Gérer les informations de l’organisation

Les informations de l’organisation comprennent le nom, le logo, l’URL de la console, le mois de début d’exercice, la région et les coordonnées. Vérifiez les règles internes avant modification. L’enregistrement ne modifie pas automatiquement l’adresse du serveur, le réseau ou la licence.

Préparation

• Utilisez un compte administrateur disposant des droits de lecture et de modification des paramètres de plateforme ; le téléversement du logo exige aussi le droit de modification. Notez les valeurs initiales et confirmez l’autorisation d’utiliser les nouvelles informations.
• Le logo doit être au format PNG, JPG, JPEG ou WebP et ne pas dépasser 2 MiB ; la taille conseillée est 256 × 256 pixels. Son contenu doit correspondre au format.

Modifier et vérifier

Les libellés ci-dessous se réfèrent à l’interface anglaise et peuvent varier selon la langue de la console.

1. Ouvrez Organization Info dans les paramètres système et attendez le chargement. Renseignez le Name obligatoire. Console access URL est facultative ; si elle est renseignée, utilisez une URL HTTP ou HTTPS complète.
2. Choisissez le mois de début d’exercice et la région. La page présente le mois comme un paramètre de statistiques périodiques, mais vérifiez séparément si chaque rapport l’utilise. Évaluez les conséquences avant modification ; ne supposez ni une modification systématique des statistiques après enregistrement ni un recalcul immédiat des données historiques.
3. Renseignez au besoin le contact, l’adresse électronique et le téléphone. L’adresse est facultative, mais son format doit être valide. Ne saisissez pas de données personnelles sans autorisation.
4. Pour remplacer le logo, choisissez Upload Logo, attendez le téléversement et vérifiez l’aperçu. Le téléversement prépare seulement l’image ; enregistrez ensuite les informations de l’organisation.
5. Choisissez Save, attendez la confirmation, puis rouvrez la page pour vérifier les champs et le logo. Avant enregistrement, Reset rétablit les dernières valeurs enregistrées ; il n’annule pas une modification déjà enregistrée.

Dépannage

• Échec de chargement ou d’enregistrement : vérifiez droits, message et disponibilité du service ; contactez au besoin l’administration ou le support.
• Échec du logo ou de l’aperçu : vérifiez format, contenu et taille, puis téléversez de nouveau et enregistrez. Un aperçu vide ne prouve pas la suppression de l’image enregistrée.
• Enregistrement refusé : vérifiez le nom, le protocole de l’URL et le format de l’adresse électronique, ainsi que la propriété et la sécurité de l’URL.
• Résultat inattendu : rechargez la page et vérifiez les valeurs enregistrées. Contrôlez séparément les rapports et autres affichages ; l’enregistrement ne prouve pas leur actualisation.