온라인 미리보기 워터마크 확인
다음 조작 항목은 영어 인터페이스의 이름을 기준으로 설명합니다. 다른 인터페이스 언어에서는 표시 이름이 다를 수 있습니다.
FileLink 온라인 미리보기 워터마크는 적용 가능한 파일 미리보기 화면에 식별 정보를 표시하여 주의 환기와 사후 확인을 지원합니다. 검증에는 시험 계정에 적용되는 워터마크 정책과 사용 가능한 템플릿이 필요합니다. 템플릿 생성이나 정책 저장의 성공이 모든 파일과 진입 화면에 워터마크가 표시됨을 의미하지는 않습니다.
워터마크만으로 촬영, 화면 캡처, 다운로드 또는 외부 전송을 막거나 유출 출처를 증명할 수 없습니다. 미리보기의 표시는 원본, 다운로드 파일 또는 인쇄물에 워터마크가 영구적으로 적용되었다는 뜻이 아닙니다. 필요한 다운로드, 인쇄 및 외부 전송 제한은 각각 설정하고 확인하십시오.
시험 계정에 이미 적용되고 활성화된 워터마크 정책과 사용할 수 있는 템플릿이 있다면 아래 검증 단계로 바로 이동할 수 있습니다. 검증만을 위해 템플릿을 새로 만들거나 정책을 변경할 필요는 없습니다. 설정이나 조정이 필요하면 적절한 관리 권한을 가진 담당자가 계정 할당에 미치는 영향을 먼저 평가해야 합니다.
전체 설정은 온라인 미리보기 워터마크 정책을 참조합니다.
설정 전 준비
- 시험 계정의 필요한 FileLink 사용 권한과 테스트 파일 열기 권한을 확인합니다. 정책이나 템플릿 확인에는 해당 조회 권한을 사용하고 변경은 해당 관리 권한이 있는 담당자가 수행합니다.
- 민감하지 않은 테스트 파일과 시험 계정을 준비하고 조직 기준에 따라 표시 내용을 정합니다. 계정, IP 주소, 시간은 개인정보나 내부 정보일 수 있으므로 무조건 모두 표시하지 않습니다.
- 기존 파일 워터마크 정책, 영향받는 계정과 템플릿 참조를 확인합니다. 같은 유형의 다른 정책을 계정에 할당하면 기존 할당이 변경될 수 있으므로 변경 전 설정을 기록하고 영향을 평가합니다.
- 이 문서는 온라인 미리보기에 관한 것입니다. 일반 전송 작업의 보안 패키지 워터마크는 별도 설정입니다. 일반 전송 작업에서 정책, 템플릿과 수신 방식을 확인하고 이 문서의 설정으로 패키지 동작을 추론하지 마십시오.
정책과 템플릿 확인
먼저 시험 계정에 적용되는 정책이 활성화되어 있고 File Watermark 설정에서 Online Preview Watermark가 켜져 있으며 사용 가능한 템플릿이 선택되었는지 확인합니다. 템플릿 목록은 창 워터마크 용도로 필터링되므로 파일 워터마크 용도 템플릿이 표시된다고 가정하지 않습니다.
조정이 필요하면 권한 있는 관리자가 기존 계정 할당과 공유 템플릿에 미치는 영향을 평가한 후 온라인 미리보기 워터마크 정책을 설정합니다. 저장 후 정책 상태, 적용 계정, 스위치와 템플릿을 다시 확인합니다. 저장 성공이 실제 미리보기의 표시를 보장하지는 않습니다.
정책 창의 템플릿 미리 보기: 이 미리 보기에는 현재 관리자 브라우저의 정보가 사용될 수 있습니다. IP 표시를 선택하면 미리 보기 값은 실제 열람자 기기의 IP가 아니라 사이트에 접속한 주소의 호스트 이름일 수 있습니다. 미리 보기의 기기 정보도 실제 열람자의 기기 이름으로 단정하지 마십시오. 실제 열람자 계정으로 시험 파일을 열어 표시 내용과 효과를 각각 확인하고, 정책 창의 미리 보기만으로 신원이나 네트워크 주소를 판단하지 마십시오.
시험 계정으로 확인
- 시험 계정으로 FileLink에 로그인해 접근 가능한 테스트 파일을 미리 봅니다. 예상한 워터마크와 내용이 표시되고 업무 내용을 지나치게 가리지 않는지 확인합니다.
- 정책 대상이 아닌 계정과 조직에서 사용하는 파일 형식 및 미리보기 방식도 각각 확인합니다. 승인 미리보기 등 특수 진입 경로는 다른 설정을 사용할 수 있으므로 한 경로의 결과를 전체에 적용하지 않습니다.
- 워터마크가 없으면 사용자 권한, 정책 활성 상태, 대상 계정, 템플릿 용도와 선택을 확인하고 파일을 다시 열어 서비스와 네트워크를 점검합니다. 설정을 가져오지 못해 워터마크가 표시되지 않을 수도 있습니다. 조직 절차에 따라 조사하며 파일이 열린다는 이유만으로 보호가 활성화되었다고 판단하지 않습니다.
- 설정 미리보기, 실제 열람, 다운로드와 인쇄는 별도 상황입니다. 필요한 경우 각각의 권한, 정책과 실제 파일 결과를 확인합니다. 미리보기 표시만으로 다운로드 파일에 워터마크가 적용되었다고 판단하지 않습니다.
열람자별 검증: 이 장의 일반 로그인 미리 보기는 현재 열람 계정의 워터마크 설정을 가져오므로 파일 소유자의 정책만 확인해서는 안 됩니다. 같은 파일도 계정에 따라 표시 내용이나 워터마크 표시 여부가 다를 수 있으므로 실제 열람자 유형별 시범 계정으로 각각 검증합니다. 워터마크의 IP 주소는 프록시나 네트워크 구성의 영향을 받아 열람 장치의 실제 주소가 아닐 수 있습니다. 조사 시 계정, 접근 기록과 기타 승인된 증거를 함께 확인하고 주소만으로 사람이나 위치를 단정하지 마십시오. 승인 미리 보기 등 특수 경로는 별도로 검증합니다.
변경, 비활성화 및 문제 해결
템플릿 변경: 수정 전 사용 중인 정책과 영향 계정을 확인합니다. 저장 후 정책에서 템플릿 선택을 재확인하고 시험 환경에서 실제 효과를 검증합니다. 템플릿 미리보기만으로 모든 사용처의 갱신을 판단하지 않습니다.
정책 또는 스위치 비활성화: 조직의 변경 절차를 따르고 저장된 설정을 다시 확인한 후 영향 계정으로 시험합니다. 이미 열린 미리보기가 즉시 갱신된다고 가정하지 말고 파일을 다시 엽니다.
템플릿을 찾거나 선택할 수 없음: Window Watermark 용도의 템플릿 생성 및 저장 여부, 관리자 조회 권한과 목록 로딩 메시지를 확인합니다. 계속 실패하면 권한 있는 관리자나 기술 지원에 문의합니다.
내용 또는 모양이 예상과 다름: 템플릿 내용, 표시 항목과 가독성을 확인하고 같은 계정과 파일로 다시 검증합니다. 미리보기 방식과 환경에 따라 표시가 달라질 수 있으며 모든 클라이언트의 동일한 결과는 보장되지 않습니다.
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