主な機能
業務活動の概要
アクティブ時間、アイドル時間、利用時間と推移を、共通の基準で把握します。
- エンドポイントの活動
- 分類・集計
- 推移の概要
アプリケーションと Web サイトの利用
活動の詳細や利用分布を確認し、日常業務でのツールの使われ方を把握します。
- アプリケーション利用
- Web サイトの活動
- 活動の詳細
生産性の分類
分類を管理し、未分類のアプリケーションや分類のカバー状況を確認します。
- 分類ルール
- 未分類アプリケーション
- カバー状況
チームと対象別の分析
権限の範囲内でランキングやグループ、チーム比較を確認し、詳しく調べるべき違いを見つけます。
- 対象別ランキング
- チームのグループ化
- 同一基準の比較
集中と切り替えの分析
活動ヒートマップや切り替え指標から、業務のリズムと活動の移り変わりを確認します。
- 活動ヒートマップ
- 切り替え指標
- 業務リズム
定期レポート
レポートタスクと実行結果を管理し、HTML または JSON で出力して振り返りに活用します。
- レポートタスク
- 実行履歴
- HTML / JSON
業務活動分析の活用シーン
業務リズムの振り返り
アクティブ時間、アイドル時間、利用推移を組み合わせ、詳しく確認すべき時間帯を把握します。
活動状態は収集記録を表すものであり、業務成果とは異なります。
ツール利用の分析
アプリケーションや Web サイトの利用分布と詳細から、日常のツール利用を理解します。
役割と実際の業務内容を踏まえて解釈します。
分類ルールの管理
未分類のアプリケーションと分類のカバー状況を確認し、実際の業務用途に合わせて調整します。
分類は組織が定める集計基準であり、ツールの絶対的な評価ではありません。
チームの違いを確認
同じ期間と分類基準で、権限範囲内のチームや対象を比較し、プロセス改善の手掛かりを探します。
職務や働き方が異なるチームをランキングだけで評価しないでください。
業務中断の分析
活動ヒートマップと切り替え指標を使い、頻繁な切り替えが発生する時間帯を確認します。
指標だけでは中断の原因や失われた時間を正確に特定できません。
定期レポートの確認
予定に沿ってレポートを生成し、実行結果と出力内容から活動の変化を一貫した基準で追跡します。
業務背景と実際の成果を合わせて判断します。
- データはエンドポイントの収集機能、有効なポリシー、実際の収集範囲に依存します。未収集の活動を事実として推定しません。
- 管理者は権限の範囲内で対象やチームのデータを参照します。利用前に組織のデータ利用ルールと従業員への通知要件を明確にしてください。
- 活動時間、分類スコア、切り替え指標は分析を補助するものであり、実際の業務成果や個人の業績そのものではありません。
アプリケーションと Web サイトの利用
活動の詳細や利用分布を確認し、日常業務でのツールの使われ方を把握します。
実際に収集したアプリケーションと Web サイトの活動について、利用時間、分布、詳細を確認します。
対象、期間、業務内容を踏まえて解釈します。収集していない活動を既知の事実として扱いません。
生産性の分類
分類を管理し、未分類のアプリケーションや分類のカバー状況を確認します。
組織の業務に合わせてアプリケーションを分類します。同じツールでも職務や利用場面によって役割は異なります。
未分類のアプリケーションとカバー状況を確認し、適用された分類基準に沿って結果を解釈します。
集中と切り替えの分析
活動ヒートマップや切り替え指標から、業務のリズムと活動の移り変わりを確認します。
時間帯ごとの活動分布をヒートマップで確認し、切り替え指標と合わせて中断の状況を調べます。
指標は収集した活動データから算出します。注意力を直接測定したり、失われた作業時間を正確に示したりするものではありません。
定期レポート
レポートタスクと実行結果を管理し、HTML または JSON で出力して振り返りに活用します。
レポートタスクと生成スケジュールを設定し、実行状態や生成済みレポートを確認します。
権限に従って HTML または JSON 形式で出力し、共通の期間と分類基準で定期的に振り返ります。
