นโยบายสำรองเอกสาร
Document Backup ปกป้องไฟล์บนอุปกรณ์ปลายทางตามนโยบาย แสดงบันทึกการสำรอง และสร้างงานกู้คืนสำหรับอุปกรณ์ที่กำหนด การบันทึกนโยบาย การสำรองบนอุปกรณ์ การจัดทำดัชนีบันทึก และการกู้คืนไฟล์สำเร็จเป็นสถานะที่ต่างกัน การสร้างงานเพียงอย่างเดียวไม่ได้พิสูจน์ว่าไฟล์ได้รับการกู้คืนแล้ว
ขั้นตอนนี้ใช้อุปกรณ์ Windows ในการปรับใช้ครั้งแรก ให้ตรวจสอบการสำรองและกู้คืนด้วยไฟล์ทดสอบก่อนขยายขอบเขต
การเตรียมการ
- การตั้งนโยบายต้องมีสิทธิ์นโยบาย Unified Endpoint Management ส่วนการดูข้อมูลสำรองและสร้างงานคืนค่าต้องมีสิทธิ์ของแต่ละงาน ซึ่งผู้มีสิทธิ์ต่างคนกันดำเนินการได้ ตรวจว่าอุปกรณ์นำร่องลงทะเบียน มีสิทธิ์ใช้งาน และอยู่ในขอบเขตจัดการ
- กำหนดไดเรกทอรีและชนิดไฟล์ที่ต้องปกป้อง รวมถึงเส้นทางข้อยกเว้นที่ไม่ควรสำรอง ประเมินประสิทธิภาพอุปกรณ์ เครือข่าย พื้นที่จัดเก็บของเซิร์ฟเวอร์ และข้อกำหนดการจัดการข้อมูลอ่อนไหว
- เตรียมไฟล์ทดสอบและไฟล์เปรียบเทียบจำนวนเล็กน้อยที่สามารถกู้คืนได้ พร้อมกำหนดวิธีตรวจสอบบันทึกสำรองและทดสอบการกู้คืน การกู้คืนอาจกระทบข้อมูลเดิมบนอุปกรณ์เป้าหมาย ก่อนเลือกเขียนทับให้ประเมินผลทางธุรกิจและเตรียมข้อมูลสำรองที่ใช้งานได้
กำหนดค่าการสำรองเอกสาร
- ใน Unified Endpoint Management เปิด Applications แล้วเปิด Document Backup จากนั้นเลือก Policy เพื่อเข้าสู่รายการนโยบายสำรองเอกสาร
- สร้างนโยบาย ป้อนชื่อ และเลือกอุปกรณ์ปลายทาง กลุ่มอุปกรณ์ หรือแท็กเป้าหมาย ตรวจสอบเวลาที่มีผลและขอบเขต
- ในการตั้งค่าสำรอง ตรวจสอบการสแกนทั้งดิสก์ การเก็บข้อมูลสำรองเมื่อไฟล์ต้นฉบับถูกลบ จำนวนเวอร์ชันสูงสุด ขีดจำกัดการอัปโหลด ช่วงเวลาสแนปช็อต และช่วงเวลาสำรองตามความต้องการทางธุรกิจ เวลาสิ้นสุดของช่วงต้องช้ากว่าเวลาเริ่ม
- เปิดกฎสำรองและเพิ่มกฎพร้อมระบุชื่อ กำหนดเงื่อนไขเส้นทางและขนาดตามจำเป็น และกำหนดนามสกุลไฟล์ในชุดนามสกุล ต้องใช้รูปแบบที่หน้ายอมรับ เช่น
*.docx;*.pdfโดยคั่นหลายรายการด้วยเซมิโคลอนภาษาอังกฤษ ตัวอย่างนี้ไม่ใช่ขอบเขตเริ่มต้น - เพิ่มและตรวจสอบเส้นทางข้อยกเว้นหากจำเป็น ตรวจสอบทั้งกฎสำรองและข้อยกเว้น เพื่อไม่ให้ยกเว้นไดเรกทอรีสำคัญโดยผิดพลาดหรือเก็บเนื้อหาที่ไม่ควรสำรอง
- ในการตั้งค่าเพิ่มเติม ตรวจสอบสถานะเปิดใช้กฎสำรองและตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง ก่อนเก็บสำเนาข้อความล้วนหรือแยกข้อความจากไฟล์ ให้ประเมินข้อกำหนดด้านความลับ สิทธิ์เข้าถึง และการจัดการข้อมูล อย่าเปิดเป็นค่าเริ่มต้นเพียงเพื่อความสะดวกในการดูตัวอย่าง
- บันทึกหน้าต่างตั้งค่าแต่ละส่วน แล้วบันทึกนโยบายทั้งหมด ตรวจสอบชื่อ เป้าหมาย และสถานะในรายการ รอให้อุปกรณ์นำร่องได้รับนโยบาย แล้วจึงตรวจสอบผล
การป้อนนามสกุลหรือเปิดสแกนทั้งดิสก์ไม่ได้รับประกันว่าไฟล์สำรองแล้ว สถานะอุปกรณ์ เส้นทาง สถานะกฎ ช่วงเวลา การรายงาน และพื้นที่จัดเก็บอาจมีผลต่อผลลัพธ์
ตรวจสอบผลและแก้ไขปัญหา
- ยืนยันว่าอุปกรณ์นำร่องได้รับนโยบายที่ใช้ แล้วใช้ไฟล์ทดสอบไม่อ่อนไหวและไฟล์เปรียบเทียบที่ไม่ควรสำรองเพื่อตรวจบันทึก เวอร์ชัน และข้อยกเว้น ดู ดูและตรวจสอบข้อมูลสำรอง
- หากไม่พบข้อมูลสำรองที่คาดไว้ ให้ตรวจขอบเขตเป้าหมาย สถานะกฎ เส้นทาง ชนิดไฟล์ ช่วงเวลา การรายงานของอุปกรณ์ และที่จัดเก็บเซิร์ฟเวอร์ รายการว่างเพียงอย่างเดียวไม่ยืนยันว่าไม่มีไฟล์หรือสำรองเสร็จแล้ว
- บันทึกนโยบายสำรองไม่ได้: ตรวจสอบรูปแบบนามสกุล เงื่อนไขเส้นทางและขนาดที่เปิดใช้งาน และเวลาสิ้นสุดของช่วงว่าช้ากว่าเวลาเริ่มหรือไม่
- หากต้องตรวจการคืนค่า ให้ยืนยันก่อนว่าข้อมูลสำรองใช้ได้และมีมาตรการปกป้องไฟล์เป้าหมาย แล้วทดสอบแบบควบคุมตาม สร้างงานคืนค่าเอกสาร
วันที่อัปเดต