Configurer le nettoyage des données et consulter les journaux

Le nettoyage traite à intervalles prévus les données expirées des périmètres activés selon leur durée de conservation. Certains enregistrements et fichiers associés sont supprimés définitivement. Ce n’est pas une sauvegarde : ne supposez pas que les données supprimées sont récupérables. Enregistrement, exécution et résultat de chaque périmètre sont distincts.

Préparation

• Utilisez un compte super-administrateur disposant des droits de paramètres de plateforme requis. Les pages de configuration et de journal sont réservées aux super-administrateurs.
• Confirmez les exigences légales, d’audit et métier avec les responsables des données. Vérifiez les périmètres, sauvegardes et procédures de restauration, ainsi que l’effet sur les investigations historiques ; testez la restauration en environnement contrôlé si nécessaire.
• Confirmez l’heure, le fuseau et la fenêtre de maintenance. Pour les postes hors ligne, vérifiez aussi le seuil de longue déconnexion dans les paramètres généraux.

Configurer le nettoyage automatique

Les libellés suivants correspondent à l’interface anglaise et peuvent varier selon la langue de la console.

1. Ouvrez Data Cleanup dans les paramètres système et attendez le chargement des valeurs et périmètres. Une page vide après échec ne permet pas de déduire la configuration existante.
2. Examinez la description, l’activation et les jours de conservation de chaque périmètre. Activez seulement ceux souhaités et saisissez des valeurs dans les limites affichées. Ne supposez pas que cette configuration nettoie un périmètre désactivé.
3. Définissez Daily execution time au format HH:mm et choisissez Console time zone. L’exécution est calculée dans ce fuseau. Avant la première configuration, la page peut utiliser celui du navigateur ; vérifiez-le avant d’enregistrer.
4. Revérifiez périmètres, durées et sauvegardes. Activez au besoin Enable automatic cleanup, puis choisissez Save configuration. Rouvrez la page pour contrôler. Désactivez et enregistrez pour empêcher le lancement de nouveaux nettoyages planifiés dans le cadre de cette configuration. Cela ne restaure pas les données supprimées et ne garantit pas l’arrêt immédiat d’une tâche en cours. La suppression de fichiers associés déjà programmée par un nettoyage précédent peut se poursuivre ou être réessayée ; contactez un administrateur ou le support pour en vérifier l’état. Certaines tâches de maintenance système s’exécutent indépendamment de cet interrupteur. Désactiver cette configuration n’arrête pas tous les nettoyages de la plateforme.
5. Après la prochaine exécution prévue, vérifiez le résultat global et le résumé des erreurs dans le journal, puis examinez les données métier pour contrôler le traitement de chaque périmètre. L’enregistrement ne prouve ni l’exécution ni la réussite de tous les périmètres.

Validation des périmètres désactivés : à l’enregistrement, le nombre de jours de conservation doit être un entier dans les limites autorisées, même pour un périmètre désactivé. Si la page signale une valeur invalide pour un périmètre désactivé, activez-le temporairement sur la page, corrigez les jours, puis désactivez-le à nouveau ; n’enregistrez pas pendant son activation temporaire. Avant d’enregistrer, vérifiez l’état final de tous les périmètres et du nettoyage automatique. Les modifications de la page ne deviennent la nouvelle configuration enregistrée qu’après enregistrement, mais elles ne modifient pas les traitements déjà effectifs ou planifiés.

Consulter les journaux

1. Ouvrez Platform Logs, puis Data Cleanup Logs. Cette page est distincte des enregistrements de nettoyage de l’audit métier FileLink.
2. Vérifiez heures prévues, de début et de fin, périmètres, durées, nombres supprimés, résultat global et résumé des erreurs ; parcourez les pages si nécessaire. Ne considérez pas une réussite partielle comme totale ; utilisez le résumé des erreurs et les données métier pour examiner les périmètres concernés.
3. En cas d’échec, d’exécution ignorée ou de journal attendu absent, notez l’heure et le message, vérifiez activation, périmètres, fuseau et services, puis contactez l’administration ou le support si nécessaire. Ne modifiez pas la durée de façon répétée sans diagnostic.

Périmètres et nombres du journal : les nombres supprimés dans la liste sont des totaux pour les périmètres de cette exécution, pas des nombres par périmètre. La page n’affiche pas non plus de résultat individuel pour chacun. En cas de réussite partielle, examinez le résumé des erreurs et les données métier réelles ; contactez l’administration ou le support si nécessaire pour identifier les périmètres concernés. Les totaux ne prouvent pas que chaque périmètre a été nettoyé. La liste peut être vidée si le chargement échoue ; traitez l’erreur et relancez la requête sans considérer la liste vide comme une preuve d’absence de journal.

Dépannage

• Ouverture ou enregistrement impossible : vérifiez le statut de super-administrateur, les droits et le message. Les jours des périmètres désactivés doivent aussi passer la validation.
• Heure inattendue : vérifiez le fuseau configuré, l’heure quotidienne et l’heure prévue dans le journal ; le fuseau d’affichage peut différer.
• Données supprimées nécessaires : suivez la procédure de sauvegarde et de restauration validée par l’organisation. L’interrupteur et le journal ne restaurent pas directement les données.