従業員のファイル印刷を監査する方法

印刷監査は、データセキュリティ ガバナンスの基本機能の 1 つです。

を有効にすることで、管理者は従業員がいつ印刷するか、何を印刷するか、印刷ファイルのバックアップを同時に保持する必要があるかどうかを継続的に記録できます。このような記録は、日常のスポットチェックに使用でき、紛争、違法な出力、または情報漏洩の後に監査証拠を提供することもできます。

会社が現在、従業員の印刷権限を直接制限する予定がない場合は、少なくとも最初に印刷監査を有効にすることをお勧めします。多くの場合、最初にトレースを残して後で管理する方が、

、

、または承認メカニズムをさらに追加するかどうかを決定する前に、管理者が実際の印刷ルールを把握するのに役立ちます。

構成手順

1. Ping32管理コンソールで [

] → [

] をクリックして、ポリシー設定インターフェイスに入ります。

2. データセキュリティ ポリシー設定インターフェイスで、

をクリックして

を有効にします。

• 印刷ファイルをバックアップ: 印刷コンテンツをバックアップする場合にチェックします。

3. ポリシー設定完了後、ポリシー適用端末を確認します。

4. ポリシー適用端末を確認した後、[

] をクリックして従業員の印刷ファイル レコードの監査を開始します。

5. ポリシーが発行されたら、[

] → [監査の印刷**] をクリックして、従業員によって印刷された関連する監査記録を表示します。

効果検証と使い方のご提案

ポリシーが有効になったら、テスト端末で印刷操作を実行し、[

] → [

] に戻って、対応するレコードが生成されたかどうかを確認することをお勧めします。

もチェックされている場合は、印刷内容が期待どおりに保存され、後で確認するために直接アクセスできるかどうかをさらに確認する必要があります。

• 企業が主に監査と証拠収集に重点を置いている場合は、印刷ログ監査を長期間有効にしておくことが推奨されます。
• 印刷コンテンツに機密性の高い情報が含まれている場合は、バックアップ印刷ファイルと組み合わせてレビュー機能を向上させることができますが、サーバーのストレージ占有量とアクセス権の管理にも注意を払う必要があります。
• 特定の位置の印刷頻度が異常であることが後で判明した場合は、これに基づいて 印刷制御、*印刷ウォーターマーク​​、または承認戦略を重ね合わせることができます。