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Kontrolle und Audit ausgehender E-Mails: Eine nachvollziehbare DLP-Struktur aufbauen
Im Zuge der fortlaufenden Weiterentwicklung der Unternehmens-IT entstehen kontinuierlich neue Instant-Messaging-Tools, Kollaborationsplattformen und Cloud-Services. Dennoch ist E-Mail nach wie vor dauerhaft in den zentralen Arbeitsabläufen von Unternehmen verankert. Ob externe Kommunikation, formale Übergabe von Unterlagen oder organisationsübergreifender Informationsaustausch – E-Mail übernimmt eine stabile, standardisierte Rolle bei der Datenübertragung. Aus Sicht der Datennutzung weist E-Mail zwei […]
Mehr als „schnell beheben“: Nachvollziehbare Remote-Endpoint-Prozesse für KMU aufbauen
Mit dem kontinuierlichen Fortschritt der Digitalisierung in Unternehmen sind Endgeräte (Endpoints) zum zentralen Träger des Geschäftsbetriebs und des Datenflusses geworden. Laptops, Desktop-PCs und verschiedenste Büroendgeräte enthalten kritische Daten wie Quellcode, Konstruktionszeichnungen, Geschäftsdokumente und Kundeninformationen. Vor dem Hintergrund, dass Remote Work, standortübergreifende Zusammenarbeit und hybride Arbeitsmodelle zunehmend zum Normalzustand werden, sind Endgeräte nicht länger in einer […]
Wenn DLP zur Verhaltenssteuerung wird: Warum Druckkontrolle neu bewertet werden muss
Über einen längeren Zeitraum hinweg konzentrierten sich Unternehmen beim Thema Datenlecks häufig auf „technische Bedrohungen“ wie Netzwerkangriffe, Malware, externe Eindringversuche usw. Doch mit dem kontinuierlichen Wachstum der Anzahl an Endgeräten und dem Wandel der Arbeitsweise entstehen immer mehr Datenlecks nicht durch „Angriffe“, sondern im Rahmen alltäglicher, legitimer und standardmäßig erlaubter Geschäftsprozesse: Daten werden nicht „gestohlen“, […]
Unternehmensweites IT-Asset-Management und Endpoint-Transparenz in der Praxis
Vor dem Hintergrund der fortschreitenden Digitalisierung hängen Geschäftsmodelle, Managementmethoden und operative Prozesse in Unternehmen zunehmend von der IT-Infrastruktur (IT Assets) ab. Von internen Managementsystemen über geschäftskritische Applikationsplattformen bis hin zu Datenanalyse- und Entscheidungsunterstützungssystemen: Stabile und kontrollierbare IT-Assets bilden heute das Fundament des Unternehmensbetriebs. IT-Assets sind damit längst nicht mehr nur „technische Ressourcen“, sondern strategische Ressourcen, […]
Datenschutz im hybriden Arbeiten: Best Practices zur Kontrolle von Datei-Exfiltration (Dateiweitergabe nach außen)
Vor dem Hintergrund einer tiefgreifenden Verzahnung von digitaler Transformation und hybriden Arbeitsmodellen wird der Lebenszyklus von Unternehmensdaten strukturell neu geformt. Das traditionelle, am Rechenzentrum ausgerichtete, zentralisierte Speichermodell entwickelt sich zunehmend zu einem verteilten Nutzungsmodell, bei dem die Endgeräte der Mitarbeitenden (Endpoints) den zentralen Berührungspunkt darstellen: Geschäftsdaten „liegen“ nicht mehr ausschließlich in kontrollierten Fachanwendungen oder auf […]
Ping32 Drucküberwachung und -steuerung: Druckverhalten auf Endgeräten auditierbar und kontrollierbar machen
Im Zuge der fortschreitenden digitalen Transformation in Unternehmen sorgen der breite Einsatz von IT-Systemen, cloudbasierten Office-Plattformen und Online-Kollaborationstools dafür, dass die Verwaltung elektronischer Dokumente immer stärker standardisiert wird. Was dabei jedoch oft unterschätzt wird: Druckvorgänge sind weiterhin in vielen Geschäftsprozessen fest verankert – etwa bei der Vertragsunterzeichnung, in F&E-Konzepten, bei Finanzberichten, technischen Unterlagen oder in […]
Praxisanalyse der Dateiverschlüsselung von Ping32: Datenschutz für Endpoint-Management und Szenarien der externen Dateifreigabe
Im heutigen Unternehmensalltag haben sich Daten längst von einer „unterstützenden Geschäftsressource“ zu einem echten „zentralen Produktionsfaktor“ entwickelt. Forschungsergebnisse, Konstruktionszeichnungen, Betriebsdaten und Kundeninformationen – diese hochwertigen Dateien stehen in direktem Zusammenhang mit der Wettbewerbsfähigkeit, der regulatorischen Compliance sowie den langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten eines Unternehmens. Mit der fortschreitenden digitalen Transformation verändert sich jedoch die Art und Weise der […]
Wie gelingt Datei-Verschlüsselung im Unternehmen? Ping32 Multi-Mode-Verschlüsselung
Mit der fortschreitenden Digitalisierung der Büroarbeit tragen elektronische Dateien den Großteil der geschäftskritischen Informationen: von R&D-Zeichnungen und Quellcode über Kundenlisten und Verträge bis hin zu Finanzberichten und Personalakten. Dateien sind damit sowohl die „gemeinsame Sprache“ der Zusammenarbeit als auch der „konkrete Träger“ des Datenflusses. Kommt es zu einem Leak, gehen die Folgen häufig weit über […]
Endpoint- und Endgeräte-Activity-Audit mit Verantwortungsnachweis Die Basis zur Reduzierung von Datenabfluss und zur Stärkung der Compliance
Mit der fortschreitenden Digitalisierung, IT-Modernisierung und Plattformisierung in Unternehmen entwickeln sich Fachanwendungen und Geschäftssysteme schnell in Richtung Zentralisierung und Cloud. Doch selbst wenn Kernsysteme und kritische Daten schrittweise in die Cloud verlagert werden, hängt die tatsächliche Nutzung, Verarbeitung und Weitergabe von Daten weiterhin stark von den Endgeräten (Endpoints) der Mitarbeitenden als dezentralen Knotenpunkten ab. Die […]
Datenschutz und Datenverlustprävention für KMU sind keine Option mehr: Eine praxisnahe und nachhaltige IT-Sicherheitsstrategie aufbauen
Über lange Zeit hinweg galt Informationssicherheit als Thema, das vor allem Großunternehmen, Finanzinstitute sowie staatliche und öffentliche Organisationen betrifft. Viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) gingen davon aus, dass ihre Unternehmensgröße begrenzt sei, die eigenen Daten keinen hohen Wert hätten oder dass „niemand gezielt uns angreifen würde“. Entsprechend zurückhaltend fiel das Engagement im Bereich IT-Sicherheit […]
