Paramètres de stratégie de l’espace personnel

L’espace personnel permet de stocker et d’organiser des fichiers et des dossiers personnels. Le téléversement, le téléchargement, l’aperçu, la modification, la suppression et le partage dépendent des droits du compte et des stratégies de l’organisation. La visibilité d’un fichier ne signifie pas que toutes les opérations sont autorisées. Pour transmettre des informations, utilisez un lien de partage ou une tâche d’envoi standard, selon le besoin.

La corbeille présente les données d’espace supprimées et d’autres éléments pris en charge. Suppression ordinaire, restauration et suppression définitive sont des opérations distinctes : vérifiez la sélection et les conséquences avant d’agir.

Configurer les conditions de l’espace personnel

1. Dans l’administration FileLink, ouvrez les MFT Security (stratégies de sécurité MFT) et créez ou modifiez une stratégie. Vérifiez son activation et ses comptes concernés (Target Accounts) ; pour une nouvelle stratégie, sélectionnez au moins un compte.
2. Dans les paramètres de stratégie, ouvrez la stratégie de lecteur (Netdisk Policy) et examinez les paramètres (Netdisk Settings). Pour Capacity Limit, choisissez une capacité illimitée ou une limite ; dans ce dernier cas, indiquez la valeur et l’unité. Choisissez File Validity conformément aux exigences de l’organisation.
3. Confirmez les paramètres et enregistrez la stratégie complète, puis rouvrez-la pour vérifier les réglages et l’affectation des comptes. Modifier les comptes peut retirer leur affectation directe à d’autres stratégies du même type. Si le résultat de l’enregistrement est incertain, contrôlez séparément les paramètres et les affectations.
4. Vérifiez avec un compte pilote la capacité affichée et les opérations sur les fichiers avant d’étendre le périmètre selon la procédure de changement. Ne supposez pas qu’une modification s’applique rétroactivement à tous les fichiers existants.

Points de contrôle des paramètres Netdisk

• Capacity Limit : avec Set Upper Limit, saisissez un entier positif et choisissez MB, GB ou TB. Dans la fenêtre, passer à No Limit efface la capacité saisie et réinitialise l’unité à MB ; si vous revenez à une limite, ressaisissez-la et vérifiez-la avant d’enregistrer.

• File Validity : l’interface propose No Limit, 1, 7 ou 30 jours. Vérifiez les exigences de conservation avant de choisir. Après modification, ne supposez pas que les fichiers existants seront forcément mis à jour ou nettoyés automatiquement selon la nouvelle valeur ; vérifiez séparément.

• Allow Received Files to Be Downloaded : vérifiez cet interrupteur dans Netdisk Settings selon les besoins. Désactivé, il peut rendre indisponibles le téléchargement, le partage et le transfert depuis l’espace personnel ; activé, il ne garantit ni les droits du compte ni la réussite du partage ou de l’envoi. Testez chaque opération avec un compte pilote ; voir Utiliser l’espace personnel et la corbeille.

• Utiliser l’espace personnel et la corbeille