为防止员工在办公期间通过电子邮件方式进行数据外泄，本文将介绍Ping32的电子邮件审计和管控功能，以及如何正确使用这些功能来保护企业的利益。

概述

电子邮件，支持对用户使用Foxmail、Outlook以及Web等常见方式使用邮箱进行收发电子邮件的行为进行过滤和监管，支持启用了HTTPS、SSL协议的邮件收发审计。

电子邮件审计

电子邮件审计不仅支持记录员工发送和接收的邮件内容，也可检测邮件内容中是否包含敏感内容，以确保不泄露机密信息或从事其他不正当行为，减少企业的安全风险和管理负担。

• 提供每封邮件的详细记录，电子邮件审计可以对邮件的主题、内容、附件等进行审查，帮助企业更好地了解员工的行为和活动，从而发现潜在的安全风险或违规行为。
• 支持查看屏幕记录，记录终端用户外发邮件相关时间附近的截屏记录，以便企业在特殊情况下，提供必要的信息和证据。
• 支持启用Outlook，同时提供只审计包含敏感内容的记录，快速定位排查敏感数据使用，追踪数据泄露的溯源。

邮件管控

邮件管控功能结合了白名单管理和敏感内容识别，能够有效地保护企业的数据安全，减少数据泄露的风险。这些功能对于企业的信息安全至关重要，可以确保企业的核心信息不被泄露，维护企业的利益和声誉。

• 邮件管控功能通过设置邮件收、发件人白名单的方式保护数据安全，防止员工私自外发企业重要信息。
• 支持敏感内容识别，可自定义添加敏感词，如果员工外发的邮件中含有敏感词，就会及时发现并制止， 减少泄密的风险。

课程

我们准备了一些课程，你可以详细学习如何使用我们的产品，并解决使用过程中遇到的问题。为你的客户或企业提供更优质的服务和解决方案。

• 拦截一封包含敏感内容的邮件
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