透過實施嚴格的數據安全策略，Ping32 協助企業構建完整的 資料安全防護體系，保障核心數據安全，防止敏感資料外洩。

概述

檔案安全模組可對終端的檔案操作與外發行為 進行審計，並支援對 終端文件操作權限、檔案外發途徑 進行有效管控。通過對終端檔案行為的審計與管控，合理防範數據洩漏風險。

泄密追蹤

Ping32 泄密追蹤及文檔流轉追溯功能 實時監控檔案外發行為，對敏感行為即時告警，並支援多層次審計與追蹤：

• 操作行為分析：分析用戶日常檔案操作，記錄通過不同應用渠道的文檔外傳行為，提供多維度統計與態勢展示，幫助企業掌握終端檔案外發動態，及時進行風險評估。
• 敏感內容識別：對外發檔案內容進行分析，識別其中的敏感資訊，自動備份外發檔案，並對涉密行為提供風險等級評定。
• 文檔流轉追蹤：追蹤文檔在其生命周期內的創建、修改、外發歷史，以及涉及人員、終端設備、傳輸方式及時間節點，提升文檔傳輸透明度與可控性。
• 觸發式螢幕記錄：當終端發生敏感行為時，系統自動開啟螢幕記錄，以圖文方式追溯泄密行為。

檔案操作管控

檔案操作管控 功能可限制終端對特定檔案的操作權限，有效防止誤操作導致的檔案丟失或洩漏。可針對指定路徑下的檔案設定權限，包括 可讀、不可複製、不可刪除 等。僅授權人員可對特定檔案進行相應操作，確保檔案安全與完整性。

檔案外發管控

檔案外發管控 可對敏感數據的非法使用與外發行為進行策略控制，確保文檔流轉安全，防止資料有意或無意外洩：

• 靈活規則設置：可自訂外發檔案的類型、大小及應用場景，滿足企業不同場景下的數據安全需求。
• 外發審批機制：用戶可提交檔案外發申請，經合規審批後方可外發，確保敏感數據僅由授權人員處理。
• 實時備份與回溯：支持對外發檔案進行即時備份及歷史螢幕記錄，方便事後回溯、審計與潛在風險處理。

課程資源

為協助用戶更高效掌握產品使用方法，Ping32 提供了多項 線上學習課程，用戶可透過這些課程深入了解功能配置與最佳實踐，從而在實際部署中快速解決問題，為企業及客戶提供更優質的服務與解決方案。

推薦課程：

• 禁止 CAD 圖紙上傳至百度網盤
• 如何使用 Ping32 進行敏感內容掃描
• 快速定位分散於企業終端的敏感檔案