FileLink 사용자 권한 관리

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FileLink 관리 영역의 사용자 페이지에서는 기존 사용자에게 FileLink 기능을 할당하거나 조정합니다. MFT와 Enterprise Drive는 별도의 권한이므로 업무에 따라 하나 또는 둘 다 선택합니다. 하나를 활성화해도 다른 하나가 자동으로 활성화되지는 않습니다.

권한 부여는 기능 사용의 전제 조건 중 하나입니다. 계정 상태, 조직 정책, 개체 권한 및 승인도 적용될 수 있습니다. 예를 들어 Enterprise Drive 권한이 있다고 해서 자동으로 공유 공간의 구성원이 되는 것은 아니며 일반 전송 작업에는 적용 전송 정책이 적용됩니다.

시작 전 확인

FileLink 사용자를 관리할 권한이 있는 관리자 계정을 사용하고 대상 사용자가 사용자 디렉터리에 존재하는지 확인합니다.
계정 상태와 만료 여부를 확인합니다. 비활성화되거나 만료된 사용자에게는 새로운 FileLink 기능을 부여할 수 없으므로 먼저 계정 관리자에게 상태 조치를 요청합니다.
조직에 해당 라이선스가 있고 추가할 사용자에게 충분한 잔여 좌석이 있는지 확인합니다. MFT와 Enterprise Drive의 잔여 좌석은 별도로 표시되므로 각각 확인합니다.
업무 책임에 따라 기능을 선택합니다. 공유 공간, 전송 또는 수집에는 관련 정책과 개체 권한도 구성해야 합니다. 권한 표시만으로 모든 작업이 허용되는 것은 아닙니다.

사용자 추가 및 기능 할당

FileLink 관리 영역에서 사용자 페이지를 열고 Add users를 선택합니다.
대화상자에서 MFT, Enterprise Drive 또는 둘 다 선택하고 각각 표시되는 잔여 좌석을 확인합니다. 라이선스가 활성화되지 않은 기능은 여기에서 선택할 수 없습니다.
키워드로 검색하고 선택 전에 각 사용자의 이름, 계정, 사용자 그룹, 현재 권한 및 계정 상태를 확인합니다. 필요하면 페이지를 이동하고 제출 전에 선택한 사용자 수를 검토합니다.
사용자 한 명 이상과 기능 하나 이상을 선택하고 Add users를 선택합니다. 성공 후 목록으로 돌아가 사용자를 검색하고 부여된 기능을 확인합니다.

표 머리글의 전체 선택은 현재 페이지에서 선택 가능한 사용자에게만 적용됩니다. 페이지나 검색어를 변경해도 이전 선택은 지워지지 않습니다. 현재 검색 결과에 없는 사람도 선택 인원에 포함되어 함께 제출될 수 있습니다. 제출 전에 각 페이지를 확인하고 불필요한 선택을 해제합니다. 전체 선택을 확인할 수 없으면 추가 창을 취소하고 다시 열어 선택합니다.

추가는 기존 사용자의 기능을 보충할 수 있습니다. 이번 추가에서 선택하지 않았다는 이유만으로 기존 기능이 제거되지는 않습니다. 선택한 기능은 일괄 선택한 사용자에게 적용되므로 사용자와 기능을 모두 검토합니다. 기능을 철회하려면 Adjust authorization을 사용합니다.

권한 조정 또는 제거

목록에서 사용자를 찾고 신원과 현재 권한을 확인한 뒤 작업 메뉴에서 Adjust authorization을 선택합니다.
대화상자에 선택된 기능과 잔여 좌석이 표시됩니다. MFT와 Enterprise Drive를 선택하거나 해제한 후 저장합니다. 저장 결과에는 최종 선택이 유지되므로 계속 부여할 기능은 선택 상태로 둡니다.
모든 기능을 해제하면 Remove FileLink user 확인이 표시됩니다. 영향을 검토하고 제거를 확인하거나, 제거할 의도가 없다면 취소하고 선택을 다시 확인합니다.
목록에서 결과를 확인합니다. 모든 기능이 제거된 사용자는 FileLink 사용자 목록에 더 이상 표시되지 않지만 디렉터리 계정이 삭제되거나 기존 파일과 작업이 삭제되었다는 뜻은 아닙니다.

새 기능을 부여하려면 적격 계정, 라이선스 및 잔여 좌석이 필요합니다. 접근을 제거하기 전에 업무 담당자와 진행 중인 업무의 처리 방안을 협의합니다. 기존 데이터가 자동으로 이전되거나 삭제된다고 가정하지 마십시오.

계정 상태와 권한 기록: 계정을 비활성화하거나 만료시켜도 FileLink 권한이 자동으로 취소되는 것은 아닙니다. 별도로 제거하지 않으면 사용자가 권한 목록에 계속 표시될 수 있습니다. 사용 좌석은 기능별로 조건을 충족하는 활성 사용자를 기준으로 계산하며 비활성 또는 만료 사용자는 현재 사용 좌석에 포함되지 않습니다. 따라서 목록의 인원과 사용 좌석 수가 다를 수 있습니다. 기능을 취소하려면 권한 화면에서 명시적으로 조정하고 결과를 확인하십시오. 계정을 다시 활성화하거나 유효기간을 연장하기 전에 남아 있는 권한, 라이선스 좌석과 업무상 필요를 확인하고 복원 후 실제 접근을 검증하십시오.

실제 접근 확인

시험 계정으로 로그인하여 필요한 기능과 작업 공간 진입 항목을 사용할 수 있는지 확인합니다.
파일을 보내려면 MFT 보안 전송 정책에서 일반 작업, 적용 계정 및 수신자 제한을 확인한 후 일반 전송 작업으로 검증합니다.
공유 공간에 접근하려면 Enterprise Drive 권한 외에도 구성원 여부와 역할을 확인합니다. 공유 공간 안내를 이용해 작업을 시험합니다.
권한이 있는 계정이 여전히 작업할 수 없다면 계정 상태, 라이선스, 적용 정책, 개체 권한 및 승인 상태를 각각 확인합니다.

문제 해결

추가할 사용자를 찾을 수 없음: 검색 조건과 페이지를 확인하고 사용자가 현재 조직 디렉터리에 존재하는지 확인합니다.
사용자를 선택할 수 없음: 계정의 비활성화 또는 만료 여부를 확인하고 상태를 수정한 뒤 다시 시도합니다.
기능을 선택하거나 저장할 수 없음: 라이선스와 잔여 좌석을 확인합니다. 일괄 할당 시 선택한 사용자 수도 확인하고 문제를 해결한 후 목록을 다시 확인합니다.
사용자가 목록에서 사라짐: 모든 FileLink 기능이 제거되었는지 확인합니다. 계정과 라이선스가 허용하면 사용자를 다시 추가하고 기능을 확인합니다.

수정일 2026. 11. 15.