従業員がWeChat経由でファイルを外部送信することを禁止する方法
WeChatは企業オフィスで一般的なコミュニケーションツールになっていますが、ドキュメントをアウトソーシングす […]
WeChat は企業オフィスで一般的なコミュニケーション ツールになっていますが、ドキュメントをアウトソーシングするための重要なチャネルの 1 つでもあります。インスタント メッセージング ソフトウェアを介したビジネス ファイルの配信を制限したい企業は、Ping32 の
ファイル送信制御を使用して WeChat プロセスの方向性ルールを確立し、より対象を絞った送信制限を実現できます。
このアプローチの利点は、すべての発信チャネルを直接ブロックする必要がないことです。代わりに、リスクの高いソフトウェア、重要なファイル タイプ、または機密性の高いコンテンツに焦点を当てて、より正確な制御を実現できます。ファイルを何気なく送信するリスクを軽減しながら、通常のオフィスの柔軟性を維持する必要があるシナリオでは、通常、このタイプの戦略の実装が簡単です。
構成手順
1. コンソールで [
データセキュリティ] → [
ポリシー] をクリックして、データセキュリティ ポリシー設定インターフェイスに入ります。
2. データセキュリティ ポリシー設定インターフェイスで、
ファイルセキュリティをクリックし、
ファイル送信制御をオンにして、
パラメータ設定をクリックします。
3. ファイル送信制御設定インターフェイスで [
追加] をクリックしてファイル送信制御ルールを作成し、必要に応じて次のオプションを構成します。
アプリオプション:
- プログラムのカスタマイズ にチェックを入れます
- 「プログラム設定のカスタマイズ」ボタンをクリックします。
- WeChatアプリケーションプロセスを追加（プロセス名は実際のものに準じます）
:
- デフォルト: すべてのファイル (すべての送信ファイルを制御)
- 複合ルール: ファイル タイプ、ファイル サイズ、ファイルの内容に機密用語が含まれているかどうかに基づいて正確に制御できます。通常のファイルではなく、コア ファイルのみを制御するために使用されます。
:
- デフォルトではオフ
- 送信ファイルがブロックされているときに従業員にプロンプトを表示する必要がある場合 (たとえば、「このファイルの送信は禁止されています」)、ポップアップ ウィンドウを開いてプロンプトの内容を設定できます。
- このプロンプトメッセージは、従業員のアウトソーシングが制御されている場合に表示されます。
4. ルールの構成が完了したら、[
OK] をクリックします。ポリシー適用端末が正しいことを確認後、
適用をクリックしてファイル送信制御ポリシーを端末に配信します。
5. 上記の構成を完了したら、
従業員による WeChat 経由のファイル送信の禁止を実装できます。
検証検証と実装の提案
テスト端末のWeChatを通じて制御条件を満たすテストファイルを送信し、端末が正しく傍受されたかどうかを確認し、ポップアッププロンプトの内容が明確で社内管理基準を満たしているかどうかを確認することをお勧めします。コア ファイルのみを制限し、通常のファイルを許可する場合は、きめ細かい制御のために
複合ルールを使用することをお勧めします。
- カスタマイズされたプログラムに追加されるプロセス名は、端末上の実際のプロセスに基づいている必要があります。正式リリース前にテスト端末で検証することを推奨します。
- ビジネスに例外要件が実際に存在する場合は、一時的リリースへの長期的な依存を回避するために、承認またはその他のサポート プロセスと組み合わせて例外処理パスを設計できます。
- 送信インスタント メッセージングのシナリオでは、アプリケーションの次元に基づいて単一の制限を設けるのではなく、ファイルの種類、サイズ、コンテンツの機密性に同時に注意を払うことをお勧めします。
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