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Ping32
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加密工具
加密工具在不同业务场景中发挥着关键作用，通过这些加密工具，你能够更加高效地使用文档加密功能，全面保障文档安全，防止敏感数据泄露。
概述
在文档加密模块有一些加密工具，安全属性、审批模板工具是文档加解密功能实现的前提，全盘加解密、网络存储扫描、获取外发包查看器工具能够使用户在加解密过程中获得更好的体验，满足用户个性化需求。
安全属性
- 安全域：不同部门或业务之间的数据安全隔离，控制文档流转范围，确保文档在特定范围内使用。
- 密级：可灵活为不同用户设定不同的文档访问权限，严格控制密级范围，对重要文档分级管控，控制核心数据访问权限，低密级用户无法访问高于自身密级的文件，确保文档权限安全可控。
审批模版
Ping32支持灵活的业务流程审批，自定义审批模板满足多级别办公审批流程需要。
- 多级审批机制，支持单级、多级、逐级、会签审批，满足多级别办公审批流程需要，保证申请得到各级别管理者复核和审查。
- 审批配额机制，通过配额制向用户设置解密文件的数量或数据量，在配额量内进行文件解密，更加便捷灵活。
- 多种审批方式，Ping32支持通过手机、浏览器、企业微信、钉钉、飞书等多样化灵活的方式处理用户申请。
全盘加解密
Ping32的全盘加解密功能可以实现对终端计算机已存在的文档进行全盘扫描，并根据策略中已开启的授权软件，将对应的后缀名文件进行加密或解密操作。同时，该功能还支持指定时间执行，可以更好地控制加解密的时间和范围，避免对正常工作造成影响。
网络存储扫描
通过网络存储扫描功能，用户可以在控制台，实现对网络存储服务器上的未加密、加密文件进行扫描，然后再对扫描出来的文件进行加密或解密操作。使用网络存储扫描功能，管理端电脑必须要安装客户端，来配合使用。
安全U盘
Ping32提供安全U盘的功能，无需安装加密客户端，只需要插入Ping32安全U盘，即可实现外部电脑正常使用加解密功能，同时提供透明、半透明加解密功能。你可以按照以下步骤制作安全U盘：
- 选择U盘，将U盘插入控制台电脑，打开安全U盘，选择要执行操作的U盘即可；
- 权限设置，你可以根据所需为U盘设置权限，包括联网校验、到期时间、绑定设备。
- 策略设置，选择加密模式和需要授权的软件。
- 开始执行，制作安全U盘会格式化U盘，确定U盘内无重要数据。
- 安全U盘使用，制作成功的安全U盘插入未配置加密客户端的电脑，打开目录，运行exe程序，安装完成后，须手动重启客户端电脑，确定加密服务运行后，就可以正常打开操作加密文件。
注意：
- 须插入U盘后，再打开安全U盘制作界面；
- 制作安全U盘会格式化U盘，须确保U盘内无其他数据；
- 安全U盘拔下，再次插入后，须再次重启电脑。
加密工具
Ping32加密工具提供了外发包查看器和计算机校验工具，这些工具可以帮助用户更好地管理和控制加密文件的外发过程。
- 外发包查看器，文件接收方可以在不需要安装加密客户端的情况下通过Ping32外发包查看器查看加密文档，确保使用者在安全可信的环境中处理文件，保障安全性的同时提高效率。
- 限制使用人员：Ping32外发文件查看器可以授权绑定指定的外部终端，限制外部人员只能在特定终端打开外发文件，同时辅以密码校验，避免无关人员查看。
- 限制使用权限：在打开文档时显示水印信息，禁止截屏、复制、打印是有效防止外部人员窃密的技术手段。
- 过期自动删除：对文件打开次数，使用期限做出控制，防止机密资料在对外合作结束后被继续使用。
- 外发审计，Ping32可以审计外发文件的行为，提供完整的文件外发日志，包括外发人员信息，外发文件的使用权限信息，确保行为可追溯。
- 计算机校验工具，基于文档加密的文件外发权限和安全U盘权限，绑定外网计算机，给予更精准的安全保护。
课程
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