Chính sách hình mờ khi in
Hình mờ khi in thêm thông tin do tổ chức chọn vào bản in để nhắc nhở và hỗ trợ truy vết. Tính năng này được cấu hình riêng với quy tắc an toàn in, không thay thế giới hạn truy cập in, không chứng minh nguồn gốc tệp và không ngăn chụp ảnh. Nội dung sau lấy việc in trên Windows làm ví dụ; cần kiểm chứng riêng hiệu quả thực tế của từng ứng dụng, máy in và các nền tảng khác.
Chuẩn bị trước khi cấu hình
- Xác nhận người quản lý chính sách có thể cấu hình chính sách phòng chống thất thoát và chọn mẫu hình mờ phù hợp. Việc tạo hoặc sửa mẫu cần quyền quản lý tương ứng và có thể do người được ủy quyền khác thực hiện. Thiết bị thử nghiệm phải đã kết nối, có giấy phép phù hợp và nhận được chính sách.
- Chọn nội dung theo yêu cầu tổ chức. Tên thiết bị, tài khoản, địa chỉ IP và thời gian có thể chứa thông tin nội bộ hoặc cá nhân; đánh giá phạm vi sử dụng và tính bảo mật của tài liệu in.
- Chuẩn bị tệp thử không nhạy cảm và thiết bị in khả dụng; chọn ít thiết bị thử, xác nhận chi phí, giấy và quy trình thử đã được phê duyệt. Nếu cần chặn hoặc kiểm toán việc in, kiểm tra riêng chính sách an toàn in.
Tạo mẫu hình mờ khi in
Nếu đã có mẫu hình mờ đáp ứng yêu cầu về mục đích và nội dung của chức năng này, có thể chọn mẫu đó trong cài đặt chính sách bên dưới; không cần tạo mẫu mới cho từng chính sách. Chỉ thực hiện các bước tạo sau khi không có mẫu phù hợp. Trước khi sửa mẫu dùng chung, hãy đánh giá ảnh hưởng đến các chính sách khác tham chiếu mẫu.
- Trong Objects & Templates, mở Watermark Template và tạo mẫu.
- Nhập tên, chọn Print Watermark làm mục đích, chọn loại hình mờ rồi nhập nội dung và cài đặt hiển thị. Không thể đổi mục đích và loại khi sửa mẫu hiện có; nếu cần đổi, tạo mẫu mới và kiểm tra các tham chiếu.
- Xem trước, lưu và kiểm tra tên cùng mục đích trong danh sách. Bản xem trước chỉ hỗ trợ cấu hình, không bảo đảm kết quả giống nhau trên mọi thiết bị hoặc cách xuất.
Cấu hình và kiểm chứng hình mờ khi in
- Trong Data Loss Prevention, mở Policy, tạo hoặc sửa chính sách thử nghiệm và kiểm tra tên, thiết bị áp dụng cùng thời gian hiệu lực.
- Bật Watermark, chọn Configure rồi mở thẻ Print watermark. Bật hình mờ trên thẻ và chọn mẫu đã lưu cho mục đích in trong Watermark Template.
- Xác nhận cửa sổ cài đặt, lưu toàn bộ chính sách và chờ thiết bị thử nhận, áp dụng. Lưu thành công không bảo đảm bản in có hình mờ.
- In tài liệu thử không nhạy cảm bằng ứng dụng và thiết bị đã được phê duyệt; kiểm tra hình mờ xuất hiện, nội dung, vị trí và độ rõ. Kiểm chứng riêng từng ứng dụng, trình điều khiển, máy in và cách xuất thực tế trước khi mở rộng theo quy trình tổ chức.
Trang cài đặt hiện tại không cung cấp tùy chọn phê duyệt để tạm xóa hình mờ khi in. Không suy ra khả năng này từ phê duyệt hoặc loại mẫu của hình mờ khác. Nếu cần điều chỉnh hoặc tắt, quản trị viên có quyền thực hiện theo quy trình thay đổi và kiểm chứng thiết bị cùng kết quả in.
Xử lý sự cố và thay đổi
Không có hình mờ: kiểm tra cả công tắc hình mờ chung và hình mờ khi in, mục đích mẫu, phạm vi chính sách, việc nhận trên thiết bị và môi trường in. Thử lại có kiểm soát; không đánh giá kết quả chỉ từ việc lưu thành công.
Nội dung hoặc vị trí không đúng: kiểm tra nội dung, hiển thị của mẫu, ứng dụng, máy in và cách xuất. Xem trước không phải kết quả in thực tế.
Sửa mẫu: kiểm tra tham chiếu và ảnh hưởng, lưu, chờ thiết bị nhận rồi thử lại các tình huống in liên quan. Sửa mẫu dùng chung có thể ảnh hưởng nhiều chính sách.
Vẫn còn hình mờ sau khi tắt hoặc điều chỉnh: kiểm tra việc lưu và nhận, các chính sách khác cùng trạng thái tác vụ in. Không giả định tất cả thiết bị và tác vụ thay đổi ngay lập tức.
Ngày cập nhật