加密工具在不同業務場景中發揮關鍵作用。透過這些加密工具，你能更高效地使用檔案加密功能，全方位保障檔案安全，防止敏感資料外洩。

概述

在檔案加密模組中包含多種加密工具，安全屬性、審批模板工具是檔案加解密功能實現的前提；全盤加解密、網絡存儲掃描、外發包查看器工具可提升使用體驗，滿足使用者個性化需求。

安全屬性

• 安全域：實現不同部門或業務間的資料安全隔離，控制檔案流轉範圍，確保檔案在特定範圍內使用。
• 密級：可靈活為不同使用者設置檔案訪問權限，嚴格控制密級範圍，對重要檔案進行分級管控。低密級使用者無法訪問高於自身密級的檔案，確保檔案權限安全可控。

審批模板

Ping32 支援靈活的業務流程審批，自訂審批模板以滿足多級別辦公審批流程需求。

• 多級審批機制：支援單級、多級、逐級及會簽審批，保證申請得到各級管理者復核與審查。
• 審批配額機制：可設定使用者解密檔案的數量或資料量，在配額內進行檔案解密，更便捷靈活。
• 多種審批方式：支援透過手機、瀏覽器、企業微信、釘釘、飛書等多樣化方式處理使用者申請。

全盤加解密

Ping32 全盤加解密功能可對終端計算機已存在的檔案進行全盤掃描，並依策略中已開啟的授權軟件，對指定後綴檔案進行加密或解密操作。支援定時執行，加強對加解密時間及範圍的控制，避免影響正常工作。

網絡存儲掃描

透過網絡存儲掃描功能，使用者可在控制台掃描網絡存儲伺服器上的未加密及已加密檔案，並對掃描出的檔案進行加解密操作。使用此功能時，管理端需安裝客戶端以配合操作。

安全U盤

Ping32 提供安全U盤功能，無需安裝加密客戶端，插入 Ping32 安全U盤即可在外部電腦正常使用加解密功能，同時支援透明與半透明加解密模式。操作步驟如下：

• 選擇U盤，插入控制台電腦，打開安全U盤，選擇要操作的U盤。
• 權限設定，可設定聯網校驗、到期時間及綁定設備。
• 策略設定，選擇加密模式及授權軟件。
• 開始執行，製作安全U盤會格式化U盤，確保U盤內無重要資料。
• 使用安全U盤，製作成功後插入未安裝加密客戶端的電腦，打開目錄運行exe程式，安裝完成後手動重啟客戶端電腦，確保加密服務運行即可正常使用加密檔案。

注意事項：

• 須先插入U盤，再打開安全U盤製作界面。
• 製作安全U盤會格式化U盤，須確保無其他資料。
• 安全U盤拔出後再次插入，須重啟電腦。

加密工具

Ping32 提供外發包查看器及電腦校驗工具，協助使用者更好管理及控制加密檔案外發。

1. 外發包查看器：接收方可在無需安裝加密客戶端的情況下查看加密檔案，確保使用者在安全可信環境處理檔案，提高效率與安全性。

• 限制使用人員：可授權綁定特定外部終端，外部人員僅能在指定終端開啟外發檔案，並輔以密碼校驗。
• 限制使用權限：開啟檔案時顯示浮水印，禁止截圖、複製、列印，防止機密外洩。
• 過期自動刪除：控制檔案開啟次數及使用期限，防止合作結束後檔案被持續使用。
• 外發審計：記錄完整外發行為，包括外發人員及使用權限資訊，確保行為可追溯。

2. 電腦校驗工具：基於檔案外發權限及安全U盤權限，綁定外網電腦，提供更精準的安全保護。

課程資源

為協助用戶更高效掌握產品使用方法，Ping32 提供了多項 線上學習課程，用戶可透過這些課程深入了解功能配置與最佳實踐，從而在實際部署中快速解決問題，為企業及客戶提供更優質的服務與解決方案。

推薦課程：

• 創建加密U盤
• 禁止終端使用未知來源U盤拷貝資料