従業員画面の定時スクリーンショットを有効にする方法

スマート スクリーン キャプチャ

は、端末のデスクトップ アクティビティの定期的な証拠収集に適しており、管理者が指定された期間および指定されたビジネス プログラムにおける主要な位置の画面変化を継続的に把握するのに役立ちます。継続的な録画と比較して、スケジュールされたスクリーンショットは通常、ストレージ容量を節約し、長期的なトレース、重要な時点でのスポットチェック、および動作のトレースに適しています。

正式に戦略を公開する前に、まずスクリーンショットの目標を明確にすることをお勧めします。特定の種類のビジネス システムの使用状況を継続的に追跡したい場合は、

プロセス情報

を通じてスクリーンショットの範囲を指定したプログラムに制限できます。勤務時間中のみ画面の証拠を保持したい場合は、過剰な収集による無効なデータの蓄積を避けるために、

スクリーンショット間隔

、

スケジュールされたスクリーンショット

、

条件の無視

を事前に計画する必要があります。

ポリシー構成手順

1. Ping32管理コンソールの [

データセキュリティ

] タブに切り替え、[

ポリシー

] → [

画面セキュリティ

] をクリックします (以下を参照)。

2. スマート スクリーンショット

スライダーをオンにし、

パラメータ設定

をクリックします (以下を参照)。

3. 「+」

ボタンをクリックしてパラメータを設定します。主要なパラメータについては次のように説明します。

プロセス情報

: クライアントは、指定されたプロセスの実行時にのみスクリーンショットをトリガーします。

トリガー条件

:

• 常に: 常にスクリーンショットを撮ります
• フォアグラウンドのみ: 指定されたプロセスがフォアグラウンドにある場合にのみスクリーンショットを撮ります。

条件を無視

: ディスク領域を節約するために、指定した時間マウスがアイドル状態になったときに画面をロックするか、スクリーンショットの撮影を停止するかを選択できます。

スクリーンショット間隔

: 写真をキャプチャする秒数。

スケジュールされたスクリーンショット

: 指定された時点でスクリーンショットを撮ります。このパラメータは、スクリーンショット間隔とは無関係です。

• 例：「スクリーンショット間隔」を3秒に設定し、さらに「11:00にスクリーンショット」を設定した場合、3秒間隔でなくても11:00に撮影されます。

場所の保存

:

サーバー

を選択することを強くお勧めします。

• スクリーンショットとその他のデータは、オブジェクト保存ディレクトリ: \Ping32\Server\DataDB\s3\ping32\smartsnap に保存されます。

スマート分析

: 検索を集約し、スマート スクリーンショットでテキスト情報を取得するために使用されます。別の OCR エンジンの展開が必要です。

4.スクリーンショット ポリシーを設定した後、ポリシー適用端末が正しいことを確認し、[

適用

] をクリックして、

スマート スクリーンショット

ポリシーを対象端末に正式に配信します。

パラメータ設定のアイデア

実際の使用では、

スクリーンショット間隔

と

スケジュールされたスクリーンショット

の組み合わせによって収集の粒度が決まります。管理者が操作プロセスを継続的に監視する必要がある場合は、

スクリーンショットの間隔

を適切に短縮できます。シフトの引き継ぎ、決済、バッチ エクスポート、その他のタイム ノードなど、特定の固定時点にさらに注意を払う場合は、

スケジュールされたスクリーンショット

を使用してこれを補い、重要な瞬間にスクリーンショットが確実に保持されるようにすることができます。

条件を無視

主に、無効なスクリーンショットの割合を減らすために使用されます。長時間オンラインであっても継続的に操作されない端末の場合は、サーバーのストレージや検索効率への影響を軽減するために、ロック画面やマウスのアイドル時間などの条件を制御することをお勧めします。その後、

統合検索

を通じてスクリーンショット テキストを取得する予定がある場合は、OCR 環境も同時に計画し、戦略で

インテリジェント分析

を有効にする必要があります。

効果検証と導入提案

ポリシーが有効になったら、テスト端末で制御されたビジネス プログラムを開き、完全な収集サイクルを待ってから、

データセキュリティ

→

画面記録

に移動して、対応する端末のスマート スクリーンショット レコードが生成されているかどうかを確認することをお勧めします。スクリーンショットが期待どおりに生成されない場合は、まず次の項目を確認する必要があります。プロセスが一致するかどうか、端末がトリガー条件を満たしているかどうか、無視された条件によってフィルタリングされているかどうか、およびポリシーがターゲット端末に正しく適用されているかどうかです。

• 企業がオフラインでも安定してレコードを閲覧したい場合は、保存場所をサーバーに設定することをお勧めします。
• 後でキーワードによってスクリーンショット内のテキスト情報を取得する必要がある場合は、事前に OCR サーバーの展開を完了し、スクリーンショット ポリシーで インテリジェント分析 を有効にする必要があります。
• スクリーンショットのオブジェクトが高頻度の操作位置である場合は、最初に小規模でテスト実行し、スクリーンショットの数と取得効果に基づいて収集間隔を調整することをお勧めします。