拦截一封包含敏感内容的邮件

电子邮件是企业中非常重要的通信工具，但同时也存在泄密风险。为防止员工在办公期间通过邮件方式进行敏感数据外泄，你可以通过Ping32设置邮件管控策略实现拦截包含敏感内容的邮件。

1.添加敏感内容

在下发邮件管控策略之前，需要在“库&模版”中配置你希望拦截的敏感内容，操作步骤如下：

在Ping32控制台界面的“开始”或“更多功能”界面中，点击“库&模版”菜单，选择左侧“数据分类库”。

2.添加敏感词

点击“添加”按钮，进入“添加数据分类”界面。

常规设置

在常规设置界面，可以选择敏感词类型：公司合同、财务报告、个人信息、管理制度，填写敏感词名称，选择敏感级别：普通、轻微、严重、机密、绝密，填写敏感词描述。按照你的需求进行填写即可。

应用类型

选择应用类型菜单，你可以勾选数据规则或文件规则，选择磁盘类型、文件大小、文件属性、扫描加密文件、扫描文件类型。

数据条件

选择数据类型菜单，点击“+”按钮，添加敏感词规则，填写敏感词名称，值选择：关键词、正则表达式，应用于选择：完整路径、文件内容。选择关键词出现次数，出现条件：强制、非强制。

注意：添加的关键词规则中，可包含多个非强制条件，可以选择同时出现指定个数的非强制条件标识为此分类，设置非强制条件的数量。若规则中有3个非强制条件，指定个数非强制条件设置为2，那么终端的文件内容中需要包含3个非强制条件中其中两个，就会把文件识别为敏感文件；若文件中的敏感词没有满足两个非强制条件，则不会识别为敏感文件。

保存数据按以上步骤填写完整后，点击“确定”按钮进行保存数据。

3.策略设置

首先，进入Ping32界面，点击“上网行为”菜单，进入电子邮件策略界面有两种方式：

1.点击“策略”按钮，再选择“电子邮件”菜单即可。

2.直接点击“邮件管控”按钮，就可以进入电子邮件策略界面。

选择终端。进入策略界面，点击“请选择终端”按钮选择需要执行策略的终端用户。

开启策略。开启“邮件管控”策略，点击“参数设置”按钮。

设置参数。选择“敏感内容识别”菜单，勾选“敏感内容识别。若邮件内容含有指定敏感词，则禁止发送邮件”，选择敏感信息，点击“确认”即可。

应用策略。完成以上操作步骤后，点击“应用”按钮，这样就可以拦截终端用户发送的包含敏感内容的邮件了。

4.审计记录查看

通过以上步骤，我们将可以拦截一封包含敏感内容的邮件。在上网行为界面，点击“电子邮件”按钮，可以查看电子邮件拦截情况。带有红色禁止标识的则代表此邮件受到管控。同时，你可以双击这条记录查看拦截详情。