인쇄 보안 정책
Ping64에서 인쇄 보안은 규칙에 따라 인쇄를 처리하고 필요에 따라 기록이나 인쇄 내용을 보존합니다. 인쇄 감사는 플랫폼이 수신한 관련 기록을 조사하는 데 사용하며, 일부 기록에서는 생성된 페이지 이미지를 볼 수 있습니다. 이 문서에서는 Windows 엔드포인트를 예로 규칙 실행을 설명합니다. 다른 플랫폼과 실제 애플리케이션 환경은 별도로 검증해야 합니다.
인쇄 기록, 페이지 미리보기 및 실제 용지 출력은 서로 다릅니다. 기록이 있어도 완전한 미리보기나 프린터의 출력 성공이 보장되지 않습니다. 엔드포인트, 인쇄 장치 및 다른 업무 기록과 함께 확인하십시오.
인쇄 보안 구성
데이터 분류 준비: 민감 내용 기반 식별이 필요하지만 적절한 분류가 없으면 객체 관리 권한이 있는 계정으로 Objects & Templates > Data Classification을 열고 New를 선택합니다. General Settings에서 유형과 이름을 입력하고 민감도를 선택합니다. Data Conditions에서 Add Rule을 선택하고 규칙 이름을 입력한 뒤 Keyword와 승인된 테스트 문구를 지정합니다. 발생 조건을 Required, 발생 횟수를 1로 설정하고 규칙을 저장합니다. Optional Condition Threshold가 0인지 확인한 후 전체 분류를 저장하고 목록에서 확인합니다. 해당 문구가 있는 비민감 테스트 파일과 없는 파일을 준비하고 아래 정책을 저장하여 엔드포인트에 적용한 후 각각 검증합니다. 이는 시범 예시이며 기본 규칙이나 모든 업무에 적합한 규칙이 아닙니다. 이 기능의 정책으로 돌아가 분류를 선택하십시오. 분류 저장만으로 검사, 인쇄 제어 또는 암호화가 활성화되지는 않습니다.
- 데이터 유출 방지 정책 관리 권한이 있는 계정으로 대상 엔드포인트의 연결과 라이선스를 확인합니다. 민감 콘텐츠를 기준으로 일치시킬 경우 데이터 분류를 먼저 준비합니다. 인쇄 내용을 보존하기 전에는 조직에서 허용하는 범위, 접근 권한 및 보존 기준을 확인합니다.
- DLP의 정책 화면에서 정책을 생성하거나 편집하고 이름, 대상 엔드포인트 또는 그룹 및 적용 시간을 확인합니다. 먼저 소수의 시범 엔드포인트를 선택합니다.
- Print를 활성화하고 설정을 열어 Configure Print Policy에서 완전한 규칙을 하나 이상 추가하고 이름을 입력합니다.
- 민감 콘텐츠 조건을 제한 없음으로 두거나 데이터 분류를 지정합니다. 규칙 편집 화면에는 프린터를 선택하는 설정이 없습니다. 여러 규칙이 있는 경우 순서와 적용 범위를 확인합니다.
- 기본 동작으로 No action 또는 Block(차단)을 선택합니다. 기록이 필요하면 추가 동작에서 Audit(감사)을 선택하고, 나중에 콘텐츠를 볼 수 있도록 보존하려면 조직 기준에 따라 Backup(백업)을 선택합니다. OCR Recognition(OCR 인식)은 인쇄 백업 이미지에 사용되며 실제 사용 가능 여부는 라이선스와 환경에 따라 다릅니다.
- 현재 콘솔에는 인쇄 승인 설정 항목이 없습니다. 조직에서 인쇄 승인이 필요하면 관리자 또는 기술 지원에 사용 가능한 방안을 확인하십시오. 이 페이지에서 승인 절차를 활성화할 수 있다고 가정하지 마십시오.
- 인쇄 설정을 저장한 후 전체 정책을 저장합니다. 엔드포인트가 정책을 수신하고 적용하면 민감 정보가 없는 문서로 조건에 맞는 경우와 맞지 않는 경우를 각각 시험하고 인쇄 및 기록을 확인합니다.
정책 저장은 엔드포인트 적용을 의미하지 않습니다. 감사, 백업 및 미리보기도 서로 다른 결과입니다. 백업을 선택한 후에도 처리를 기다려야 하며 기록만으로 페이지 이미지가 생성되었다고 판단할 수 없습니다.
조회 방법은 인쇄 감사를 참조하십시오.
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