승인 절차 표시 설정 정책
FileLink 정책의 승인 표시 설정은 승인 절차와 관련된 정보 표시 옵션을 제공합니다. 이는 전송, 공유, 수집, 공유 공간 및 원격 전달 각각의 승인 조건, 승인 템플릿 및 승인 담당자 설정과 다릅니다. 표시 설정을 켜도 승인이 자동 생성되거나 파일, 링크 또는 공간 작업이 승인되는 것은 아닙니다.
표시 범위는 실제 진입 경로, 계정 권한 및 환경에 따라 달라질 수 있습니다. 이 설정을 승인 정보 숨김이나 접근 권한 제어의 유일한 수단으로 사용하지 마십시오. 저장 후 권한이 있는 신청자와 승인자 계정으로 각각 확인합니다. 승인 내용에는 민감 정보가 포함될 수 있으므로 조직의 데이터 보호 요구 사항을 준수합니다.
설정 전 준비
- FileLink 정책 관리 권한이 있는 관리자 계정을 사용합니다. 시험 계정의 라이선스와 대상 정책 적용 여부를 확인하고 롤백을 위해 기존 설정과 계정 할당을 기록합니다.
- 먼저 업무 기능별 승인 템플릿, 승인자 및 정책 트리거를 준비합니다. FileLink 승인 처리와 각 기능의 정책 설명을 참조합니다. 표시 설정만으로 승인이 발생하지 않습니다.
- 승인된 소수의 시험 계정과 민감하지 않은 자료를 선택하고 신청, 승인 처리 및 결과 조회 권한을 확인합니다.
표시 옵션 설정
- FileLink 관리 화면에서 MFT Security 또는 Remote Delivery를 열고 시험 계정에 적용할 정책을 만들거나 수정한 후 활성화 상태와 Target Accounts를 확인합니다. 두 정책 유형은 별도로 저장되므로 업무에 적용되는 정책을 확인합니다.
- Policy Settings에서 Common Policy를 열고 Approval Settings를 선택합니다. 필요에 따라 Approval Workflow Display Settings를 활성화한 뒤 Display Content에서 Display all approval stages 또는 Display all approval details를 선택합니다. 이는 화면의 옵션 이름이므로 실제 내용과 표시 범위는 각 진입 경로에서 검증합니다.
- 설정 창을 확인하고 전체 정책을 저장한 뒤 다시 열어 스위치, 옵션 및 계정 할당을 확인합니다. 저장 성공은 승인 발생이나 모든 관계자의 동일한 화면 표시를 뜻하지 않습니다. 설정을 끈 후의 표시도 검증합니다.
검증 및 문제 해결
- 승인 조건이 이미 설정된 시험 업무에서 신청하고 권한이 있는 신청자와 승인자 계정으로 각각 실제 절차와 상세 내용을 확인합니다. 승인 발생 여부, 각 계정의 표시 내용 및 업무 최종 상태를 확인하며 실제 민감 자료는 사용하지 않습니다.
- 표시 또는 절차가 예상과 다르면 적용 계정, 정책 유형과 활성화 상태, 표시 옵션, 업무 트리거, 승인 템플릿, 계정 권한 및 진입 경로를 각각 확인합니다. 표시 설정은 업무 승인 정책이나 접근 권한을 대체하지 않습니다.
- 예상치 못한 정보 표시나 업무 영향이 발생하면 시험 확대를 중지하고 조직 절차에 따라 기존 설정을 복원한 후 다시 검증합니다. 필요하면 기술 지원에 시험 시간, 경로, 계정 역할 및 민감하지 않은 결과를 제공합니다.
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