如何防范离职员工泄漏公司机密

除了外部原因，公司内部员工也是防泄密的重要一环。

内部人员由于工作的便利性，往往更容易接触到公司内部的机密信息。

无论是出于经济利益的诱惑，还是对公司的不满报复，甚至无意的违规操作，都可能导致机密信息外泄，给企业带来严重后果。

核心机密一旦泄漏，相当于企业失去了在行业内的竞争资本。

不仅会使企业面临巨大的经济损失，更会严重损害企业的声誉和市场信任，甚至可能导致企业在竞争中一蹶不振。

哪些属于企业核心机密？

• 产品设计图、制造方法、工艺流程、配方、技术诀窍等。
• 软件源代码、算法、数据库结构等。
• 客户名单、供应商信息、销售渠道和策略。
• 财务数据和报告，包括收入、成本、利润等。
• 人力资源信息，如员工薪酬、福利、培训和发展计划等。
• 生产计划和产能信息，包括生产周期、产量、库存水平等。

Ping32 数据泄漏防护 DLP

针对企业需求进行策略设置，有效防止内部员工泄露公司机密。解决方案如下：

原因一：敏感内容识别

Ping32 能够自动识别文件中的各类敏感信息，如客户的个人身份信息、公司的财务数据、尚未公开的新产品研发资料等.。

无论这些敏感信息是以何种格式存在，无论是 Word 文档、Excel 表格、PDF 文件，还是图片等，Ping32 都能精准捕捉，让敏感信息一个不落。

原因二：实时审计文件操作

Ping32 能够全方位记录内部人员对文件的每一次打开、下载、删除、解压缩、另存为等操作。

企业管理者可以清晰地看到每一个文件的历史操作痕迹，查看当时员工屏幕记录。

并且当员工在某个时间段内频繁访问某核心文件，或者试图将大量敏感文件复制到外部设备时，Ping32 会立即对管理员发出告警，让管理者第一时间处理。

原因三：密级+安全域=双重保险

为了确保只有授权人员才能接触到敏感数据，Ping32 提供了精细化的访问控制（安全域）和权限管理（密级）功能。

企业管理者可以根据员工的工作职责和岗位需求，为每个用户或用户组分配精确的访问权限。

比如，普通员工只能读取某些公共资料，而无法对核心机密文件进行修改或下载；部门主管则拥有更高的权限，可以对本部门的重要文件进行编辑和共享，但对于其他部门的机密文件则无权访问。

这种严格的权限管理机制，有效避免了内部人员的越权操作，从源头上降低了数据泄漏的风险。

原因四：数据加密保护

Ping32 采用先进加密算法，可以对企业设定的敏感数据进行高强度加密。

无论是存储在本地硬盘、服务器上的文件，还是通过网络传输的文件，甚至是拷贝到移动存储设备中的数据，都可以被自动加密成密文形式。

即使数据在传输过程中被截取，或者移动存储设备不慎丢失，未经授权的人员也无法查看其中的内容，从而确保了数据的安全性。

原因五：移动存储设备管控

移动存储设备是数据泄漏的常见途径之一。

Ping32 可以对 U 盘、移动硬盘等移动存储设备进行全面管控，为其设置不同的使用权限，如读写、只读、禁止访问。

企业管理者可以根据实际需求，灵活限制员工对移动存储设备的使用，防止内部人员随意拷贝和传播公司机密。

同时，Ping32 还支持对移动存储设备进行加密，确保即使设备被带出公司，其中的数据也不会泄漏。

在企业数据安全面临严峻挑战的今天，Ping32 数据泄漏防护DLP 为企业数据资产筑起坚不可摧的安全防线。