ตั้งค่าการล้างข้อมูลและตรวจสอบบันทึกการทำงาน
การล้างข้อมูลประมวลผลข้อมูลหมดอายุตามขอบเขตที่เปิดและระยะเวลาเก็บ บันทึกและไฟล์ที่เกี่ยวข้องบางส่วนถูกลบถาวร การล้างไม่ใช่การสำรอง และไม่ควรสมมติว่ากู้คืนได้ การบันทึก การทำงาน และผลแต่ละขอบเขตเป็นคนละขั้นตอน
เตรียมการ
- ใช้บัญชีผู้ดูแลสูงสุดที่มีสิทธิ์ตั้งค่าแพลตฟอร์ม หน้าตั้งค่าและบันทึกจำกัดเฉพาะผู้ดูแลสูงสุด
- ยืนยันข้อกำหนดด้านกฎหมาย การตรวจสอบ และธุรกิจกับเจ้าของข้อมูล ตรวจสอบขอบเขต การสำรอง แผนกู้คืน และผลต่อการตรวจสอบย้อนหลัง ทดสอบกู้คืนในสภาพแวดล้อมควบคุมเมื่อจำเป็น
- ยืนยันเวลา เขตเวลาและช่วงบำรุงรักษา หากล้างอุปกรณ์ออฟไลน์ ให้ตรวจสอบเกณฑ์ออฟไลน์นานในการตั้งค่าทั่วไปด้วย
ตั้งค่าล้างอัตโนมัติ
ชื่อรายการอ้างอิงอินเทอร์เฟซภาษาอังกฤษและอาจต่างกันตามภาษาคอนโซล
- เปิด Data Cleanup จากการตั้งค่าระบบและรอโหลดค่าและขอบเขต อย่าใช้หน้าว่างหลังโหลดล้มเหลวสรุปค่าเดิม
- ตรวจสอบคำอธิบาย สวิตช์ และจำนวนวันที่เก็บของแต่ละขอบเขต เปิดเฉพาะที่ต้องการและกรอกค่าในช่วงที่แสดง อย่าสมมติว่าการตั้งค่านี้ล้างขอบเขตที่ปิด
- ตั้ง Daily execution time เป็น
HH:mmและเลือก Console time zone ระบบคำนวณตามเขตเวลาที่เลือก ก่อนตั้งค่าครั้งแรกหน้าอาจใช้เขตเวลาของเบราว์เซอร์ จึงต้องตรวจสอบก่อนบันทึก - ตรวจสอบขอบเขต จำนวนวันและข้อมูลสำรองอีกครั้ง เปิด Enable automatic cleanup ตามต้องการและเลือก Save configuration จากนั้นเปิดหน้าใหม่เพื่อตรวจสอบ ปิดสวิตช์และบันทึกเพื่อไม่ให้เริ่มงานล้างตามกำหนดใหม่ภายใต้การตั้งค่านี้ การดำเนินการนี้ไม่กู้ข้อมูลที่ลบแล้วและไม่รับประกันว่าจะหยุดงานที่กำลังดำเนินการทันที การลบไฟล์ที่เกี่ยวข้องซึ่งงานล้างก่อนหน้าได้กำหนดไว้แล้วอาจดำเนินต่อหรือมีการลองใหม่ หากต้องการยืนยันสถานะ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบหรือฝ่ายสนับสนุน งานบำรุงรักษาระบบบางส่วนทำงานแยกจากสวิตช์นี้ การปิดการตั้งค่านี้ไม่ได้หยุดการล้างทั้งหมดบนแพลตฟอร์ม
- หลังการทำงานตามกำหนดครั้งถัดไป ให้ตรวจผลการดำเนินงานโดยรวมและสรุปข้อผิดพลาดในบันทึก แล้วใช้ข้อมูลธุรกิจตรวจสอบการดำเนินการในแต่ละขอบเขต การบันทึกสำเร็จไม่ได้ยืนยันว่ามีการทำงานหรือสำเร็จทุกขอบเขต
การตรวจสอบวันเก็บของขอบเขตที่ปิด: เมื่อบันทึก จำนวนวันที่เก็บของขอบเขตที่ปิดก็ต้องเป็นจำนวนเต็มในช่วงที่อนุญาต หากหน้าแจ้งว่าค่าของขอบเขตที่ปิดไม่ถูกต้อง ให้เปิดขอบเขตนั้นชั่วคราวบนหน้า แก้จำนวนวัน แล้วปิดอีกครั้ง อย่าบันทึกขณะเปิดชั่วคราว ก่อนบันทึกให้ตรวจสอบสถานะสุดท้ายของทุกขอบเขตและสวิตช์ล้างอัตโนมัติ การเปลี่ยนแปลงบนหน้าจะเป็นการตั้งค่าที่บันทึกใหม่ต่อเมื่อบันทึกแล้ว แต่ไม่กระทบการประมวลผลที่มีผลหรือกำหนดไว้ก่อนหน้า
ตรวจสอบบันทึก
- เปิด Platform Logs แล้วเข้า Data Cleanup Logs หน้านี้ต่างจากบันทึกล้างในการตรวจสอบธุรกิจ FileLink
- ตรวจสอบเวลาตามกำหนด เวลาเริ่มและเสร็จ ขอบเขต จำนวนวัน จำนวนที่ลบ ผลการดำเนินงานโดยรวมและสรุปข้อผิดพลาด เปลี่ยนหน้าตามต้องการ อย่าถือว่าความสำเร็จบางส่วนเป็นความสำเร็จทั้งหมด ให้ใช้สรุปข้อผิดพลาดและข้อมูลธุรกิจตรวจสอบขอบเขตที่ได้รับผลกระทบ
- หากล้มเหลว ข้าม หรือไม่มีบันทึกที่คาด ให้จดเวลาและข้อความ ตรวจสอบการเปิดใช้ ขอบเขต เขตเวลาและบริการ แล้วติดต่อผู้ดูแลหรือฝ่ายสนับสนุนเมื่อจำเป็น อย่าเปลี่ยนระยะเก็บซ้ำโดยไม่ตรวจสาเหตุ
ทำความเข้าใจขอบเขตและจำนวนในบันทึก: จำนวนที่ลบในรายการเป็นยอดรวมของขอบเขตต่าง ๆ ในการล้างครั้งนั้น ไม่ใช่จำนวนแยกตามขอบเขต และหน้าไม่ได้แสดงผลการทำงานของแต่ละขอบเขตแยกกัน หากสำเร็จบางส่วน ให้ตรวจสรุปข้อผิดพลาดและข้อมูลธุรกิจจริง แล้วติดต่อผู้ดูแลหรือฝ่ายสนับสนุนเมื่อจำเป็นเพื่อยืนยันขอบเขตที่ได้รับผล อย่าใช้ยอดรวมสรุปว่าล้างทุกขอบเขตแล้ว หากโหลดบันทึกล้มเหลว รายการอาจถูกล้าง ให้แก้ข้อผิดพลาดและค้นหาใหม่ อย่าถือว่ารายการว่างเป็นหลักฐานว่าไม่มีบันทึกการล้าง
แก้ไขปัญหา
- เปิดหรือบันทึกไม่ได้: ตรวจสอบสถานะผู้ดูแลสูงสุด สิทธิ์และข้อความ จำนวนวันที่เก็บของขอบเขตที่ปิดก็ต้องผ่านการตรวจสอบ
- เวลาทำงานไม่ตรง: ตรวจสอบเขตเวลา เวลาประจำวันและเวลาตามกำหนดในบันทึก เขตเวลาที่แสดงอาจต่างกัน
- ต้องการข้อมูลหลังลบ: ใช้กระบวนการสำรองและกู้คืนที่องค์กรตรวจสอบแล้ว สวิตช์หรือบันทึกไม่สามารถกู้ข้อมูลโดยตรง
วันที่อัปเดต