通过本篇内容，你将快速上手体验Ping32的加密文档功能，帮助你轻松、正确地掌握客户端加密核心功能的使用方法，减少由于操作不当而导致的问题，确保企业数据安全得到有效保护。

概述

用户正确安装客户端、添加加密授权，并运行加密服务后，管理员在控制台下发相应的加解密策略，客户端用户可通过接收到的策略进行文件加解密操作。

文件透明加密

管理员下发文件透明加密策略后，客户端用户通过授信软件创建的文件在编辑保存后会自动加密，实现从文件创建到销毁整个生命周期的安全保护。如：用户通过授信软件WPS创建一个文件，在打开文件并编辑内容保存后，文件会被自动加密，加密后的文件会带有加密图标。

文件解密

管理员下发支持文件审批解密策略后，客户端用户想要解密文件时，需要提交文件解密审批流程，同意审批后，文件才会被解密。关于进入文件解密申请界面有三种方式，用户可以根据自己的习惯和方便性选择其中一种方式进入申请界面。这些方式包括：

• 右键点击加密文件，选择文档安全，再选择申请解密；
• 右键点击桌面右下角客户端图标，发起审批，点击申请解密；
• 进入流程审批界面，选择新建审批，并选择文件解密。

此外，管理员下发支持文件解密策略后，客户端用户可以直接选择电脑上的文件进行加解密操作，无需经过管理员审批同意，此行为风险较高，因为用户可以随意对文件进行加解密操作，可能会造成数据泄露或安全问题。

调整安全属性

客户端收到其他安全域或者高于自身密级的加密文件后，无法查看文件内容，在管理员下发允许用户提交调整安全属性的申请策略后，客户端用户可以提交调整安全属性的申请，修改文件的安全属性，审批同意后，可正常查看文件内容。

邮件解密

管理员下发允许审批解密邮件文件策略，当客户端用户需要通过邮件发送加密文件时，可提交邮件解密申请，审批同意后，可发送邮件。在提交邮件解密申请前，须先配置发件邮箱。

你可以按照以下步骤来配置邮箱：

• 右键点击桌面右下角客户端图标，选择文档加密，再选择邮箱配置，进入配置邮箱界面。
• 在配置邮箱界面中，填写邮箱地址、邮箱密码以及SMTP服务器即可，邮箱配置仅需设置一次，确保填写正确。
• 填写完毕后，点击保存或确认按钮，完成邮箱配置。

文件外发

管理员下发支持审批文件策略，当客户端用户需要外发文件时，可提交文件外发申请，审批同意后，可生成外发文件或问及文件外发包，从而进一步保证数据安全。你可以按照以下步骤创建文件外发审批：

• 首先，新建文件外发审批。
• 在文件外发申请界面，填写文件外发申请的标题、描述，以便管理员了解申请的目的和内容。
• 添加需要外发的文件，可以使一个或多个文件。
• 设置文件的外发属性，包括密码校验、联网校验、绑定指定计算机、限定打开时间、打开次数、禁止打印、禁止截屏、添加水印。
• 在设置完所有属性后，点击提交按钮，将申请提交给管理员进行审批。

管理员下发支持文件外发策略，客户端用户可直接创建外发文件或生成文件外发包，无需提交申请。可以通过三种方式进入创建文件外发界面：

• 右键点击文件，选择文档安全，点击创建文件外发包；
• 右键点击桌面右下角客户端图标，选择文档安全管理，点击创建文件外发包；

在文件外发界面，选择需要外发的文件，填写文件外发标题、描述，自行设置校验密码、查看次数、联网校验、绑定指定计算机、查看时间、禁止打印、禁止截图、禁止复制和是否设置水印。设置完成后，可选择生成外发包或外发文件。

离网补时

管理员下发允许客户端离线后可在安全时长内打开加密文件策略，当客户端用户出差时，可在离线后的一段时间内正常打开加密文件，超出安全时长后，加密文件无法查看。管理员设置允许客户端用户提交离线申请延长时间后，客户端用户可提交离线补时申请，包括在线申请和离线申请两种方式。

• 在线申请，客户端用户在出差前，向管理员提交离线补时申请，在出差期间超出安全时长后，及时导入补时码，可正常查看加密文件，不影响办公。
• 离线申请，在客户端用户出差，客户端离线后，可以提交离网补时申请，生成申请码，将申请码通过第三方软件发送给管理员，进行补时审批。

补时码导入

客户端用户将通过在线申请或离线申请获取到的补时码保存好，在客户端离线并超出安全时长后，使用补时码进行离网补时操作。具体操作步骤如下：点击离网补时，在离网补时界面，导入补时码。

• 右键点击桌面右下角客户端图标，选择离网补时，进入离网补时界面。
• 在离网补时界面中，导入之前保存的补时码。
• 导入成功后，客户端用户就可以在离线状态下继续查看加密文件了。

审批结果查看

Ping32提供详细审批结果记录，你可以通过流程界面进行查看，其涵盖了客户端用户提交的各项审批记录，包括：文件解密、调整安全属性、邮件解密、文件外发、离网补时审批记录。

扫描加密文件

管理员下发加密文件扫描工具策略，客户端用户可以扫描电脑全盘或指定路径下的所有加密文件。你可以按照以下操作步骤使用扫描加密文件工具：

• 右键点击点击桌面右下角客户端图标，选择文档加密，扫描加密文件。
• 进入扫描加密文件界面，可选择全盘扫描或高级扫描。全盘扫描，会扫描整个电脑硬盘上的加密文件，并列出扫描结果。高级扫描，提供了更多的选项和自定义功能，可以根据需要选择扫描的路径、文件类型等，以满足多种业务场景。

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