Stratégie d'affichage du circuit d'approbation

La stratégie FileLink propose des options d'affichage des informations du circuit d'approbation. Elles sont distinctes des déclencheurs, modèles et approbateurs configurés pour l'envoi, le partage, la collecte, les espaces partagés et la livraison distante. Les activer ne crée pas automatiquement une approbation et n'approuve pas une opération sur un fichier, un lien ou un espace.

La visibilité peut dépendre du point d'entrée, des droits du compte et de l'environnement. N'utilisez pas ce paramètre comme seul moyen de masquer les informations d'approbation ou de contrôler l'accès. Après l'enregistrement, vérifiez séparément avec des comptes autorisés de demandeur et d'approbateur. Les informations d'approbation peuvent être sensibles et doivent respecter les règles de protection des données de l'organisation.

Préparation

• Utilisez un compte administrateur autorisé à gérer les stratégies FileLink. Vérifiez les licences et l'affectation des comptes pilotes ; notez les paramètres et affectations existants pour un retour arrière.
• Préparez d'abord les modèles, approbateurs et déclencheurs de la fonction métier. Consultez Traiter les approbations FileLink et les stratégies des fonctions concernées. Le seul affichage ne crée pas une approbation.
• Sélectionnez quelques comptes de test approuvés et des données non sensibles. Vérifiez qui peut soumettre, traiter et consulter le résultat.

Configurer les options d'affichage

1. Dans l'administration FileLink, ouvrez MFT Security ou Remote Delivery, créez ou modifiez une stratégie pour les comptes pilotes et vérifiez son activation et les Target Accounts. Les deux types sont enregistrés séparément ; vérifiez celui applicable à l'activité.
2. Dans Policy Settings, ouvrez Common Policy puis Approval Settings. Activez si nécessaire Approval Workflow Display Settings, puis choisissez Display all approval stages ou Display all approval details dans Display Content. Ce sont des noms d'options : vérifiez le contenu et la visibilité dans chaque entrée réelle.
3. Confirmez la fenêtre et enregistrez toute la stratégie. Rouvrez-la pour vérifier le commutateur, l'option et l'affectation des comptes. L'enregistrement ne prouve ni le déclenchement d'une approbation ni un affichage identique pour tous ; vérifiez aussi l'affichage après désactivation.

Vérification et dépannage

1. Soumettez une demande dans un processus pilote dont les conditions d'approbation sont déjà configurées. Examinez séparément le circuit et les détails avec des comptes autorisés de demandeur et d'approbateur. Vérifiez le déclenchement, les informations visibles et l'état final, sans données réellement sensibles.
2. En cas d'écart, vérifiez séparément les comptes concernés, le type et l'activation de la stratégie, l'option d'affichage, le déclencheur métier, le modèle, les droits et le point d'entrée. Le paramètre d'affichage ne remplace ni la stratégie d'approbation ni les droits d'accès.
3. En cas d'affichage inattendu ou d'incidence métier, cessez d'élargir le pilote, rétablissez le paramètre précédent selon les procédures de l'organisation et vérifiez à nouveau. Si nécessaire, fournissez au support technique l'heure, l'entrée, les rôles et les résultats non sensibles du test.