-Based Sharing) | Xử lý yêu cầu theo quy trình đã cấu hình. |
| Hỗ trợ gửi tệp (Enable File Sharing) | Cho thiết bị bắt đầu gửi trực tiếp. |
- Với gửi qua phê duyệt hoặc trực tiếp, chọn phạm vi tệp được tạo gói an toàn là mọi tệp hoặc chỉ tệp mã hóa. Mọi tệp gồm tệp thường và tệp mã hóa; khả năng thao tác thực tế vẫn bị giới hạn bởi chính sách thiết bị và điều kiện khác. Các mục trên giao diện tiếng Anh là Files allowed for secure delivery packages, All files và Encrypted files only.
- Nếu chọn gửi qua phê duyệt, mở cấu hình quy trình gửi tệp, chọn ít nhất một quy trình và xác nhận. Ở thời hạn sau phê duyệt, chọn thiết bị tự đặt hoặc thời gian tương đối; nếu chọn tương đối, nhập giá trị lớn hơn 0 và kiểm tra đơn vị. Các mục tương ứng trên giao diện là File Sharing Approval Workflow, Validity After Approval, Endpoint Defined và Relative Time.
- Xác nhận cửa sổ gửi và lưu toàn bộ chính sách. Trở lại danh sách kiểm tra phạm vi, trạng thái; chờ thiết bị thử nghiệm nhận và áp dụng trước khi thử.
Sau khi chuyển từ gửi qua phê duyệt sang cách khác và lưu, lựa chọn quy trình cũ không được giữ. Nếu bật lại phải chọn và kiểm tra lại quy trình, thời hạn. Thời hạn sau phê duyệt và yêu cầu thao tác trên thiết bị khi gửi trực tiếp cần kiểm tra riêng.
Ngày cập nhật