공유 공간 정책 설정
Ping64의 FileLink에서 공유 공간은 권한이 있는 구성원이 한곳에서 파일을 함께 사용할 수 있도록 합니다. 구성원 역할에 따라 가능한 작업이 달라지며, 계정 권한, 공간 상태 및 조직 정책도 접근에 영향을 줍니다. 공간 외부의 수신자에게 파일을 제공하려면 상황에 맞게 공유 링크 또는 일반 전송 작업을 사용하십시오.
관리자: 공유 공간 사용 조건 구성
- FileLink 관리 영역에서 MFT Security(MFT 보안 정책)을 열고 정책을 생성하거나 수정합니다. 정책이 활성화되어 있는지와 적용 계정(Target Accounts)을 확인합니다. 새 정책을 생성할 때는 계정을 하나 이상 선택합니다.
- 정책 설정에서 드라이브 정책(Netdisk Policy)을 열고 Shared Space를 선택합니다. 조직의 요구사항에 따라 소유자의 파일 영구 삭제 허용 여부를 결정합니다. 파일을 영구 삭제하기 전에 보존 요구사항과 복구 가능성을 확인하고, 삭제된 파일을 복원할 수 있다고 단정하지 마십시오.
- 공간 생성이나 구성원 추가에 승인이 필요하면 승인 절차(Enable Approval Workflow)를 활성화하고 적합한 승인 템플릿을 선택한 다음 승인자와 절차가 준비되었는지 확인합니다.
- 설정을 확인하고 전체 정책을 저장합니다. 정책을 다시 열어 설정과 계정 할당을 확인합니다. 계정을 변경하면 동일한 유형의 다른 정책에서 해당 계정의 직접 할당이 제거될 수 있습니다. 저장이 실패하거나 결과가 불확실하면 정책과 할당을 각각 확인합니다.
- 시험 계정으로 공간을 생성하고 시험 구성원을 추가합니다. 승인 상태, 구성원 역할 및 실제 접근을 확인합니다. 정책 저장만으로 승인이 완료되거나 구성원이 공간에 접근할 수 있게 되는 것은 아닙니다.
승인 템플릿과 계정 범위
공유 공간 정책의 승인 템플릿 선택기에서는 한 번에 하나의 템플릿만 선택할 수 있습니다. 공간 생성과 멤버 추가 모두 승인이 필요하다면 Objects & Templates > Approval Template에서 템플릿의 관련 용도인 Shared Space와 Shared Space User, 승인 단계와 담당자를 확인합니다. 목록에 표시된다는 사실만으로 두 작업이 조직 요구사항을 충족한다고 판단하지 말고 저장 후 각각 시험합니다.
공간 생성 시 생성자에게 정책이 적용되는지 확인하고 멤버 추가 시 작업을 제출하는 계정을 확인합니다. 정책 계정 할당, 공간 멤버 역할과 승인 담당자는 서로 다른 범위입니다. 대상 계정 변경 전에 기존 동종 정책과 영향을 확인하고 변경 절차에 따라 저장한 후 다시 점검합니다.
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