Collecte de fichiers
La collecte permet à un initiateur de créer un lien pour recevoir des fichiers de contributeurs. Elle diffère d’un lien de partage, qui met des fichiers existants à disposition des visiteurs. L’état, le périmètre, le code de vérification, la durée, la limite de soumissions et la stratégie peuvent affecter l’accès.
Transmettez les liens et leur contenu uniquement par des canaux approuvés par l’organisation ; ne publiez pas une demande sensible. Everyone permet les soumissions anonymes. Domain Users exige une connexion et ne doit pas être interprété comme une autorisation distincte limitée à une liste nominative.
L’URL de collecte copiée peut contenir elle-même le code de vérification. Supprimer le code affiché séparément dans le texte copié ne garantit donc pas un envoi par des canaux distincts. Ne considérez pas le code comme l’unique contrôle d’identité du déposant ou de diffusion du lien. Pour des exigences strictes d’identité ou d’accès, utilisez une méthode approuvée et vérifiée par l’organisation. Les détenteurs d’un lien anonyme peuvent voir le titre et la description avant la saisie du code ; n’y indiquez pas d’informations sensibles.
Avec la restriction aux utilisateurs du domaine, un déposant peut ne pas pouvoir ouvrir le lien même après connexion. Testez avec les comptes concernés avant utilisation en production. En cas de refus, contactez l’administrateur ou le support ; ne passez pas à un accès pour tous uniquement pour contourner le problème.
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