透過本篇內容，你將快速上手體驗 Ping32 的加密檔案功能，幫助你輕鬆、正確地掌握客戶端加密核心功能的使用方法，減少操作不當造成的問題，確保企業資料安全得到有效保護。

概述

使用者正確安裝客戶端、添加加密授權並運行加密服務後，管理員在控制台下發相應的加解密策略，客戶端使用者即可依據策略進行檔案加解密操作。

檔案透明加密

管理員下發檔案透明加密策略後，客戶端使用者透過授信軟件創建的檔案，在編輯保存後會自動加密，實現從檔案創建到銷毀整個生命周期的安全保護。例如：使用者透過授信軟件 WPS 創建一個檔案，在打開檔案、編輯內容並保存後，檔案會被自動加密，加密後的檔案會帶有加密圖標。

檔案解密

管理員下發支持檔案審批解密策略後，客戶端使用者若要解密檔案，需要提交檔案解密審批流程，經審批同意後，檔案方可解密。進入檔案解密申請界面有三種方式：

• 右鍵點擊加密檔案，選擇「檔案安全」，再選擇「申請解密」。
• 右鍵點擊桌面右下角客戶端圖標，發起審批，點擊「申請解密」。
• 進入流程審批界面，選擇「新建審批」，並選擇「檔案解密」。

此外，管理員下發支持檔案解密策略後，客戶端使用者可直接對電腦上的檔案進行加解密操作，無需經管理員審批。但此行為風險較高，可能導致資料外洩或安全問題。

調整安全屬性

客戶端收到來自其他安全域或高於自身密級的加密檔案時，無法查看內容。在管理員下發允許使用者提交調整安全屬性申請策略後，客戶端使用者可提交調整安全屬性申請，經審批同意後，可正常查看檔案內容。

郵件解密

管理員下發允許審批解密郵件檔案策略後，客戶端使用者若需透過郵件發送加密檔案，可提交郵件解密申請，審批同意後方可發送。提交郵件解密申請前，需要先配置發件郵箱：

• 右鍵點擊桌面右下角客戶端圖標，選擇「檔案加密」，再選擇「郵箱配置」，進入配置界面。
• 填寫郵箱地址、郵箱密碼及 SMTP 伺服器，配置僅需設置一次，確保資訊正確。
• 填寫完成後，點擊「保存」或「確認」，完成郵箱配置。

檔案外發

管理員下發支持審批檔案策略後，客戶端使用者需外發檔案時，可提交外發申請，審批通過後生成外發檔案或外發包，保障資料安全。操作步驟如下：

• 新建檔案外發審批。
• 填寫外發申請標題及描述，以便管理員了解目的與內容。
• 添加需要外發的檔案，可選擇一個或多個檔案。
• 設定檔案外發屬性，包括密碼校驗、聯網校驗、綁定指定電腦、開啟次數、限制打印、禁止截圖、添加浮水印等。
• 完成屬性設定後，點擊「提交」，將申請交由管理員審批。

管理員下發支持檔案外發策略後，客戶端使用者可直接創建外發檔案或生成外發包，無需提交申請，可透過三種方式進入創建界面：

• 右鍵點擊檔案，選擇「檔案安全」，點擊「創建檔案外發包」。
• 右鍵點擊桌面右下角客戶端圖標，選擇「檔案安全管理」，點擊「創建檔案外發包」。
• 在外發界面選擇檔案，填寫標題與描述，自行設定密碼、查看次數、聯網校驗、綁定電腦、開啟時間、禁止打印、禁止截圖、禁止複製及是否添加浮水印，完成後生成外發包或外發檔案。

離網補時

管理員下發策略允許客戶端離線後在安全時長內開啟加密檔案，出差時可在離線狀態下正常使用，超出安全時長後無法查看檔案。管理員設定允許提交延長時間申請後，客戶端使用者可提交離網補時申請，包括在線與離線兩種方式：

• 在線申請：出差前向管理員提交申請，在出差期間超出安全時長後，導入補時碼即可繼續查看檔案。
• 離線申請：出差期間客戶端離線，提交離網補時申請，生成申請碼，透過第三方軟件傳送給管理員進行審批。

補時碼導入

客戶端使用者將獲得的補時碼保存好，在離線並超出安全時長後使用補時碼完成離網補時操作：

• 點擊「離網補時」，進入離網補時界面。
• 導入先前保存的補時碼。
• 導入成功後，可在離線狀態下繼續查看加密檔案。

審批結果查看

Ping32 提供詳細審批結果記錄，可在流程界面查看，包括檔案解密、調整安全屬性、郵件解密、檔案外發、離網補時等審批紀錄。

掃描加密檔案

管理員下發加密檔案掃描工具策略後，客戶端使用者可掃描全盤或指定路徑的加密檔案。操作步驟如下：

• 右鍵點擊桌面右下角客戶端圖標，選擇「檔案加密」，點擊「掃描加密檔案」。
• 進入掃描界面，可選擇全盤掃描或高級掃描。全盤掃描：掃描整個硬碟上的加密檔案並列出結果。高級掃描：提供更多自訂選項，可設定掃描路徑、檔案類型等，滿足不同業務需求。

課程資源

為協助用戶更高效掌握產品使用方法，Ping32 提供了多項 線上學習課程，用戶可透過這些課程深入了解功能配置與最佳實踐，從而在實際部署中快速解決問題，為企業及客戶提供更優質的服務與解決方案。

推薦課程：

• 員工如何發起檔案解密申請
• 加密終端分散存儲的歷史檔案