Phê duyệt xóa hình mờ tệp
Hình mờ tệp bổ sung thông tin nhận dạng trong các tình huống xử lý tệp cụ thể để nhắc nhở và hỗ trợ kiểm tra sau đó. Trên thiết bị Windows, có thể thêm hình mờ cho PDF tải từ trang web có địa chỉ khớp Effective URL; không hiểu chức năng này là tự thêm hình mờ cho mọi lần tải, mọi định dạng hoặc mọi đầu ra tệp.
Hình mờ tệp được cấu hình riêng với hình mờ màn hình, cửa sổ và bản in. Hình mờ không thay thế kiểm soát truy cập hoặc hạn chế gửi tệp và không tự chứng minh nguồn tệp, rò rỉ hoặc vi phạm.
Xem cấu hình đầy đủ tại Chính sách hình mờ tệp.
Để xử lý yêu cầu hiện có, người phê duyệt có quyền phù hợp có thể chuyển thẳng đến các bước bên dưới mà không cần cấu hình lại chính sách hoặc mẫu cho từng yêu cầu. Khi cần bật hoặc điều chỉnh phê duyệt, người có quyền quản lý phù hợp kiểm tra cấu hình hiện có trước và chỉ cấu hình, thử nghiệm khi cần. Việc lưu chính sách tự nó không tạo yêu cầu.
Chuẩn bị
Các bước chuẩn bị cấu hình và thử nghiệm sau chỉ dành cho việc bật, điều chỉnh phê duyệt hoặc xác minh yêu cầu mới. Xử lý yêu cầu hiện có cần quyền phê duyệt tương ứng.
- Xử lý yêu cầu cần quyền phê duyệt tương ứng; xem kiểm toán hoặc thay đổi mẫu hình mờ, mẫu phê duyệt và chính sách cần quyền tương ứng cho từng việc. Khi xác minh yêu cầu mới, xác nhận thiết bị thử nghiệm đã kết nối, có giấy phép phù hợp và có thể nhận chính sách.
- Xác định địa chỉ tải của hệ thống nghiệp vụ, cách tải PDF cần bao phủ và thông tin hình mờ. Các trường thiết bị, tài khoản có thể liên quan thông tin cá nhân hoặc nội bộ; cấu hình theo quy định tổ chức.
- Dùng PDF thử không nhạy cảm và thiết bị thử nghiệm có thể khôi phục để kiểm tra tải, mở tệp và nghiệp vụ bình thường. Không dùng tệp quan trọng hiện có cho lần thử đầu tiên.
- Nếu cho phép yêu cầu gỡ hình mờ, chuẩn bị mẫu phê duyệt Remove file watermark và người phê duyệt phù hợp, xác định quyền và yêu cầu xử lý tệp của tổ chức.
- Nếu chưa có mẫu phù hợp, tạo mẫu trong Objects & Templates > Watermark Template. Nhập tên, chọn mục đích File Watermark, đặt nội dung và trường hiển thị theo quy định tổ chức rồi lưu. Kiểm tra tên và mục đích trong danh sách mẫu.
Đặt phạm vi hiệu lực và phê duyệt
- Trong DLP > Policy, kiểm tra phạm vi và thời gian của chính sách áp dụng cho thiết bị thử nghiệm, cùng công tắc, mẫu và URL hiệu lực của hình mờ tệp. Khi bật hình mờ tệp phải có ít nhất một URL hợp lệ; kiểm tra phạm vi thực tế để tránh ảnh hưởng nghiệp vụ khác.
- Kiểm tra công tắc phê duyệt xóa hình mờ tệp, mẫu áp dụng, người phê duyệt và quy trình. Dùng lại cấu hình phù hợp; chỉ khi cần quản trị viên có quyền mới điều chỉnh theo chính sách hình mờ tệp. Hình mờ và phê duyệt là hai cài đặt riêng. Nếu có thay đổi, xác nhận và lưu cài đặt hình mờ cùng toàn bộ chính sách; không cần lưu lại khi không thay đổi.
- Xác nhận thiết bị thử nghiệm đã nhận chính sách áp dụng. Dùng tài khoản thử tải PDF không nhạy cảm từ địa chỉ khớp, kiểm tra tệp và hình mờ, đồng thời thử địa chỉ không khớp và nghiệp vụ bình thường. Lưu chính sách không chứng minh tệp đã có hình mờ; phê duyệt không chứng minh hình mờ đã được xóa.
Xử lý phê duyệt gỡ hình mờ tệp
Sau khi nhận yêu cầu, người phê duyệt có quyền có thể thực hiện:
- Vào phần phê duyệt của DLP, tìm yêu cầu gỡ hình mờ tệp đang chờ. Mục này xử lý yêu cầu phòng chống thất thoát; yêu cầu nghiệp vụ khác phải xem tại mục nghiệp vụ tương ứng.
- Dùng điều kiện tìm kiếm trong danh sách, mở chi tiết, kiểm tra người yêu cầu, tệp, lý do và thông tin nhìn thấy; xác nhận trạng thái và người xử lý hiện tại. Nếu thiếu thông tin, hỏi người yêu cầu theo quy trình tổ chức.
- Chọn chấp thuận hoặc từ chối theo yêu cầu sử dụng và cấp quyền của tổ chức. Nếu trang cung cấp chuyển xử lý và tổ chức cho phép, có thể chọn người phù hợp. Thao tác khả dụng phụ thuộc bước hiện tại, người xử lý và quyền tài khoản.
- Trở lại danh sách hoặc chi tiết để kiểm tra kết quả. Trong quy trình nhiều bước, thông qua bước hiện tại chưa chắc kết thúc toàn bộ; quy trình kết thúc cũng không có nghĩa hình mờ đã được gỡ khỏi tệp. Cần kiểm tra riêng xử lý tiếp theo và tệp thực tế.
Khắc phục sự cố
PDF thử không có hình mờ: Kiểm tra công tắc hình mờ tổng và hình mờ tệp, mục đích mẫu, quy tắc URL và phân phối chính sách; đối chiếu địa chỉ tải thực tế, loại tệp, trình duyệt và trạng thái thiết bị rồi thử lại.
Có hình mờ nhưng không thấy bản ghi: Kiểm tra thời gian truy vấn, quyền tài khoản, phạm vi thiết bị và báo cáo; hiển thị hình mờ và nhìn thấy bản ghi là các giai đoạn khác nhau.
Bộ lọc nâng cao không có kết quả: Kiểm tra trang hiện tại và điều kiện, rồi chuyển trang hoặc xóa bộ lọc; không thấy trên trang hiện tại không có nghĩa trang khác không có.
Không cấu hình được phê duyệt gỡ hoặc không thấy yêu cầu: Kiểm tra công tắc phê duyệt, mẫu quy trình, phạm vi chính sách và việc gửi yêu cầu; không suy ra đã phê duyệt chỉ từ lưu chính sách.
Xuất danh sách phê duyệt không có kết quả: Không giả định tệp xuất đã được tạo; hỏi hỗ trợ kỹ thuật về cách lấy bản ghi. Xuất bản ghi kiểm toán hình mờ tệp khác với danh sách phê duyệt.
Tải hoặc sử dụng tệp bất thường: Ngừng mở rộng triển khai, kiểm tra tệp thử, hệ thống nghiệp vụ, trạng thái thiết bị và tác động chính sách; điều chỉnh hoặc liên hệ hỗ trợ theo quy trình tổ chức.
Ngày cập nhật