Cấu hình dọn dữ liệu và kiểm tra nhật ký thực thi

Tính năng dọn dữ liệu xử lý dữ liệu hết hạn theo phạm vi được bật và số ngày lưu. Một số bản ghi và tệp liên quan bị xóa vĩnh viễn. Dọn dẹp không phải sao lưu; không giả định dữ liệu đã xóa có thể khôi phục. Lưu cấu hình, thực thi và kết quả từng phạm vi là các giai đoạn riêng.

Chuẩn bị

• Dùng tài khoản siêu quản trị có quyền cài đặt nền tảng liên quan. Cả trang cấu hình và nhật ký đều giới hạn cho siêu quản trị viên.
• Xác nhận yêu cầu lưu giữ theo pháp luật, kiểm toán và nghiệp vụ với chủ sở hữu dữ liệu. Kiểm tra phạm vi, bản sao lưu, phương án khôi phục và ảnh hưởng đến điều tra cũ; thử khôi phục trong môi trường kiểm soát khi cần.
• Xác nhận thời gian, múi giờ và cửa sổ bảo trì. Khi dọn thiết bị ngoại tuyến, kiểm tra thêm ngưỡng ngoại tuyến lâu trong cài đặt chung.

Cấu hình dọn tự động

Tên bên dưới theo giao diện tiếng Anh và có thể khác tùy ngôn ngữ bảng điều khiển.

1. Mở Data Cleanup trong cài đặt hệ thống và chờ tải cấu hình cùng phạm vi. Trang trống sau lỗi tải không cho biết cấu hình hiện có.
2. Kiểm tra mô tả, công tắc và số ngày lưu của từng phạm vi. Chỉ bật phạm vi mong muốn và nhập giá trị trong giới hạn được hiển thị. Không giả định cấu hình này dọn phạm vi đã tắt.
3. Đặt Daily execution time theo HH:mm và chọn Console time zone. Thời gian thực thi được tính theo múi giờ đã chọn. Trước cấu hình đầu tiên, trang có thể dùng múi giờ trình duyệt; kiểm tra trước khi lưu.
4. Kiểm tra lại phạm vi, số ngày và sao lưu. Bật Enable automatic cleanup khi cần và chọn Save configuration, rồi mở lại để kiểm tra. Tắt công tắc và lưu để ngăn các lần dọn dẹp theo lịch mới theo cấu hình này bắt đầu. Việc này không khôi phục dữ liệu đã xóa và không bảo đảm dừng ngay tác vụ đang chạy. Việc xóa các tệp liên quan đã được lên lịch từ lần dọn dẹp trước vẫn có thể tiếp tục hoặc được thử lại; hãy liên hệ quản trị viên hoặc bộ phận hỗ trợ để xác nhận trạng thái. Một số tác vụ bảo trì hệ thống chạy độc lập với công tắc này. Việc tắt cấu hình không dừng mọi hoạt động dọn dẹp trên nền tảng.
5. Sau lần chạy theo lịch tiếp theo, kiểm tra kết quả tổng thể và tóm tắt lỗi trong nhật ký, rồi đối chiếu dữ liệu nghiệp vụ để xác minh việc xử lý từng phạm vi. Lưu thành công không chứng minh đã chạy hoặc mọi phạm vi đều thành công.

Kiểm tra số ngày của phạm vi đã tắt: Khi lưu, số ngày lưu của cả phạm vi đã tắt cũng phải là số nguyên trong giới hạn cho phép. Nếu trang báo giá trị của phạm vi đã tắt không hợp lệ, hãy tạm bật phạm vi đó trên trang, sửa số ngày rồi tắt lại; không lưu khi đang tạm bật. Trước khi lưu, kiểm tra trạng thái cuối cùng của mọi phạm vi và công tắc dọn tự động. Thay đổi trên trang chỉ trở thành cấu hình đã lưu mới sau khi lưu, nhưng không ảnh hưởng các xử lý đã có hiệu lực hoặc đã được lên lịch.

Kiểm tra nhật ký

1. Mở Platform Logs, sau đó Data Cleanup Logs. Trang này khác bản ghi dọn dẹp trong kiểm toán nghiệp vụ FileLink.
2. Kiểm tra thời gian dự kiến, bắt đầu, kết thúc, phạm vi, số ngày lưu, số lượng xóa, kết quả tổng thể và tóm tắt lỗi; chuyển trang khi cần. Không coi thành công một phần là thành công hoàn toàn; dùng tóm tắt lỗi và dữ liệu nghiệp vụ để kiểm tra phạm vi bị ảnh hưởng.
3. Khi thất bại, bỏ qua hoặc thiếu bản ghi dự kiến, ghi lại thời gian và thông báo; kiểm tra trạng thái bật, phạm vi, múi giờ và dịch vụ, sau đó liên hệ quản trị viên hoặc hỗ trợ khi cần. Không liên tục đổi thời gian lưu khi chưa chẩn đoán.

Hiểu phạm vi và số lượng trong nhật ký: Số lượng đã xóa trong danh sách là tổng của các phạm vi trong lần dọn đó, không phải số riêng từng phạm vi. Trang cũng không hiển thị kết quả riêng của từng phạm vi. Nếu thành công một phần, hãy xem tóm tắt lỗi và dữ liệu nghiệp vụ thực tế, đồng thời liên hệ quản trị viên hoặc hỗ trợ khi cần để xác định phạm vi bị ảnh hưởng. Không suy ra mọi phạm vi đã được dọn chỉ từ tổng số. Danh sách có thể bị xóa khi tải nhật ký thất bại; xử lý lỗi trên trang và truy vấn lại, không coi danh sách trống là bằng chứng không có bản ghi dọn dẹp.

Xử lý sự cố

• Không mở hoặc lưu được: Kiểm tra quyền siêu quản trị, quyền cài đặt và thông báo. Số ngày lưu của phạm vi đã tắt cũng phải qua kiểm tra.
• Thời gian chạy khác dự kiến: Kiểm tra múi giờ, giờ hằng ngày và giờ dự kiến trong nhật ký; múi giờ hiển thị có thể khác.
• Cần dữ liệu đã xóa: Làm theo quy trình sao lưu và khôi phục đã được tổ chức xác minh. Công tắc hoặc nhật ký không trực tiếp khôi phục dữ liệu.