打印安全，支持对终端打印行为进行审计与管控，防止终端发生打印泄密无法追溯，预防终端打印泄密。

概述

打印安全提供打印日志审计、打印审批、打印水印等功能，覆盖打印过程全部环节，有效防范打印泄密隐患。

打印日志审计

Ping32支持对员工的打印行为进行记录，并提供打印文件备份功能，确保管理员随时可以访问并审查员工的打印文件。即使员工删除了打印文件或将其移动到其他位置，管理员仍然可以通过备份文件进行审查。通过查看审计记录，企业管理员可以定期或不定期地对员工的打印行为进行审查，帮助企业及时发现并处理潜在的违规行为，如未经授权的打印、打印大量敏感信息等。

打印管控

打印管控功能在提高打印输出的安全性和实现企业规范化管理方面发挥着重要作用。通过打印管控功能，企业可以有效地规避泄密风险，并保护敏感信息不被不当传播。打印管控的两种主要方式是：禁止打印所有文件和禁止打印包含敏感词的文件。

• 禁止打印所有文件：这种方式非常严格，适用于需要全面控制打印行为的环境。当启用这种策略时，所有员工的打印请求都会被系统拦截，从而无法进行打印，有效地防止员工随意打印文件，极大地降低了数据泄露的风险。
• 禁止打印包含敏感词的文件：这种方式相对灵活，允许企业自定义添加敏感词或在数据分类库中选择。当员工尝试打印包含这些敏感词的文件时，系统会拒绝打印请求，这种拦截机制可以阻止员工打印包含敏感信息的文件，降低因误操作或恶意行为导致的信息泄露风险。

除了禁止打印，打印管控功能还可以设置审批环节。当员工需要打印文件时，他们必须先提交申请，经过特定的审批流程，获得批准后才能进行后续打印，为企业提供了又一层安全保障。

打印水印

打印水印是一种有效的防泄密措施，通过添加水印，可以增加文件的防伪性和识别度，有效避免伪造和盗用，从而保护企业的商业利益。以下是打印水印的特点：

• 支持文字水印和点阵水印，企业可根据所需进行灵活调整。文字水印可以在文件上添加特定的文字信息，如计算机IP地址、日期等，方便企业对文件进行管理和追踪。点阵水印则可以在文件上添加特定的图案或标识，进一步提高文件的防伪性。
• 支持移除打印水印申请，当员工需要打印没有水印的文件时，可以提交移除水印的申请，经过审批后，打印的文件将不再包含水印。这种灵活的调整机制可以满足不同场景下的打印需求，提高工作效率。