암호화 파일 표시 정책
암호화 파일 표시 설정은 파일 관리자에서 아이콘, 축소판 및 속성을 제어하며 승인된 소프트웨어 및 파일 복호화와 별도로 설정합니다. 아이콘 유무만으로 암호화 상태를 증명할 수 없고 접근 제어를 대체하지 않습니다. 아래는 Windows 엔드포인트를 예로 들며 다른 플랫폼과 파일 관리자는 각각 검증합니다.
설정 전 준비
- 문서 암호화 정책 관리 권한이 있는 계정을 사용하고 시험 엔드포인트의 등록, 라이선스 및 정책 수신 가능 여부를 확인합니다.
- 복구 가능한 암호화 및 비암호화 테스트 파일을 준비합니다. 축소판, 소유자와 분류 등급은 내용이나 조직 정보를 노출할 수 있으므로 화면 공유와 엔드포인트 환경을 먼저 평가합니다.
- 사용자와 테스트 및 되돌리기 계획을 확인합니다. 저장 성공만으로 엔드포인트 표시가 갱신되었다고 판단하지 않습니다.
설정 및 검증
- 문서 암호화에서 Policy를 열고 시험 정책을 만들거나 편집하여 이름, 엔드포인트 범위와 적용 시간을 확인합니다.
- Other Settings에서 System Appearance를 열고 필요에 따라 Show Encrypted File Icon과 Show Encrypted File Thumbnails를 각각 설정합니다.
- 속성을 표시하려면 Show Encrypted File Attributes를 활성화하고 File Owner와 Classification Level을 확인합니다. 활성화 시 두 항목이 선택되므로 불필요한 항목을 해제하고 저장 전에 다시 확인합니다.
- Other Settings를 확인하고 전체 정책을 저장한 뒤 시험 엔드포인트의 수신을 기다립니다. 저장 성공은 표시 갱신을 의미하지 않습니다.
- 승인된 Windows 시험 엔드포인트에서 테스트 파일의 아이콘, 축소판과 속성을 각각 확인하고 비암호화 대조 파일과 비교합니다. 파일 형식, 애플리케이션 및 시스템 환경에 따라 결과가 달라질 수 있으므로 조직 요구에 맞게 검증합니다.
- 예상과 다르면 라이선스, 범위, 수신 상태, 스위치, 파일 및 엔드포인트 환경을 확인하고 변경이나 비활성화 후 다시 테스트합니다. 업무에 영향을 주는 문제가 발생하면 확대를 중지하고 조직 복구 절차를 따릅니다.
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