列印安全模組支援對端點列印行為進行審計與管控，有效防止列印洩密不可追溯，保障企業敏感資訊安全。

概述

列印安全涵蓋列印日誌審計、列印審批、列印水印等功能，完整覆蓋列印流程各環節，幫助企業防範洩密風險。

列印日誌審計

Ping32 可對員工列印行為進行完整記錄，並提供 列印文件備份功能：管理員可隨時存取並審查列印文件，即使文件被刪除或移動，也可透過備份進行審查。透過審計日誌，企業可定期或不定期審查列印行為，及早發現潛在違規行為，如未經授權的列印、列印大量敏感資訊等。

列印管控

列印管控在提高列印安全及企業規範管理中扮演重要角色，主要方式包括：

• 禁止列印所有文件：適用於需要全面控制列印行為的環境。啟用後，所有員工的列印請求將被系統阻擋，防止隨意列印文件，有效降低資料外洩風險。
• 禁止列印包含敏感詞的文件：允許企業自定義敏感詞或從資料分類庫選擇。嘗試列印含敏感詞的文件時，系統會拒絕請求，減少因誤操作或惡意行為導致的資訊洩漏。

此外，列印管控功能可設定列印審批流程。員工需提交列印申請，經指定審批批准後方可列印，為企業提供額外安全保障。

列印水印

列印水印 是有效的防洩密措施，可增加文件防偽性與可追蹤性，保護企業商業利益。支援文字水印與點陣水印，企業可根據需求靈活調整：

• 文字水印：添加電腦 IP、日期或自訂文字資訊，便於文件管理與追蹤。
• 點陣水印：添加特定圖案或標識，提升文件防偽能力。
• 支援 移除列印水印申請：員工如需列印無水印文件，可提交申請，經審批後列印文件將不含水印，提升靈活性與工作效率。