개인 공간 정책 설정
개인 공간은 개인 파일과 폴더를 저장하고 정리합니다. 업로드, 다운로드, 미리 보기, 편집, 삭제 및 공유는 계정 권한과 조직 정책에 따라 달라집니다. 파일이 보인다고 해서 모든 작업이 허용되는 것은 아닙니다. 다른 사람에게 정보를 제공하려면 상황에 맞게 공유 링크 또는 일반 전송 작업을 사용합니다.
휴지통에는 삭제된 공간 데이터와 지원되는 다른 항목이 표시됩니다. 일반 삭제, 복원 및 영구 삭제는 서로 다른 작업이므로 진행 전에 대상과 영향을 확인합니다.
관리자: 개인 공간 조건 구성
- FileLink 관리 영역에서 MFT Security(MFT 보안 정책)을 열고 정책을 생성하거나 수정합니다. 활성화 여부와 적용 계정(Target Accounts)을 확인하며 새 정책에는 계정을 하나 이상 선택합니다.
- 정책 설정에서 드라이브 정책(Netdisk Policy)을 열고 드라이브 설정(Netdisk Settings)을 검토합니다. Capacity Limit에서 무제한 또는 상한을 선택합니다. 상한을 선택한 경우 용량과 단위를 입력합니다. 조직 요구사항에 따라 File Validity를 선택합니다.
- 설정을 확인하고 전체 정책을 저장한 다음 다시 열어 설정과 계정 할당을 확인합니다. 계정을 변경하면 동일 유형의 다른 정책에서 직접 할당이 제거될 수 있습니다. 저장 결과가 불확실하면 정책과 할당을 각각 확인합니다.
- 변경 절차에 따라 적용 범위를 확대하기 전에 시험 계정으로 표시 용량과 파일 작업을 확인합니다. 정책 변경이 모든 기존 파일에 소급 적용된다고 가정하지 마십시오.
Netdisk 설정 시 유의 사항
Capacity Limit: Set Upper Limit을 선택하면 0보다 큰 정수를 입력하고
MB,GB또는TB를 선택합니다. 설정 창에서 No Limit으로 바꾸면 입력한 용량이 지워지고 단위가MB로 재설정됩니다. 상한으로 돌아갈 때 다시 입력하고 저장 전에 확인합니다.File Validity: 화면에서 No Limit,
1,7또는30일을 선택할 수 있습니다. 선택 전에 조직의 보존 요구사항을 확인합니다. 변경 후 기존 파일이 새 값에 따라 반드시 갱신되거나 자동 정리된다고 가정하지 말고 별도로 검증합니다.Allow Received Files to Be Downloaded: 업무 요구에 따라 Netdisk Settings의 이 스위치를 확인합니다. 끄면 개인 공간의 다운로드, 공유 및 전달 기능이 사용 불가능할 수 있으며, 켜더라도 계정 권한이나 공유·전송 성공이 보장되지는 않습니다. 변경 후 시험 계정으로 각각 검증하고 개인 공간과 휴지통 사용을 참조하십시오.
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