Politique de filigrane de prévisualisation
Les commandes ci-dessous sont désignées d’après l’interface en anglais. Leurs libellés peuvent différer si une autre langue d’interface est utilisée.
Le filigrane de prévisualisation FileLink affiche des informations d'identification dans les aperçus de fichiers concernés afin de sensibiliser les utilisateurs et de faciliter les vérifications ultérieures. L'administrateur prépare un modèle, affecte une stratégie de filigrane active aux comptes concernés, puis vérifie le résultat avec un compte pilote. L'enregistrement d'un modèle ou d'une stratégie ne garantit pas l'affichage sur tous les fichiers et tous les points d'accès.
Un filigrane ne bloque pas à lui seul les photographies, captures d'écran, téléchargements ou transferts externes et ne prouve pas l'origine d'une fuite. Sa présence dans l'aperçu ne signifie pas qu'il est apposé de façon permanente sur l'original, le fichier téléchargé ou l'impression. Configurez et vérifiez séparément les restrictions nécessaires.
Préparation
- Utilisez un compte administrateur autorisé à consulter les modèles de filigrane et à gérer les stratégies FileLink ; la création ou la modification d’un modèle exige aussi le droit de gestion des modèles. Vérifiez que les utilisateurs pilotes disposent des droits FileLink requis et peuvent ouvrir le fichier de test.
- Préparez un fichier non sensible et des comptes de test. Choisissez les informations affichées selon les règles de l'organisation : comptes, adresses IP et heures peuvent être des données personnelles ou internes et ne doivent pas être systématiquement tous affichés.
- Examinez les stratégies de filigrane existantes, les comptes affectés et les références aux modèles. L'affectation d'une autre stratégie du même type peut modifier l'affectation précédente. Consignez la configuration et évaluez les effets avant toute modification.
- Cette page concerne la prévisualisation en ligne. Le filigrane du paquet de sécurité d'une tâche d'envoi normale est distinct. Vérifiez sa stratégie, son modèle et son mode de réception dans Tâche d'envoi normale, sans déduire son comportement de cette page.
Préparer un modèle
Vérifiez d’abord l’usage, le contenu et l’adéquation des modèles existants. Réutilisez un modèle Window Watermark approprié et ignorez les étapes de création ci-dessous. Ne créez ou ne modifiez un modèle qu’en cas de besoin ; avant de modifier un modèle partagé, évaluez les autres références et les effets métier.
- Dans la console, ouvrez Objects & Templates > Watermark Template et créez un modèle. Saisissez son nom, choisissez l'usage Window Watermark, puis le type approprié. La liste proposée par la stratégie FileLink est filtrée selon cet usage. Ne supposez pas qu'un modèle d'usage File Watermark y figure simplement à cause du nom de la stratégie.
- Définissez le texte et les champs facultatifs selon les règles de l'organisation, puis ajustez les options disponibles : police, taille, couleur, transparence, position et espacement. Pour le premier test, n'utilisez pas de véritables données sensibles.
- Contrôlez la lisibilité et la gêne éventuelle dans l'aperçu de configuration, puis enregistrez. Vérifiez le nom et l'usage dans la liste des modèles. Cet aperçu ne remplace pas une vérification sur un fichier réel.
Configurer la stratégie de prévisualisation
- Dans l'administration FileLink, ouvrez File Watermark, puis choisissez Create Policy ou modifiez une stratégie approuvée. Saisissez ou vérifiez son nom, son activation et Target Accounts. Une nouvelle stratégie doit cibler au moins un compte pilote.
- Dans les paramètres de stratégie, choisissez Set sous File Watermark. Activez Online Preview Watermark, sélectionnez le modèle préparé dans Watermark template et examinez Template Preview. Un modèle est obligatoire lorsque l'option est activée. Si la liste est vide, vérifiez l'usage, l'enregistrement et les droits de consultation du modèle.
- Confirmez la fenêtre de filigrane puis enregistrez toute la stratégie. Rouvrez-la depuis la liste et vérifiez l'état, les comptes ciblés, l'option et le modèle. En cas d'échec ou de résultat incertain, contrôlez séparément le contenu de la stratégie et les affectations de comptes, sans présumer une réussite ou une annulation totale.
- Lors de l'ajout d'un compte, examinez son ancienne stratégie du même type et les autres comptes concernés. Le nom de la stratégie ne suffit pas à déterminer sa portée effective.
Aperçu du modèle dans la fenêtre de stratégie : Cet aperçu peut utiliser les informations du navigateur de l’administrateur courant. Lorsque l’affichage de l’IP est sélectionné, la valeur peut être le nom d’hôte de l’adresse utilisée pour accéder au site plutôt que l’IP de l’appareil du lecteur réel. Ne considérez pas non plus les informations d’appareil de l’aperçu comme le nom de l’appareil du lecteur réel. Ouvrez un fichier pilote avec le compte de chaque lecteur concerné et vérifiez le contenu et le rendu ; ne déterminez pas une identité ou une adresse réseau à partir du seul aperçu de stratégie.
Vérifier avec des comptes pilotes
- Connectez-vous à FileLink avec un compte pilote et prévisualisez un fichier de test autorisé. Vérifiez la présence et le contenu du filigrane ainsi que son incidence sur la lisibilité.
Mis à jour le