개인 공간과 휴지통 사용

개인 공간은 개인 파일과 폴더를 저장하고 정리합니다. 업로드, 다운로드, 미리 보기, 편집, 삭제 및 공유는 계정 권한과 조직 정책에 따라 달라집니다. 파일이 보인다고 해서 모든 작업이 허용되는 것은 아닙니다. 다른 사람에게 정보를 제공하려면 상황에 맞게 공유 링크 또는 일반 전송 작업을 사용합니다.

휴지통에는 삭제된 공간 데이터와 지원되는 다른 항목이 표시됩니다. 일반 삭제, 복원 및 영구 삭제는 서로 다른 작업이므로 진행 전에 대상과 영향을 확인합니다.

전체 설정은 개인 공간 정책 설정을 참조하십시오.

활성화된 기존 적용 정책이 관련 계정을 포함하고 이 기능의 요구 사항을 충족하면 재사용할 수 있으며 이번 작업만을 위해 정책을 생성하거나 변경할 필요가 없습니다. 필요한 경우에만 권한 있는 관리자가 아래 단계에 따라 조정하고 검증합니다. 계정 권한, 승인 및 실제 작업 조건은 각각 충족해야 합니다.

관리자: 개인 공간 조건 구성

FileLink 관리의 MFT Security에서 관련 계정에 적용되는 정책의 활성 상태를 확인하고 Policy Settings > Netdisk Policy > Netdisk Settings에서 용량 제한, 파일 유효 기간과 수신 파일 다운로드 허용 설정을 확인합니다. 적합한 설정은 재사용하며 조정이 필요하면 권한 있는 관리자가 영향을 평가하고 개인 공간 정책을 따릅니다. 계정 할당을 변경하면 다른 동종 정책의 해당 계정 직접 할당이 제거될 수 있습니다. 변경 후 정책과 계정을 각각 확인하고 시험 계정으로 용량과 파일 작업을 검증합니다. 정책 변경이 모든 기존 파일에 소급 적용된다고 가정하지 않습니다.

파일 업로드 및 정리

1. FileLink와 개인 공간 사용 권한이 있는 계정을 사용하고, 저장할 정보를 조직에서 허용하는지와 공간 용량 및 파일 내용을 확인합니다.
2. FileLink에서 개인 공간을 열고 대상 폴더로 이동합니다. 폴더를 만들려면 New Folder를 선택하고 이름을 입력한 뒤 확인합니다.
3. Upload File을 선택하고 안내에 따라 파일과 대상을 선택한 다음 결과를 기다립니다. 업로드 후 대상 폴더에서 파일 이름과 개수를 확인합니다.
4. 다운로드, 이동, 이름 변경 또는 삭제하려면 항목을 선택하고 화면에서 가능한 작업을 사용합니다. 특히 일괄 작업에서는 제출 전에 선택한 파일과 폴더를 확인합니다.

다운로드 범위와 정책: 개인 공간의 일괄 다운로드는 선택한 파일만 처리하며 선택한 폴더와 그 내용을 재귀적으로 다운로드하지 않습니다. 폴더 안의 자료가 필요하면 각 폴더를 열어 파일을 선택하고 다운로드 결과를 하나씩 확인합니다. 관리자는 Netdisk Settings의 Allow Received Files to Be Downloaded도 확인해야 합니다. 이 설정을 끄면 개인 공간의 다운로드, 공유 및 전달 작업을 사용할 수 없을 수 있습니다. 변경 전에 조직의 보안 요구 사항을 확인하십시오. 설정을 켜더라도 다른 권한 검사나 공유 또는 전송의 성공이 보장되지는 않습니다.

예를 들어 프로젝트 폴더를 만들고 승인된 자료를 업로드한 후 내용을 확인할 수 있습니다. 용량 제한에 도달하면 화면에서 업로드와 새 폴더 생성을 막습니다. 업로드가 실패하면 실패한 파일을 처리하기 전에 메시지, 네트워크, 권한, 용량 및 대상 폴더를 확인합니다.

용량 초과와 휴지통: 개인 공간 파일을 일반 삭제하면 휴지통에 남으며 이동만으로 사용 용량이 즉시 줄지 않습니다. 공간이 가득 차면 화면에서 업로드 시작이나 폴더 생성이 차단될 수도 있습니다. 용량을 확보해야 한다면 먼저 적용 정책, 백업과 보존 요구사항을 확인한 후 더 이상 필요하지 않은 휴지통 항목의 영구 삭제 여부를 결정합니다. 폴더 작업은 이전에 별도로 삭제한 하위 항목에도 영향을 줄 수 있으므로 아래 내용을 참조하십시오. 처리 후 새로 고침해 용량을 확인하고 불확실하면 관리자에게 문의하십시오. 용량 확보를 위해 보존 요구사항을 우회하지 마십시오. 무제한 설정도 기반 저장소나 네트워크에 다른 제한이 없음을 보장하지 않습니다.

삭제 및 복원

1. 개인 공간에서 삭제할 파일이나 폴더를 선택하고 삭제 작업을 선택한 뒤 확인합니다. 폴더를 삭제하면 그 안의 파일과 하위 폴더에도 영향을 주므로 전체 내용을 먼저 확인합니다.
2. 항목을 복원하려면 FileLink 휴지통을 열고 Storage Data를 선택한 뒤 항목을 찾아 Restore를 선택합니다. 여러 항목을 복원할 때도 선택 내용을 모두 확인합니다.
3. 원래 공간과 폴더로 돌아가 항목이 다시 나타나는지와 필요한 업무 접근이 가능한지 확인합니다.
4. 복원에 실패하면 원래 상위 폴더를 사용할 수 있는지와 대상에 같은 이름의 항목이 있는지 확인합니다. 다시 시도하기 전에 충돌을 해결하거나 관리자에게 문의합니다. 일괄 복원이 실패한 후에는 각 결과를 확인하고 아무 항목도 복원되지 않았다고 단정하지 마십시오.

휴지통에는 다른 유형의 삭제 항목도 표시되므로 작업 전에 범주와 출처를 확인합니다. 항목이 무기한 보존된다고 가정하지 말고 중요한 정보에는 조직의 백업 및 보존 정책을 따릅니다.

개인 공간 폴더 작업 범위: 휴지통에서 개인 공간 폴더를 복원하거나 영구 삭제하면 그 아래에서 삭제 상태인 파일과 하위 폴더에도 영향을 줄 수 있습니다. 여기에는 폴더보다 먼저 별도로 삭제한 항목도 포함되며 폴더와 동시에 삭제한 항목에만 한정되지 않습니다. 복원하면 해당 항목이 다시 나타날 수 있고 영구 삭제하면 휴지통에서 복구하지 못할 수 있습니다. 작업 전에 폴더와 관련 삭제 항목, 보존 및 백업 요구사항을 확인하고 완료 후 실제 결과를 확인하십시오.

영구 삭제의 영향

Permanently Delete는 휴지통에서 항목을 제거하며 일반 삭제와 다릅니다. 먼저 선택 항목, 소속 공간 및 보존 요구사항을 확인하고 사용 가능한 백업 또는 다른 적절한 복구 수단이 있는지 확인합니다. 영구 삭제 후에는 휴지통에서 해당 항목을 복원할 수 없습니다. 클릭 직후 작업이 실행될 수 있으므로 이후 확인 창에 의존하지 마십시오.

공유 공간 데이터의 영구 삭제는 공간 역할과 정책에 따라 제한될 수 있습니다. 개인 공간과 공유 공간 데이터를 함께 선택해 일괄 영구 삭제하지 마십시오. 이후 공유 공간 권한이 부족하다는 메시지가 표시되더라도 개인 항목은 이미 삭제되었을 수 있습니다. 오류나 권한 메시지 후에는 아무 작업도 처리되지 않았다고 단정하지 말고 각 결과를 확인합니다. 권한이 거부되면 공간 소유자 또는 관리자에게 문의합니다.

문제 해결

1. 업로드 또는 폴더 생성 불가: 용량, 계정 권한, 정책 및 네트워크 연결을 확인합니다.
2. 미리 보기, 다운로드 또는 편집 불가: 계정 권한, 적용 정책 및 화면 메시지를 확인합니다. 파일 형식과 환경도 미리 보기에 영향을 줄 수 있습니다.
3. 복원 중 이름 충돌: 원래 상위 폴더와 기존 항목을 확인하고 조직 요구사항에 따라 충돌을 해결한 뒤 다시 시도합니다.
4. 휴지통에서 항목을 찾을 수 없음: 출처, 범주, 검색 필터 및 계정 권한을 확인합니다. 영구 삭제되었거나 보존 기간이 끝났다면 관리자에게 다른 복구 방법을 문의합니다.

업로드, 복사 및 이동 시 이름 충돌

개인 공간이나 공유 공간에 파일을 업로드할 때 대상 폴더에 같은 이름의 항목이 있으면 처리 방법을 선택합니다. 기존 항목이 파일이면 덮어써서 내용을 교체하거나, 둘 다 유지하여 새 파일에 충돌하지 않는 이름을 자동으로 지정하거나, 업로드를 취소할 수 있습니다. 같은 이름의 항목이 폴더이면 직접 덮어쓸 수 없으므로 둘 다 유지하거나 취소합니다. 덮어쓰기 전에 대상 파일을 확인하고 조직의 백업 및 보존 지침을 확인하십시오. 완료 후 대상 폴더와 파일 내용을 확인합니다.

복사와 이동은 업로드와 다릅니다. 개인 공간 내부 또는 같은 공유 공간 내부에서 대상 폴더에 같은 이름의 항목이 있으면 작업이 실패합니다. 충돌하는 항목의 이름을 바꾼 후 다시 시도하십시오. 공간 간 작업도 자동으로 덮어쓰거나 이름을 바꾼다고 가정하지 말고 대상과 화면의 결과를 확인하십시오. 일괄 작업 후 각 결과를 확인합니다.