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离职员工和内部威胁是企业面临的最大挑战

离职员工存在严重的数据安全风险。数据中最有价值的类别是机密数据,例如可以出售给竞争对手的商业秘密或可以用于身份盗用的个人信息。 您是否担心被解雇的员工非法访问敏感的公司信息和其他专有数据从而造成的损害?

防泄密

最有可能成为盗窃目标的数据类型是具有重大财务价值的数据类型。据Verizon数据泄漏调查报告发现,有71%的数据泄露是出于金钱动机,而只有25%的数据泄露是出于间谍或谋取商业战略优势的动机。

离职员工可以归类为恶意或粗心的用户。恶意用户通常出于个人利益的动机,而离职员工可能希望在下一个工作机会中获得快速启动,这是一个常见的用例。例如,离职员工可能会觉得有权根据他们的关系获得客户数据,或者考虑到他们贡献的“汗水资产”,他们有权获得知识产权。

粗心的用户是出于好意,但在离开公司时可能会意外泄漏数据。例如,用户在尝试下载个人文档时可能会无意中将财务报告或信用卡号等敏感数据下载到 USB 中。

2022-07-01 18:08:38
企业如何制定明确的数据防泄漏策略?

数据泄漏是指任何无意或意外地将敏感或私人数据发送到企业以外的接收方。企业中的敏感数据包括知识产权、财务信息、个人信用卡数据、患者信息和其他取决于行业的信息。数据泄漏在很大程度上不受监管和监控。它包括电子邮件、即时消息、文件传输等。随着事故数量和成本的不断增加,这对公司来说是一个严重的问题。

数据防泄漏

意外的数据泄漏

有时数据泄漏不是故意的或恶意的。大多数都是偶然发生的,例如当员工无意中将错误的文件或数据转发给预期的收件人时。不幸的是,有意或无意离开您的网络的数据结果是相同的。名誉损失和其他法律问题。

恶意的员工

意外泄漏是不言自明的,但是对于故意的数据泄漏,我们怎么说呢?当心怀不满的员工或同事试图从公司来源中挖掘数据并将其分发到互联网上时,会危及企业的声誉。

大多数情况下,数据泄漏发生在笔记本电脑放错地方或从公司来源被盗或通过电子邮件泄漏。并非所有数据都通过电子介质传输,有些数据通过相机、打印机、复印机、USB 驱动器,甚至是废弃的纸张和文件传输。一名员工签署了一份合同,后来透露无法阻止互联网上的机密文件。所以以这种方式流出的数据称为数据外泄。

来自于外部的网络攻击

通常,每个企业都会为其员工分配电子邮件、聊天工具和互联网访问权限,作为其工作的一部分。不幸的是,所有这些媒介都足以促进文件进出企业例如,网络犯罪分子可以很容易地用合法的商业电子邮件欺骗员工,要求他们发送一条敏感信息。用户会迷恋这些信息并在不知不觉中发送信息,这些信息可以是从财务数据到公司业务计划或知识产权的任何内容。

最常见的数据提取方法是通过网络钓鱼攻击,其数据泄漏成功率很高。只需单击链接,他们就会进入包含恶意代码的网页,并最终为攻击者提供远程访问权限,他将完成其余工作以检索他们所需的信息。

数据泄漏预防必须防止无意泄漏和有意泄漏。最有效的数据防泄漏将易于使用,功能强大且复杂性较低,如:Ping32数据防泄漏系统,Ping32是以主动发现、防护的策略应对企业中由于恶意员工或者工作失误导致的信息泄漏事件,通过Ping32你可以提前预防并有效规避。

2022-07-01 18:00:06
数据泄漏防护和员工监控解决方案

电脑监控软件

最好的部分是您可以完全控制要跟踪的信息量。您可以调整设置,以便仅监控和跟踪某些类型的信息,例如访问过的网站或在社交媒体上花费的时间。或者您可以选择跟踪和记录所有类型的数字活动,这样您就不会错过任何事情。

您也可以控制截屏的频率。您可以在一天中的特定时间间隔截取屏幕截图,也可以要求软件仅在员工执行某些操作时截取屏幕截图。例如,您可以选择仅在员工搜索特定关键字时截取屏幕截图。

电脑监控服务于其他重要目的。它们背后的主要目标是防止内部造成的数据泄漏问题,检查员工生产力,确保公司资源得到适当使用,并为任何潜在诉讼提供证据。

提高生产率

一些员工在远程工作时难以保持专注,而另一些员工则在远程工作环境中茁壮成长。使用这款创新软件,您可以找出谁在自力更生——而谁没有。

您可以提取自定义报告,向您展示每位员工的工作小时数以及他们将时间花在什么方面的概览。您甚至可以访问每个员工的详细信息,显示他们在每个网站上以及使用每个应用程序或程序上花费了多少时间。

防范内部威胁

检测内部威胁始终具有挑战性,尤其是在员工远程工作时。但是借助企业电脑监控软件可以在他们能够采取行动之前检测并消除这些威胁,电脑监控软件可以借助机器学习技术分析员工的工作效率。甚至当某些员工操作触发预设规则时,它还可以发出实时警告,即可以确保员工工作效率,也可以实现数据防泄漏。

2022-06-30 18:21:31
数据防泄漏软件和 DLP 策略对于企业的重要性

众所周知,数据防泄漏(DLP) 基本上都是关于监控和保护传输中的数据、静态数据和使用中的数据,用于防止公司或个人数据泄漏或传输到未经授权的位置的各种技术和工具。

在最近多次袭击许多企业的巨大且具有破坏性的数据泄漏事件之后,企业已开始优先考虑 DLP 安全策略和工具,以应对新出现的威胁和网络攻击。即使是世界各地的数据和 IT 外包企业也必须每天处理数据泄漏事件。根据  软件外包指南提供的信息,统计数据显示,此类数据泄漏事件给全球企业造成了巨大损失。因此,对于企业来说,投资数据防泄漏软件和实施 DLP 安全策略现在变得越来越重要。

数据防泄漏DLP

当前情景

医疗保健行业、金融行业和制造业等突出工业部门受数据丢失事件的影响很大,导致敏感数据丢失造成巨大的财务损失。除了产生的直接财务损失外,公司还必须面临与诉讼有关的问题以及来自监管机构的压力。最近的调查报告称,全球近 85% 的公司在过去几年中至少面临一次数据丢失事件。数据还表明,在许多此类事件中,问题源自企业内部。因此,虽然企业正在采取具体措施,例如安装数据防泄漏软件、实施 DLP 安全策略和实施监控控制(在电子邮件、应用程序的使用、即时消息、下载、上网等),各国也在对处理敏感数据的各种企业制定更严格的数据保护法。因此,正在全力以赴,尽量减少数据丢失事件,并确保有效地防止数据泄漏。

DLP 工具和策略

对于当今的任何企业来说,使用数据防泄漏工具和实施 DLP 策略对于确保有效地防止数据泄漏都是不可或缺的。这对当今的企业有不同的影响。

在初级层面,有标准的安全措施,大多数现代企业采用的非常通用的措施,有助于确保数据安全。这包括安装和使用防火墙、反恶意软件和防病毒工具、入侵检测和入侵防御工具、威胁管理系统、漏洞管理系统等安全软件。下一个级别涉及使用高级工具来增加监控和威胁保护。这可能包括网络流量分析器、机器学习、用户身份检查/基于活动的验证等。这里的重点是监控,在高级软件的帮助下完成。

就数据防泄漏而言,最先进的水平是使用 DLP 特定工具——专门阻止尝试(有意或无意)将数据复制和传输到未经授权的位置的工具,如:Ping32数据防泄漏软件。在这个级别,将简化 DLP 策略管理、监控敏感电子邮件、教育/培训用户、使用文件匹配防止敏感数据泄漏、通过 SMTP/FTP/HTTP协议的文件传输控制来保护数据。

事实上,对于任何企业而言,制定具体的安全策略都有助于确保有效地防止数据泄漏。定期进行安全审计并制定有据可查的补救和恢复计划也是此类安全策略不可或缺的一部分。企业还必须对结构化和非结构化数据集进行分类,从而轻松识别需要通过实施监控和安全策略来保护的敏感数据。

我们不要忘记,数据泄漏是各种企业都需要处理的问题。因此,使用数据防泄漏软件并制定具体的 DLP 策略将在确保数据丢失防护以及防止相关的财务损失、永久性品牌声誉受损等方面大有帮助。

2022-06-30 17:45:09
企业内部数据防泄漏最佳管理实践

在新的数字时代,人们每天都会创建、收集和共享大量数据,企业有责任有效管理和保护这些数据,使其免受丢失、威胁和攻击。

数据对不同的企业意味着不同的东西,然而,无论是零售商持有的信用卡详细信息、制药公司持有的研究结果、护理提供者持有的健康记录,还是国防承包商持有的军事蓝图,结果都是一样的——安全漏洞和数据泄漏都可能会带来灾难性的影响。

数据防泄漏(DLP)

无论您生成或收集什么数据,如果它对您的业务和其他人有价值,则需要对其进行保护并防止丢失或受到攻击。那么当您的企业处于某个数据保护阶段时,可以使用Ping32数据防泄漏软件来为企业数据安全提供保障。

一、早期

您已经在数据防泄漏的道路上迈出了重要的第一步,即了解您所拥有的并考虑采用稳健的数据保护方法。如果您正处于开始阶段,则需要为技术控制打下适当的基础。您需要:

  • 找出您的数据所在的位置以及负责人
  • 将您的数据加密保存
  • 设计出你想要的数据保护模块
  • 确定正确的安全控制

而Ping32可以为您提供一站式服务,拥有完善的管理终端,让您无需操心,完全私有部署,确保对数据安全把控。

二、中期

您已经取得了进展,但您现在必须确定具有成本效益和基于风险的控制措施,以实现数据保护。这将要求您积极主动,您需要:

  • 根据信息的敏感程度分析数据的价值
  • 根据数据价值设置适当的安全级别
  • 对数据进行有效加密和管理
  • 监控员工是否出现数据泄漏风险

Ping32的文档加密模块可以根据您设置的敏感信息进行敏感扫描,可直接对敏感文件进行分级加密,安全快捷。而且在此阶段,Ping32会将企业内部员工也纳入流程,并进行实时监控,因为他们也是数据泄漏的重要一环。

三、后期

Ping32将让您拥有一个久经考验的事件管理框架,该框架由专门的沟通计划提供支持。这将包括在发生违规事件时如何在内部和外部做出响应的场景,这意味着您不太可能遇到数据泄露问题,如果发生最坏的情况并且出现问题,您将能够更好地应对和解决问题。

随着安全形势的不断发展,您需要在数据保护方面保持稳定的成熟度,那么选择一款安全可靠的数据防泄漏软件对企业来说尤为重要。

2022-06-29 19:02:40
十项数据防泄漏安全措施和最佳实践

数据防泄漏(DLP) 是一项旨在阻止企业中机密信息丢失的技术。该解决方案可以极大地帮助公司,控制他们拥有的信息,并应对每天发生的大量信息泄漏。同时,企业越来越多地转向通过数据防泄漏软件来填补数据保护方面的空白。

2022-06-29 18:54:33
利用数据防泄漏软件防范企业内部数据安全威胁

很大一部分网络安全资源都用于防范外部威胁。毕竟,有各种各样的黑客试图窃取敏感的公司数据。然而,相关报道报告称,全球发生的所有数据泄露事件中,近一半都存在内部因素,Forrester报告显示内部威胁占 2021 年数据泄露事件的三分之一 。

2022-06-28 15:43:57
选择适合企业的数据防泄漏软件尤为重要

拥有Ping32可以帮助您的团队在安全环境中工作,同时满足合规性需求并遵守您企业的数据安全策略。

2022-06-28 15:35:01
如何防止由内部人员引起的数据泄漏

现代企业对自身发展来讲,最大恐惧就是数据泄漏导致的暴露知识产权、客户信息和其他的数据泄漏问题。我们也曾一遍又一遍地在新闻中看到这一点。许多企业以多种方式经历过数据丢失,而这个后果可能是深远的。然而,如何防止由内部人员引起数据泄漏,就目前为止仍是一个挑战。

2022-06-27 13:48:00
企业如何应对商业环境中的数据防泄漏挑战

在新的数字时代,每天都会创建、收集和共享大量数据,企业有责任有效管理和保护这些数据,使其免受丢失、威胁和攻击。在当今的商业环境中,数据泄漏仍是一个企业持续面临的威胁。

2022-06-27 13:43:18
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