단말에서 파일 외부 반출
파일 외부 전송 정책은 엔드포인트에서 외부 전송을 시작하는 방식을 선택하고 보안 외부 전송 패키지에 사용할 수 있는 파일 범위를 제한합니다. 자체 외부 전송 활동 화면은 엔드포인트 사용자가 직접 만든 보안 외부 전송 패키지의 발행 기록과 취소 상태를 보여 줍니다. 모든 승인 외부 전송이나 다른 출처의 패키지를 집계하는 화면은 아닙니다.
정책 구성, 엔드포인트 작업 시작, 승인, 패키지 생성 및 실제 전달은 서로 다른 단계입니다. 정책 저장만으로 기록이 자동 생성되지 않으며 발행 기록만으로 수신자가 파일을 받거나 열었다고 증명할 수 없습니다.
전체 설정은 파일 외부 반출 정책을 참조하십시오.
엔드포인트에 라이선스가 부여되고 적용 정책이 수신되었으며 선택한 파일이 조건을 충족하면, 작업할 때마다 정책을 새로 만들거나 수정하지 않고 아래 엔드포인트 절차를 따를 수 있습니다. 절차는 민감하지 않은 테스트 파일을 예로 사용합니다. 실제 업무에서는 조직에서 승인한 대상 파일을 사용하고 승인 및 데이터 보호 요구 사항을 준수하십시오. 아래의 관리자 설정, 각 방식 검증 및 적용 범위 확대는 설정 또는 시범 운영이 필요할 때만 수행합니다. 정책이나 권한이 불분명하면 관리자에게 문의하십시오.
구성 전 준비
- 정책 변경에는 문서 투명 암호화 정책 관리 권한이 필요하지만 단말 사용자가 적용 가능한 기존 정책을 사용하기만 할 때는 필요하지 않습니다. 단말 라이선스와 정책 수신 상태를 확인하고 불확실하면 관리자에게 문의합니다.
- 업무에 따라 외부 전송 금지, 승인 외부 전송 또는 직접 외부 전송을 선택합니다. 승인 외부 전송을 사용하려면 파일 외부 전송 승인 절차와 승인 담당자를 먼저 준비합니다.
- 모든 파일을 허용할지 암호화된 파일만 허용할지 정하고 소수의 시범 엔드포인트와 민감 정보가 없는 테스트 파일을 준비합니다. 수신자와 전달 요구 사항도 확인합니다.
외부 전송 방식 구성
적용 정책의 단말 범위, 적용 시간, 전송 방식과 허용된 파일 범위를 확인합니다. 승인 전송은 해당 절차와 유효 시간도 확인합니다. 적합한 기존 설정은 그대로 사용하고, 변경이 필요하면 권한 있는 관리자가 영향을 평가한 뒤 파일 외부 전송 정책에 따라 조정하고 단말 수신을 기다립니다.
승인 외부 전송에서 다른 방식으로 전환하여 저장하면 기존 절차 선택은 유지되지 않습니다. 다시 활성화할 때 절차를 다시 선택하고 유효 기간을 확인해야 합니다. 승인 후 유효 기간과 직접 외부 전송의 엔드포인트 작업 요구 사항은 각각 확인합니다.
엔드포인트 작업 및 검증
다음 메뉴는 Windows 엔드포인트를 기준으로 하며 사용 가능 여부는 라이선스, 수신한 정책 및 선택 파일에 따라 다릅니다. 다른 플랫폼은 별도로 검증해야 합니다.
Windows 오른쪽 클릭 메뉴의 언어는 Windows 표시 언어에 따라 결정되며 관리 콘솔과 다를 수 있습니다. 영어 Windows 화면의 해당 메뉴 이름은 Document security, Create file dispatch package, Apply for file dispatch package입니다. Windows 표시 언어가 중국어 또는 일본어가 아닌 경우 이 메뉴는 영어로 표시됩니다.
- 정책의 파일 범위에 맞는 테스트 파일 또는 폴더를 파일 탐색기에서 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 문서 보안 메뉴를 엽니다. 직접 외부 전송 방식에서는 파일 외부 전송 패키지 생성을 선택하고, 승인 방식에서는 파일 외부 전송 패키지 신청을 선택합니다.
- 엔드포인트 안내에 따라 파일 범위와 필요한 정보를 확인합니다. 승인 방식은 신청을 제출하고 승인 상태를 추적합니다. 비밀번호나 민감 정보는 조직 기준에 따라 안전한 채널로 처리합니다.
- 신청, 승인 결과, 엔드포인트의 후속 안내 및 패키지 생성 결과를 각각 확인합니다. 메뉴를 사용할 수 있거나 승인이 되었다고 패키지가 생성, 전송 또는 성공적으로 열렸다는 뜻은 아닙니다. 이상이 있으면 안내를 기록하고 기술 지원에 문의합니다.
- 암호화 파일만 허용할 때는 암호화 파일과 일반 테스트 파일을 각각 사용합니다. 모든 파일을 허용할 때도 두 종류를 각각 시험합니다. 파일 범위, 유효 기간 및 업무 결과를 확인한 후 적용 범위를 확대합니다.
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